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酒店考勤制度

为规范酒店各部门员工劳动纪律管理,保障日常运营秩序,维护员工合法权益,结合酒店实际经营特点与《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,制定本考勤管理细则。本制度适用于酒店全体在职员工,包括全职员工、试用期员工及签订劳务协议的非全日制员工(含小时工)。

一、考勤周期与工作时间规定

考勤周期统一为自然月,即每月1日0:00至当月最后一日23:59。各部门根据岗位性质与运营需求,实行差异化排班制度,具体工作时间由部门负责人提前3个工作日通过酒店内部管理系统(以下简称“系统”)发布排班表,员工需提前确认并遵守。

(一)固定班次岗位

前厅部接待岗、客房部清洁岗、餐饮部正餐服务岗等一线运营岗位实行“做五休二”轮班制,每日工作时长8小时(含30分钟用餐时间)。具体班次分为:早班(7:00-15:00)、中班(14:00-22:00)、晚班(21:00-次日5:00),其中晚班员工次日可享受2小时补休,补休时间需在当日12:00前完成并向部门报备。

(二)弹性班次岗位

销售部、市场部等业务岗位实行“核心时段坐班+弹性考勤”制度,核心工作时段为9:30-17:30,员工需保证在此时间段内到岗,其余时间可根据业务需求外出拜访客户或处理工作,但需通过系统提交外出申请并经直属主管审批。

(三)后勤支持岗位

行政部、财务部、人力资源部等后勤部门实行标准工时制,工作时间为9:00-17:30(含12:00-13:00午餐休息),每日打卡需覆盖9:00前到岗、17:30后离岗两个节点。

(四)特殊时段调整

法定节假日、酒店重大活动(如婚礼旺季、会议接待)期间,各部门可根据运营需求临时调整班次,调整方案需提前5个工作日通知员工并说明调休补偿计划,确保员工每周至少休息1日。

二、考勤方式与操作规范

酒店采用“电子考勤为主、人工登记为辅”的复合考勤模式,确保记录准确可追溯。

(一)电子考勤设备

1.指纹/人脸识别打卡机:适用于前厅、客房、餐饮等一线岗位,设备部署在各部门指定区域(如员工通道、部门办公室),员工需在到岗后5分钟内完成打卡,离岗时需在下班时间后5分钟内完成打卡。

2.移动考勤系统:适用于销售、市场等需外出办公的岗位,员工通过酒店APP定位打卡,需确保定位在酒店3公里范围内(外出拜访客户时需开启“外勤打卡”功能,上传客户地址及工作内容说明)。

(二)人工登记补充

因设备故障、网络中断等特殊情况导致电子考勤失败时,员工需在30分钟内向直属主管报备,并填写《纸质考勤登记表》,由主管签字确认后于当日下班前交至部门考勤员处,逾期未补登视为未打卡。

(三)打卡纪律要求

1.禁止代打卡或委托他人打卡,一经查实,代打卡人与被代打卡人各扣除当月绩效奖金200元,累计2次及以上者给予书面警告;

2.禁止提前或延迟打卡,早于到岗时间10分钟前打卡或晚于离岗时间10分钟后打卡记录无效,需按实际到岗/离岗时间登记;

3.漏打卡需在24小时内通过系统提交《补卡申请》,注明漏打原因(如设备故障、临时被叫去处理客诉),经直属主管及部门考勤员审批通过后生效,每月每人限补2次,超过次数按未打卡处理。

三、请假管理细则

员工因个人原因或突发情况无法到岗,需提前申请并完成审批流程,未获批准擅自离岗视为旷工。

(一)请假类型与时长

1.事假:因私人事务需请假,无薪;单次请假不超过5个工作日,年度累计不超过20个工作日(试用期员工年度累计不超过10个工作日);

2.病假:因身体健康原因需请假,需提供二级及以上医院出具的《诊断证明书》(急诊可事后3个工作日内补交);病假1-3个工作日支付当地最低工资标准的80%,3个工作日以上按当地最低工资标准的60%支付;

3.婚假:符合法定结婚年龄(男22周岁、女20周岁)的员工可享受3个工作日带薪婚假(含休息日),晚婚(男25周岁、女23周岁)额外增加7个工作日;

4.产假:女员工生育享受98个工作日产假(难产增加15个工作日,多胞胎每多生育1个婴儿增加15个工作日),其中产前可休假15天;配偶享受15个工作日陪产假;产假期间按员工上年度月平均工资标准支付;

5.丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可享受3个工作日带薪丧假;非直系亲属(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世,可享受1个工作日带薪丧假;

6.工伤假:因工负伤需治疗休养,凭医院证明享受停工留薪期,期限根据《工伤保险条例》规定执行,期间工资按原标准发放。

(二)审批流程

1.1个工作日以内(含):员工通过系统提交申请→直属主管审批→生效;

2.1-3个工作日(含):员工通过系统提交申请→直属主管初

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