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车辆档案数字化处理协议

鉴于甲方拥有车辆档案并希望委托乙方进行数字化处理，乙方具有相应的技术能力和资质，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

1.1“车辆档案”指甲方拥有的，与特定车辆相关的各类文件、证件、照片及其他记录，包括但不限于机动车登记证书、机动车行驶证、机动车年检标志、机动车交强险保单、车辆维修保养记录、事故处理记录、车辆购置税完税证明等（具体档案清单详见附件一，如无附件一，则按实际交付清单为准）。

1.2“数字化处理”指乙方使用扫描、图像处理、数据提取、建立索引和数据库等手段，将甲方的车辆档案信息转化为电子格式并进行管理的过程。

1.3“数字档案”指通过数字化处理产生的电子图像文件、提取的文本数据以及相关数据库。

1.4“保密信息”指本协议中约定的，以及双方在合作过程中知悉的，不属于公开渠道可以获取的，与对方业务、技术、客户信息等相关的所有情报和数据，无论其形式为书面、口头、电子或其他方式。

第二条数字化处理范围与内容

2.1甲方委托乙方对甲方指定的车辆档案进行数字化处理。

2.2档案种类：包括但不限于机动车登记证书、机动车行驶证、机动车年检标志、机动车交强险保单、车辆维修保养记录、事故处理记录、车辆购置税完税证明等（具体种类以甲方提供的实际档案为准）。

2.3处理内容：乙方负责对甲方提供的档案进行扫描成像、图像质量优化（如去污、纠偏、增强）、关键信息（如车牌号、车架号、发动机号、日期、姓名等）的识别与提取（如适用）、建立档案目录及索引、并将图像文件和提取数据整理入库，形成数字档案库。

2.4交付成果：

2.4.1数字档案以电子文件形式交付，主要格式为JPEG或PNG图像格式，图像分辨率不低于300dpi。

2.4.2提取的关键信息将建立数据库，可采用Excel或甲方指定的其他通用数据库格式。

2.4.3数字档案应保证图像清晰、信息提取准确率符合约定标准（具体标准见附件二，如无附件二，则默认为常规商业标准，甲方应在验收时确认）。

2.4.4乙方应提供数字化处理后的数字档案的电子版和/或提供访问数字档案库的权限（具体方式由双方约定）。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

3.1.1甲方的权利：有权要求乙方按照协议约定提供高质量的服务；有权对乙方提交的数字化成果进行验收；有权要求乙方承担违约责任。

3.1.2甲方的义务：

3.1.2.1按时、如数向乙方提供需进行数字化处理的车辆档案原件，并保证档案的完整性和真实性。如需提供电子版档案，应确保其可读取且内容完整。

3.1.2.2配合乙方进行档案的清点、分类、识别等工作，并根据乙方要求提供必要的协助。

3.1.2.3对乙方提交的数字化成果进行初步验收确认。如在约定时间内未提出书面异议，视为验收合格。

3.1.2.4按照本协议第二条第六款约定，向乙方支付协议约定的服务费用。

3.1.2.5保证其拥有或有权处理所提供的车辆档案，且档案的来源及提供均符合国家法律法规的规定。

3.1.2.6授予乙方为履行本协议目的所必需的授权。

3.2乙方的权利与义务：

3.2.1乙方的权利：有权要求甲方按时支付服务费用；有权要求甲方提供必要的配合。

3.2.2乙方的义务：

3.2.2.1按照本协议约定及行业规范，使用专业的设备和技术对甲方的车辆档案进行数字化处理，确保数字化成果的质量符合本协议第二条第四款的要求。

3.2.2.2按照本协议约定的时间和方式，向甲方交付符合约定的数字档案成果。

3.2.2.3对甲方提供的档案信息及本协议内容承担保密义务，未经甲方书面同意，不得以任何形式向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三（3）年。

3.2.2.4保证数字化成果的知识产权不侵犯任何第三方的合法权益。除本协议约定外，数字化成果（包括图像和数据库）的所有权归甲方所有。乙方在提供数字化服务过程中使用的自有技术方法的知识产权仍归乙方所有，但不得损害甲方的合法权益。

3.2.2.5采取不低于行业标准的安全措施，保障甲方档案数据在数字化处理过程中的物理安全、信息安全，防止数据丢失、损毁、被篡改或未经授权的访问、泄露。

3.2.2.6配合甲方进行数字化成果的验收工作。

第四条费用与支付

4.1本协议项下的服务费用总额为人民币______元整（大写：____________________）。

4.2费