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文件打印与复印管理流程规范

我在公司行政岗干了快七年，最开始接手打印室那会儿，总被各种状况弄得手忙脚乱——前台抱着一摞合同说要加急复印，结果发现打印机卡纸；技术部小张打印方案时选错了双面模式，浪费半盒A4纸；更揪心的是有回财务的工资表被误印在公共打印机，差点闹成泄密事故。这些年边摸索边调整，总算总结出一套能平衡效率、成本和安全的管理流程。今天就把这套“实战经验”整理出来，和大家聊聊文件打印与复印该怎么管。

一、先明确：为什么要管？管哪些？

1.1管理目的

说句掏心窝子的话，打印复印看似小事，其实关系着三件大事：

第一是成本控制。我们公司一年光打印纸就能用掉200多箱，算下来够买台新打印机了；