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库存共享利益分配协议
鉴于双方(以下简称“甲方”和“乙方”)在供应链管理领域具有合作关系,为优化库存配置,提高库存周转效率,降低运营成本,实现资源共享与互利共赢,经友好协商,达成以下协议:
第一条合作背景
双方确认,通过有效的库存信息共享与合作,能够改善供应链响应速度,减少因信息不对称导致的库存积压或缺货现象,从而降低整体运营成本并可能增加销售机会。本协议旨在建立一种机制,使双方能够共享特定产品的库存信息,并根据由此产生的可量化效益进行利益分配。
第二条合作范围与共享内容
2.1共享范围:双方同意共享以下产品范围内的库存信息:[请在此处明确列出共享产品的具体名称、品牌、型号或分类标准,例如:甲方生产并销售给乙方的全部“XX品牌”系列“YY型号”产品,SKU范围见附件(若有)]。此范围可根据双方协商随时调整。
2.2共享内容:共享的库存信息主要包括双方指定系统中的实时库存数量、库存水平(如安全库存量)、主要仓库库位信息(如适用)、库存周转率或周转天数数据,以及双方协商确定的其他与库存管理相关的数据。
2.3共享方式:甲方通过其提供的[具体系统名称或接口,如“XX供应链管理平台”]系统,按约定频率将上述数据共享给乙方。乙方负责通过该系统或双方约定的其他方式接收、使用并确保数据安全。数据更新频率为:[例如,每日工作结束前]。
2.4数据接口与技术支持:双方同意使用[具体技术平台或接口规范]进行数据交换。甲方负责提供必要的技术支持,确保共享数据的准确性和系统稳定性。乙方应及时反馈使用中遇到的问题。
第三条利益界定与衡量
3.1利益定义:本协议项下的“共享利益”是指,由于双方有效实施库存信息共享合作,共同导致的、可量化的经济效益。主要包括:
(1)因减少乙方缺货订单而增加的销售额或甲方对应销售额的增长;
(2)因甲方提前获得销售预测或需求信息,优化生产或采购计划而节约的成本(如减少紧急加急费用、降低生产调整成本等);
(3)因双方协同促销或补货,减少共同库存持有成本(如仓储费用、资金占用成本、产品损耗等)的节约部分;
(4)双方协商认可的其他由库存共享直接带来的可量化利益。
3.2衡量方法:双方同意采用以下方法衡量共享利益:
(1)销售额贡献:对比共享合作前[约定时间段,如上个财年]与共享合作后[约定时间段,如本财年同期]的乙方销售甲方产品的销售额增长额,其中可归因于减少缺货的部分按[约定计算逻辑,如双方认可的比例或特定公式]确定。
(2)成本节约:基于双方财务记录,核算合作期内因优化补货、减少紧急采购、降低库存持有水平等直接导致的成本节约额。甲方节约的生产或采购成本按[约定比例或方法]分配,乙方节约的仓储、资金占用等成本作为其利益的一部分。
(3)综合评估:对于难以直接量化的效益,由双方指定的联络人或联合成立的评估小组,根据实际运营数据和市场情况,进行审慎评估并协商确定其价值贡献。
3.3测量周期:利益衡量以[月度/季度/年度]为周期进行。
第四条利益分配原则与机制
4.1分配原则:利益分配应遵循公平、合理、可操作、基于实际贡献的原则。分配比例需综合考虑双方在库存优化中的努力程度、直接收益贡献以及合作初期的投入等。
4.2分配机制:双方同意,合作产生的共享利益按以下方式分配:
(1)对于直接归因于乙方减少缺货订单而带来的销售额增长,增加额的[约定百分比,如X%]作为乙方的利益分享,其余[100-X%]归甲方。
(2)对于双方共同节约的成本,节约额的[约定比例或分配逻辑,如根据双方成本节约贡献比例]分别归属于甲乙双方。
(3)对于其他类型的共享利益,由双方根据其贡献大小,在协议期限内协商确定具体的分配比例或分配方案。
4.3分配计算:利益分配的具体计算由双方指定的[姓名和职位,如“财务联络人”]根据第三条约定的衡量方法,在每期结算周期结束后[约定天数,如10个工作日]内完成。计算过程需双方核对确认。
4.4分配周期与支付:利益分配以[月度/季度]为周期进行结算。甲方应在每期结算周期结束后[约定天数,如15个工作日]内,将根据计算结果应付给乙方的利益份额,支付至乙方指定的以下银行账户:
账户名称:[乙方账户名]
开户银行:[乙方开户行]
银行账号:[乙方银行账号]
支付时需注明结算周期及“库存共享利益分配”。
第五条双方权利与义务
5.1甲方权利与义务:
(1)权利:有权要求乙方按照约定使用共享的库存信息;有权根据协议约定获得应分配的共享利益。
(2)义务:按约定频率和内容准确、及时地提供库存数据;确保共享数据的真实性和有效性;采取必要措施保护共享数据的安
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