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工程项目价款结算流程规范

工程项目价款结算，作为工程建设过程中的关键环节，直接关系到业主、施工方等各方的经济利益，也影响着工程的顺利推进与项目的最终成败。规范的结算流程，是确保资金合理流动、维护合同双方权益、提升项目管理效率的重要保障。本文旨在梳理工程项目价款结算的规范流程，为相关从业人员提供系统性的操作指引与参考。

一、结算前期准备与合同管理

结算工作的基础，始于项目初期的合同签订与全过程的资料积累。这一阶段的工作质量，直接决定了后续结算的顺畅程度与准确性。

（一）合同条款的研读与交底

合同是结算工作的根本遵循，其条款的清晰度与严谨性直接关系到结算过程的顺畅与否及最终结果的公正性。相关负责人，特别是造价与合同管理人员，必须仔细研读合同中关于价款构成、调整方式、支付节点、结算依据、争议解决等核心条款。同时，应组织相关执行部门（如工程、技术、财务等）进行合同交底，确保各部门对合同关键信息有统一的理解，为过程中的各项决策提供依据。对于合同中不明确或可能存在歧义的条款，应尽早与合同相对方进行沟通澄清，必要时签订补充协议，避免后续争议。

（二）结算基础资料的梳理与准备

“兵马未动，粮草先行”，结算资料便是结算工作的“粮草”。施工方应从项目开工起，就有意识地系统收集、整理与结算相关的各类资料。这些资料主要包括但不限于：经审批的施工图纸、设计变更通知单、现场签证单、隐蔽工程验收记录、施工组织设计、会议纪要、材料设备采购凭证及价格确认单、工程进度报表、质量验收报告等。所有资料必须确保真实、完整、有效，手续齐全，符合合同约定及行业规范要求。业主方或监理单位也应同步做好相关文件的签认与存档工作，为后续审核提供依据。

二、工程进度款支付（过程结算）

过程结算是指在工程实施过程中，根据合同约定的支付周期或完成的形象进度，对已完工程量进行确认并支付相应工程款项的行为。这一环节旨在保障施工方的资金周转，维持工程的持续施工。

（一）已完工程量的申报与确认

施工方应按照合同约定的时间节点（如按月、按形象进度节点），根据经监理工程师签认的已完工程数量，编制已完工程量报告及进度款支付申请，并附上必要的证明文件，提交给监理单位审核。监理工程师在收到申请后，应在合同约定时限内，对申报的工程量进行现场核实与确认，重点检查工程质量是否合格、工程量是否与实际完成情况相符。

（二）进度款支付申请的审核与审批

监理单位对施工方提交的进度款支付申请审核无误后，签署审核意见，报送业主方。业主方相关部门（如工程管理部、造价管理部）对监理审核意见及相关资料进行复核，主要关注工程量计算的准确性、套用单价的合规性（如合同内单价或洽商单价）、是否符合支付条件等。审核通过后，按内部审批流程报批。

（三）进度款的支付

业主方在审批完成后，应按照合同约定的期限，向施工方支付相应的工程进度款。支付金额通常为经确认已完工程量对应价款的一定比例，具体比例由合同约定，旨在保留部分资金作为后续工程质量的保障。

三、竣工结算的编制与审核

竣工结算是工程项目完工后，施工方根据合同约定、实际完成的工程量、设计变更、现场签证等所有影响工程造价的因素，编制并提交的最终工程造价文件，是确定工程最终价款的关键环节。

（一）竣工结算报告的编制与提交

工程竣工验收合格后，施工方应在合同约定的期限内，完成竣工结算报告的编制工作。竣工结算报告应全面、准确地反映工程实际造价，其组成通常包括：结算汇总表、分部分项工程结算表、措施项目结算表、其他项目结算表、规费及税金计算表，以及各类支撑性资料（如竣工图、设计变更、签证单、价格确认单、会议纪要等）。编制完成后，施工方应将完整的竣工结算资料报送业主方。

（二）竣工结算资料的初步审查

业主方在收到施工方提交的竣工结算资料后，首先应对资料的完整性、规范性进行初步审查。审查内容包括：结算报告的格式是否符合要求、签章是否齐全、支撑性资料是否完整且与结算报告内容对应等。对于资料不齐或不符合要求的，应及时通知施工方补充或完善，避免因资料问题导致审核工作停滞。

（三）竣工结算的详细审核

资料审查通过后，业主方将组织内部造价人员或委托具有相应资质的工程造价咨询机构进行详细审核。审核工作是竣工结算的核心，应遵循客观、公正、准确的原则，主要内容包括：

1.工程量审核：依据竣工图、设计变更、现场签证及相关规范，对施工方申报的工程量进行逐项核实，确保工程量的计算准确无误，不重算、不漏算。

2.综合单价审核：对于合同内清单项目，检查其综合单价的套用是否与合同一致；对于新增项目或变更项目，审核其综合单价的组价是否合理，是否符合合同约定的组价原则或市场行情。

3.费用计取审核：审查各项措施费、规费、税金等的计取是否符合合同约定、国家及地方相关规定，取费基数和费率是否准确。

4.设计变更与现场签证审