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订婚策划方案

策划单位：[个人/婚庆公司名称]

策划日期：[XXXX年XX月XX日]

订婚新人：[新郎姓名][新娘姓名]

仪式时间：[XXXX年XX月XX日星期X上午/下午/晚上XX:XX]（建议选择双方及重要亲友都方便的日期，避开禁忌日，预留3-4小时完整流程）

仪式地点：[酒店宴会厅/高端餐厅包间/私人别墅庭院/户外草坪等，需明确具体地址]

参与人员：新人双方直系亲属、旁系亲属代表、核心好友（预计XX人，提前统计名单并确认出席）

核心主题：[根据新人喜好定制，如“余生有你·满心欢喜”“星辰为证·白首相依”“初见倾心·终定此生”等，贯穿仪式全程]

策划目标：1.情感表达：为新人打造一场充满仪式感与温馨感的订婚仪式，定格两人爱情里程碑时刻，让双方亲友共同见证幸福；2.家庭融合：通过仪式环节设计，促进双方家庭深度交流，营造和睦融洽的氛围，为后续婚礼奠定良好家庭基础；3.细节精致：从场地布置、流程衔接、餐饮服务到伴手礼选择，每一处细节都贴合新人喜好，确保参与人员获得良好体验；4.记忆留存：通过专业摄影、摄像记录仪式全程，搭配互动环节，为新人及亲友留下难以忘怀的美好回忆。

一、前期筹备：夯实基础，细节落地

订婚仪式的顺利举办离不开前期周密筹备，需从时间规划、场地敲定、人员安排等核心维度推进，确保各环节衔接顺畅。

（一）筹备时间轴（建议提前1-2个月启动）

1.启动阶段（提前4-6周）：①确定订婚仪式核心需求（预算、规模、风格）；②双方家庭沟通达成共识（仪式流程、费用分摊、亲友邀请范围）；③初步筛选3-5个意向场地并实地考察；2.确认阶段（提前3-4周）：①敲定仪式场地并签订合同，明确场地提供的服务（如音响、桌椅、基础布置）；②确定婚庆团队（若需），包括策划师、摄影师、摄像师、化妆师、主持人；③统计并确认亲友出席名单，制作电子或纸质邀请函；3.细化阶段（提前2周）：①确定仪式流程细节，与主持人沟通环节设计；②挑选并定制订婚戒指、伴手礼；③确认餐饮菜单（根据场地类型及参与人数调整）；④完成场地布置方案设计，确定主色调、装饰元素；4.收尾阶段（提前1周）：①与场地、婚庆、餐饮等各方确认最终方案，明确到场时间及对接人；②新人及家属确认仪式当天着装；③准备仪式所需物品（戒指、誓词、发言稿、互动道具等）；④提前1天进行场地布置彩排，检查设备运行情况。

（二）核心筹备内容

1.场地选择与布置：①场地适配：根据参与人数及主题风格选择——小型私密仪式可选高端餐厅包间（10-20人），中型仪式可选酒店宴会厅或户外草坪（20-50人）；需确认场地是否提供免费停车、音响设备、投影设备等基础服务；②主色调搭配：根据新人喜好及季节确定，如春季可选粉白、淡蓝清新色调，冬季可选酒红、香槟温暖色调，夏季可选薄荷绿、浅黄清爽色调；③核心布置区域：签到区：设置签到台，摆放新人合照、签到本、笔，搭配主题花艺装饰；仪式区：搭建小型舞台或主背景板（融入主题文字及花艺），摆放新人座椅（可搭配纱幔或缎带装饰），地面铺设地毯（如红地毯、白地毯）；餐桌区：按人数摆放圆桌或长桌，每桌摆放小型花艺、桌卡（标注亲友组别）、餐具，主桌可特殊装饰（如更高规格花艺、新人姓名牌）；休息区（若空间允许）：摆放沙发、茶几，提供茶水、小点心，方便亲友休息；2.人员团队确认：①主持人：选择风格温馨、善于调动氛围的主持人，提前沟通流程细节、新人爱情故事，避免过度煽情或冷场；②摄影摄像：确认拍摄范围（全程跟拍，包括签到、仪式、用餐互动），提前沟通重点拍摄画面（如戒指交换、誓词宣读、家人合影）；③化妆师：为新人提供订婚妆造服务，根据着装风格设计妆容，建议提前1周试妆；④亲友协助：安排2-3名核心亲友担任“总协调”“签到引导”“物品保管”等角色，明确分工；3.物品准备清单：①核心物品：订婚戒指（提前清洁保养，安排专人保管）、誓词手稿（新人可手写，增加仪式感）、双方家长发言稿（提前准备并熟悉）；②装饰物品：主题花艺（玫瑰、百合、满天星等，用于场地布置及新人手捧花）、气球、纱幔、灯串、照片展板（打印新人恋爱照片）；③互动物品：签到本、笔、抽奖道具（如抽奖箱、奖券）、游戏道具（根据互动环节设计）；④伴手礼：定制带有新人姓名及订婚日期的伴手礼（如喜糖礼盒、定制香薰、茶叶礼盒等），提前按人数分装；4.餐饮与着装：①餐饮定制：根据场地类型选择，酒店或餐厅可定制套餐，需提前确认dietary禁忌（如素食、过敏食材）；搭配酒水（红酒、白酒、饮料、茶水），儿童可准备专属饮品；②着装建议：新人着装需搭配主题风格，新郎可穿西装、衬衫（搭配领带或领结），新娘可穿礼服、连衣裙（搭配高跟鞋、头饰）；双方家长着装以正式得体为宜，亲友着装建议提前在邀请函中提示（如“建议正装或休闲正