配送电子数据交换协议.docxVIP

配送电子数据交换协议

甲方（以下简称“甲方”）：[甲方公司全称]

法定地址：[甲方公司法定地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系人电话]

电子邮箱：[甲方联系人邮箱]

乙方（以下简称“乙方”）：[乙方公司全称]

法定地址：[乙方公司法定地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系电话：[乙方联系人电话]

电子邮箱：[乙方联系人邮箱]

鉴于甲方在[业务领域]拥有相关的权利或需求，需要与乙方进行配送相关的业务合作，并希望通过电子数据交换（EDI）的方式提高信息处理效率和准确性；乙方拥有提供配送及相关EDI服务的能力和系统，愿意为甲方提供相应的服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：

1.1“电子数据交换”是指双方利用计算机系统，按照约定格式和标准，通过电子网络传输结构化业务信息的行为。

1.2“标准格式”是指本协议附件一（若有，可写“约定的标准数据格式”）中规定的数据交换格式，包括但不限于UN/EDIFACT标准段式或双方约定的XMLSchema。

1.3“订单信息”是指与产品订购相关的电子数据，包括订单、订单变更通知、订单取消通知等。

1.4“发货信息”是指与货物运输相关的电子数据，包括发货通知、装箱单、磅单、运单等。

1.5“运单状态”是指与货物运输实时情况相关的电子数据，包括揽收通知、运输中更新、派送中更新、签收确认等。

1.6“异常信息”是指与货物异常情况相关的电子数据，包括货物损坏报告、数量短缺报告等。

1.7“协议有效期”是指本协议约定的起始日期和终止日期。

1.8“传输媒介”是指双方约定用于传输EDI数据的网络协议或技术手段，包括但不限于AS2、SFTP、HTTPS等。

1.9“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、严重疫情等。

第二条协议目的与范围

2.1本协议旨在建立双方之间的电子数据交换合作关系，以实现高效、准确的配送业务信息处理。

2.2本协议适用的业务范围包括甲方[具体产品范围或业务类型]的配送业务，具体信息交换类型见本协议第三条。

第三条EDI数据格式与标准

3.1双方同意，所有交换的EDI数据必须严格遵循本协议约定的标准格式（详见本协议附件一，若有）。

3.2甲方负责按照标准格式生成订单信息等数据并发送给乙方。

3.3乙方负责按照标准格式接收甲方发送的数据，并根据标准格式处理数据，并将生成的发货信息、运单状态等数据发送给甲方。

3.4双方保证其发送的EDI数据内容准确、完整，符合约定的数据元素要求和业务逻辑。

3.5双方可通过书面形式协商对标准格式的微小调整，调整后的格式作为本协议的补充部分，具有同等法律效力。

第四条数据交换流程与传输

4.1双方同意交换以下类型的EDI数据信息：

(1)订单信息：甲方发送订单信息给乙方，乙方发送订单确认或接收通知给甲方。

(2)发货信息：乙方发送发货通知给甲方；甲方在收到货物后发送签收确认或异常信息给乙方。

(3)运单状态：乙方周期性或实时发送运单状态更新给甲方；甲方在需要时可以向乙方查询特定运单状态。

(4)异常信息：发生货物异常情况时，相关方（甲方或乙方）发送异常信息给另一方。

4.2数据交换的基本流程遵循以下顺序：

(1)甲方生成订单信息并发送给乙方。

(2)乙方接收订单信息，处理后生成发货信息并发送给甲方。

(3)乙方在发货后发送发货通知给甲方。

(4)乙方在货物派送过程中，根据约定发送运单状态更新给甲方。

(5)甲方在收到货物并确认签收后，发送签收确认信息给乙方；如发生异常，发送异常信息给乙方。

(6)乙方接收甲方的签收确认或异常信息，并进行处理。

4.3数据传输方式：

(1)双方同意使用[具体传输媒介，如AS2协议]通过互联网进行数据传输。

(2)传输的数据应进行加密处理，确保传输过程的安全性。

(3)双方各自负责确保其EDI系统或网络的稳定运行和安全。

4.4传输时间要求：

(1)甲方应在生成订单后[具体时间，如2个工作小时]内发送订单信息给乙方。

(2)乙方应在收到订单信息后[具体时间，如4个工作小时]内处理并发送发货信息给甲方。

(3)双方应在收到对方发送的电子数据后，及时进行处理，并确保在约定时间内完成响应或操作。

第五条系统对接与连接

5.1双方同意各自负责建立、维护和运行符合本协议约定的EDI系统或接口，确保能够顺利进行数据交换。

5.2双方应在EDI系统上线前完成相互