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离职申请书写作注意事项及模板

在职业生涯中，离职是一个难以避免的环节。一份规范、得体的离职申请书，不仅是职业素养的体现，更是顺利办理离职手续、维护良好职业关系的重要保障。它不仅是通知用人单位你的离职决定，更是你与公司之间最后一次正式且重要的沟通。因此，撰写离职申请书需审慎对待，力求专业、周全。

离职申请书写作注意事项

一、态度诚恳，措辞得体

离职申请书的首要原则是保持积极、尊重的态度。无论离职原因如何，在书面表达上都应尽量平和、客观，避免流露负面情绪或对公司、同事进行指责。即使在工作中可能存在一些不愉快，离职申请书也不应成为宣泄的渠道。保持职业风度，给彼此留下良好印象，是职场人应有的素养。

二、信息准确，要素齐全

一份规范的离职申请书，必须包含一些基本要素，以确保信息的清晰传达。这包括：明确的离职意愿、计划的最后工作日期（通常需提前三十日通知用人单位，试用期则提前三日，具体请参照劳动合同及相关法律法规）、你的姓名、所在部门及职位。这些基础信息务必准确无误，避免给后续工作交接和人事处理带来不必要的麻烦。

三、简述原因，点到为止

关于离职原因，简明扼要地说明即可，无需过多铺陈细节。常见的表述如“个人职业发展需要”、“寻求新的职业机遇”、“因个人家庭原因”等，都是比较稳妥和专业的说法。除非有特殊情况且与公司关系极为融洽，否则不宜在离职申请书中详细阐述对公司的不满或具体矛盾，以免引发不必要的争议。

四、表达感谢，体现感恩

在离职申请书中，对公司给予的机会、培养以及同事的帮助表示感谢，是非常重要的一环。这不仅是礼貌之举，更能体现你的职业素养和感恩之心，有助于维护良好的人际关系，为未来的职业发展留下余地。即使在工作中有所遗憾，也应着眼于积极的方面，表达对公司的谢意。

五、承诺交接，确保平稳过渡

作为一名负责任的员工，在离职申请书中承诺会妥善处理工作交接事宜，确保工作的平稳过渡，是必不可少的内容。这体现了你的责任心和对公司的尊重。可以简要提及会配合完成交接清单的整理、向接手人详细说明工作进展等。

六、语言简洁，避免冗余

离职申请书属于正式公文范畴，应遵循简洁明了的原则。避免使用过于口语化、情绪化或夸张的言辞，也无需添加与离职无关的内容。力求用最精炼的语言表达核心意思。

七、提交方式与对象

通常情况下，离职申请书应提交给你的直属上级。在提交前，建议先与上级进行口头沟通，说明离职意向，再提交书面申请，这是更为尊重和职业的做法。提交方式可以是打印签字后的纸质版，也可以是公司内部规定的邮件或系统提交方式，并保留好提交凭证。

八、提前准备，预留时间

务必确保在计划的最后工作日前，按照法律法规及公司规定的提前通知期提交离职申请，为公司留出招聘新人、安排交接的合理时间。这既是法律要求，也是职业操守的体现。

离职申请书模板

以下提供一个通用的离职申请书模板，你可以根据自身具体情况进行调整和修改：

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离职申请书

尊敬的[直属领导姓名及职务，例如：王经理]：

您好！

首先，非常感谢公司在我任职[您的职位名称]期间（自[入职年份]年[入职月份]月至今）给予我的信任、培养与机会，也感谢各位领导和同事在工作中给予我的指导与帮助。在此期间，我学到了许多宝贵的经验，个人能力也得到了一定的提升，这段经历对我而言意义非凡。

现因[简述离职原因，例如：个人职业发展规划/个人原因/家庭原因等]，经过慎重考虑，我决定辞去目前在公司担任的[您的职位名称]一职。

我计划的最后工作日期为[YYYY年MM月DD日]。在此之前，我会一如既往地坚守岗位，认真负责地完成各项工作，并积极配合公司及同事做好工作的交接，以确保工作的平稳过渡，尽量减少因我的离职给公司带来的不便。

对于由此给公司带来的任何不便，我深感抱歉。

再次感谢公司给予我的一切。衷心祝愿公司未来发展越来越好，业绩蒸蒸日上！也祝愿各位领导和同事工作顺利，一切顺心！

恳请领导批准我的离职申请。

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

[您所在的部门]

日期：YYYY年MM月DD日

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填写说明：

1.请将方括号`[]`中的内容替换为您的实际信息。

2.“简述离职原因”部分，选择一种通用且不易引起争议的表述即可。

3.“计划的最后工作日期”应根据您的合同约定及法律规定的提前通知期来确定。

4.打印后亲笔签名，并填写提交日期。

结语

撰写离职申请书，关键在于保持真诚、负责、专业的态度。它不仅是一份通知，更是你职业形象的最后一张名片。妥善处理离职事宜，既是对过往工作的总结，也是对未来职业道路的负责。希望以上内容能为您提供有益的参考。