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房屋租赁合同签订规范指导

房屋租赁是日常生活与经营活动中常见的民事行为，一份规范、严谨的租赁合同，是明确租赁双方权利义务、预防和减少纠纷的基石。本文旨在从实践角度出发，为租赁双方提供一份系统的合同签订规范指导，力求内容专业、结构清晰，并具备实际操作价值。

一、签订前的准备与核查：知己知彼，防患未然

在正式落笔签署合同之前，充分的准备和细致的核查工作至关重要，这是避免后续诸多麻烦的第一道防线。

（一）出租方主体资格与房屋权属核查

出租方（通常为房东）首先需证明其对出租房屋拥有合法的出租权。承租方（通常为租客）应主动要求出租方提供并仔细核查以下文件：

*身份证明：出租方为个人的，应查看其身份证；为单位的，应查看其营业执照及法定代表人身份证明。

*房屋权属证明：核心是《不动产权证书》（或《房屋所有权证》、《国有土地使用证》）。需确认房屋所有权人是否为出租方，或出租方是否持有所有权人出具的有效授权委托书，明确其出租权限及期限。若房屋存在共有情况，需确认其他共有人是否同意出租。

*房屋合法性：确保房屋不属于违章建筑、被查封、抵押未获抵押权人同意出租等情形。对于商业用途的租赁，还需关注房屋的规划用途是否与租赁用途相符，是否具备相应的消防等行政审批文件。

（二）承租方身份与需求确认

出租方也应对承租方的身份信息进行核实，留存其身份证复印件或单位营业执照等。同时，明确承租方租赁房屋的具体用途（如居住、办公、商业等），确保该用途符合房屋的规划性质及物业管理规定，避免因用途不当引发后续问题。

（三）房屋状况的确认与交接清单

在签订合同前，租赁双方应共同对房屋的实际状况进行仔细查验，并形成书面的《房屋交接清单》。清单应包括但不限于：

*房屋地址、户型、建筑面积（以权属证明为准，或双方认可的实测面积）。

*房屋内部装修情况（墙面、地面、天花板、门窗等）。

*房屋内附属设施、设备清单（如家具、家电、厨具、卫浴用品等），注明品牌、型号、数量及使用状态（可正常使用、轻微损坏、无法使用等）。

*水、电、燃气、暖气、物业管理等费用的当前读数及缴费情况。

*房屋是否存在漏水、墙体开裂、管道堵塞等现有瑕疵。

*建议对房屋现状及设施设备进行拍照或录像存档，作为合同附件。

这份清单是后续房屋返还、押金退还时判断房屋及设施设备是否完好的重要依据，务必详尽、准确，并由双方签字确认。

二、合同条款的核心要素与规范表述

一份规范的房屋租赁合同应包含以下核心条款，并力求表述清晰、无歧义。

（一）租赁双方基本信息

合同首部应明确列出出租方（甲方）和承租方（乙方）的完整信息：

*甲方：姓名/名称、身份证号码/统一社会信用代码、联系电话、通讯地址。

*乙方：姓名/名称、身份证号码/统一社会信用代码、联系电话、通讯地址。

若有委托代理人，还应列明代理人信息及授权范围。

（二）房屋基本情况

*房屋坐落：详细至门牌号，确保与权属证明一致。

*房屋户型、建筑面积：如与权属证明有差异，应以双方确认的实际情况为准，并注明。

*房屋权属状况：简要说明房屋所有权人、产权证号（或购房合同编号）。

*房屋用途：明确约定为“住宅”、“办公”、“商业”等，并强调乙方不得擅自改变用途。

（三）租赁期限

*起始日期：明确的年、月、日。

*终止日期：与起始日期相对应的年、月、日。建议同时写明租赁期限共计多少个月/年。

*租赁期满：约定租赁期满后，乙方如需续租的，应提前多少日书面通知甲方，双方协商续租事宜并另行签订续租合同。若乙方不续租，应提前多少日通知甲方，并按期返还房屋。

*优先承租权：可约定乙方在同等条件下享有优先承租权，但需明确行使条件和期限。

（四）租金及支付方式

*租金标准：明确每月/每季度/每年租金金额（大小写均需注明，以防涂改）。

*租金支付周期：如月付、季付、半年付、年付等。

*租金支付时间：如“每（月/季度）的第X个工作日之前支付”或“每期到期前X日内支付下期租金”。

*租金支付方式：银行转账（需提供甲方指定的收款账户信息：户名、开户行、账号）、现金（需出具收据）或其他双方认可的方式。

*逾期支付责任：约定乙方逾期支付租金的，每逾期一日应按应付未付金额的多少比例向甲方支付违约金，逾期超过多少日的，甲方有权解除合同等。

（五）押金（履约保证金）

*押金金额：通常为一个月或数个月的租金，具体金额双方协商。

*支付时间：一般与首期租金同时支付。

*押金用途：主要用于担保乙方履行合同义务，如拖欠租金、各项费用、损坏房屋或设施设备未予赔偿等。

*押金退还：租赁期满或合同解除后，乙方付清所有应缴费用（租金、水电费、违约金等）并将房屋恢复原状（