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物业交接验收协议标准范本
前言
物业交接验收工作,是物业管理权更迭过程中的关键环节,直接关系到物业项目后续的管理质量、业主的切身利益以及各方的法律责任。一份规范、详尽的《物业交接验收协议》,能够有效明确交接双方的权利与义务,梳理交接内容与标准,防范潜在风险,保障交接工作的顺利进行。本范本旨在提供一个专业、严谨且具有实操性的参考框架,供相关单位在实际操作中根据具体情况进行调整与完善。
物业交接验收协议
甲方(移交方):
法定代表人/授权代表人:
地址:
联系方式:
乙方(接收方):
法定代表人/授权代表人:
地址:
联系方式:
鉴于:
1.甲方依据[请填写依据,如:《物业服务合同》到期/业主大会决议/开发商前期物业管理结束等],需将其管理的[物业项目名称](以下简称“本物业项目”)移交给乙方进行物业管理。
2.乙方已通过[请填写方式,如:业主大会选聘/招标/协议等]方式,成为本物业项目的新任物业服务企业/管理方。
3.为确保本物业项目交接工作的顺利、有序、规范进行,明确双方在交接过程中的权利、义务和责任,甲乙双方本着公平、公正、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。
第一条定义与释义
1.1物业项目:指位于[物业具体地址],由甲方移交、乙方接收的,包含建筑物主体、附属设施设备、相关场地及物业管理区域内公共事务的整体物业管理单元。
1.2共用设施设备:指本物业项目内,为全体业主/使用人共同使用的供水、供电、供气、供暖、消防、电梯、排水、排污、绿化、道路、照明、安防、通讯、网络、公共文体设施等。
1.3资料:指与本物业项目相关的,由甲方在管理期间形成或持有的,对乙方后续管理具有重要参考价值的各类文件、图纸、记录、合同、数据等。
1.4验收标准:指用于衡量物业项目实体及资料是否符合交接要求的依据,包括但不限于国家及地方相关法律法规、行业标准、原设计规范、物业服务合同约定标准及本协议约定标准。
第二条交接范围与内容
2.1物业主体及公共区域:
(1)物业建筑物主体结构及承重结构的完好性。
(2)公共区域(含大堂、走廊、楼梯间、通道、屋面、地下室等)的装修、设施及维护状况。
(3)围墙、大门、监控探头、道闸等安防设施。
2.2共用设施设备:
(1)列明共用设施设备清单(含型号、规格、数量、安装位置、购置/安装日期、维保记录等),并确保其功能基本完好,运行正常(自然损耗及双方确认的瑕疵除外)。
(2)包括但不限于:电梯系统、消防系统、供水系统(含水箱)、排水系统、供电系统(含变配电)、供暖/制冷系统、通风系统、安防系统(含门禁、监控、报警)、停车场管理系统、公共照明系统、绿化灌溉系统等。
2.3物业管理用房:
(1)明确物业管理用房的位置、建筑面积、使用功能。
(2)确保物业管理用房及内部基本办公设施(如有约定)的完好与移交。
2.4资料移交:
(1)产权资料:物业项目的产权证明、土地使用证、规划许可证、建设工程规划验收合格证、竣工验收备案证明等。
(2)技术资料:竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;消防、电梯等专项设施设备的验收合格证明及年检合格证明。
(3)管理资料:物业管理区域划分资料;业主/使用人名册(含联系方式、房屋产权信息等,注意隐私保护);建筑物及其附属设施设备的维修资金筹集、使用情况资料;物业服务合同、业主公约(临时管理规约)等;各项管理制度、服务标准、应急预案等;公共水电费分摊方案及记录;近期(至少一年)的设施设备运行、维修、保养记录;清洁、绿化、安保等服务外包合同(如有)及相关资料;其他与物业管理相关的档案资料。
(4)财务资料:预收/代收的物业管理费、停车费、水电费等费用清单及明细;代管的专项维修资金账目明细(如有);应付款项、应收款项明细;物业承接查验遗留问题的整改记录及费用承担情况说明。
(5)其他应移交的资料。
2.5其他:
(1)本物业项目内的公共收益相关资料及未结算款项。
(2)当前正在进行的维修、改造工程情况说明及相关合同。
(3)与物业项目相关的各类合同、协议(如保洁、保安、绿化、维保等外包合同,需明确后续处理方式)。
(4)甲方在管期间产生的,尚未处理完毕的业主投诉、维修需求及法律纠纷等事项清单。
第三条交接验收标准
3.1通用标准:符合国家及地方现行的物业管理条例、房屋建筑工程质量保修办法、相关行业标准及规范。
3.2实体标准:
(1)物业主体结构安全,无重大结构性损坏。
(2)共用设施设备清单与实物相符,主要功能正常,运行平稳,无明显安全隐患。
(3)公共区域清洁、无明显损坏,照明、通风等基本功能正常。
3.3资料标准:
(1)资料齐全、真
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