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离职管理制度

为确保公司人力资源管理的规范化和高效化，维护公司利益及员工权益，特制定本离职管理制度。本制度适用于公司所有正式员工，包括但不限于全职、兼职及临时工。

一、离职申请与审批

1.1离职申请

员工提出离职申请时，应至少提前一个月向直接上级提交书面离职申请，并抄送人力资源部。紧急离职情况除外，但需提前通知并说明原因。

1.2离职审批

直接上级在收到离职申请后，应进行初步审核，并评估离职对团队及项目的影响。审核通过后，报请部门负责人及人力资源部进行综合审批。审批流程如下：

（1）直接上级审核；

（2）部门负责人审批；

（3）人力资源部审核；

（4）总经理最终审批。

二、离职面谈

2.1面谈目的

离职面谈旨在了解员工离职原因，收集改进意见，并确保离职过程的顺利和妥善。

2.2面谈执行

人力资源部应在员工正式离职前一周内安排离职面谈。面谈应由人力资源部专员或直接上级进行，记录员工离职原因及建议。

2.3面谈内容

面谈应包括但不限于以下内容：

（1）离职原因；

（2）对公司及团队的反馈；

（3）职业发展规划；

（4）未完成工作的交接安排。

三、工作交接

3.1交接范围

员工离职前必须完成所有工作交接，包括但不限于：

（1）项目资料；

（2）客户信息；

（3）工作记录；

（4）办公设备；

（5）未完成工作及紧急事务的处理方案。

3.2交接方式

员工应通过书面形式或会议方式，详细记录交接内容，并由直接上级及人力资源部进行确认。交接清单需经双方签字确认。

四、离职手续办理

4.1离职证明

人力资源部应在员工离职后一周内，出具离职证明，并加盖公司公章。离职证明应包括员工基本信息、在职时间、离职原因及公司意见等内容。

4.2薪资结算

员工离职后的薪资结算，按照公司薪酬制度执行。最后一个月的薪资，根据实际工作天数进行计算。离职当月未出勤的，薪资按旷工处理。

4.3社保及公积金处理

人力资源部应在员工离职后，及时办理社保及公积金的转移手续。员工需提供相关转移机构所需的材料，人力资源部负责协助办理。

4.4资产回收

员工离职时，应归还所有公司资产，包括但不限于办公设备、文件资料等。人力资源部负责检查资产归还情况，确保无遗漏。

五、离职后的保密义务

5.1保密协议

员工离职后，仍需遵守公司保密协议，不得泄露公司商业秘密及客户信息。违反保密协议的，公司将保留追究法律责任的权利。

5.2竞业限制

对于接触公司核心技术的员工，公司可与其签订竞业限制协议。竞业限制期限及补偿标准，按照公司竞业限制制度执行。

六、离职后的关系维护

6.1联系方式更新

员工离职后，应向人力资源部提供新的联系方式，以便公司进行必要的联系。公司保留通过短信、邮件等方式联系离职员工的权利。

6.2资助计划

公司可为离职员工提供一定的职业发展资助，包括但不限于培训课程、职业咨询等。资助计划的具体内容，按照公司员工资助制度执行。

七、特殊情况处理

7.1突发离职

员工突发离职时，直接上级应立即向人力资源部报告，并采取措施确保工作顺利进行。人力资源部应评估离职对公司的影響，并采取相应措施。

7.2违规离职

员工未经审批擅自离职的，公司将保留追究法律责任的权利。违规离职的员工，公司有权解除劳动合同，并不支付任何经济补偿。

八、制度修订

本制度由人力资源部负责解释，并根据公司实际情况进行修订。修订后的制度，自发布之日起生效。

九、附则

本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。