钉钉会议培训PPT.pptxVIP

第一章钉钉会议培训概述第二章高效发起与参与钉钉会议第三章钉钉会议的高级功能与技巧第四章钉钉会议的自动化与智能化应用第五章钉钉会议的最佳实践与案例分享第六章钉钉会议的培训与推广策略1

01第一章钉钉会议培训概述

钉钉会议培训的重要性数字化转型趋势下，远程协作成为企业提高效率的关键手段。钉钉会议作为阿里巴巴集团推出的企业级协同办公平台，其使用率在2023年已覆盖超过1.2亿企业用户，其中中小企业占比达65%。钉钉会议的核心功能钉钉会议不仅支持基础的音视频会议，还集成了直播、云录制、AI智能投屏等功能，形成了一套完整的会议解决方案。培训带来的效率提升通过系统化的学习，员工能够掌握钉钉会议的核心功能与高级技巧，从而提升团队协作效率，降低沟通成本。企业数字化转型与远程协作3

钉钉会议的核心功能介绍音视频会议支持最多1000人同时在线，高清画质，支持自动美颜、背景虚化等功能，满足不同场景的会议需求。屏幕共享同步支持多屏共享，标注“批注”“锁定”等操作按钮，方便会议中的内容展示与互动。云录制与AI投屏会议自动保存至阿里云，支持回放、转写、关键词搜索，某医疗集团通过回放功能，将培训遗漏要点补全率达95%。4

钉钉会议的应用场景分析钉钉会议能够支持企业内部的各种会议需求，如项目启动会、周例会、月度复盘会等，提高会议效率，降低沟通成本。跨行业合作钉钉会议能够支持企业之间的跨行业合作，如供应链协同、客户服务、远程教育等，实现高效协作，提升合作效率。远程协作钉钉会议能够支持远程协作，如远程办公、远程会诊、远程培训等，实现高效协作，提升协作效率。企业内部应用5

参与会议的注意事项提前5分钟加入会议，阅读会议议程，准备发言材料，避免会议迟到，提高会议效率。会中行为遵守发言规则，开启视频开关规范，使用会议记录工具，提高会议效率。会后总结总结会议要点，记录待办事项，确保会议成果落地。会前准备6

会议互动工具的使用技巧快速收集学员意见，提高会议效率。举手发言规范发言顺序，避免乱音问题。在线白板联合头脑风暴，提高创意产出效率。投票工具7

02第二章高效发起与参与钉钉会议

如何高效发起钉钉会议发起会议是钉钉会议的起点，操作流程的规范性直接影响会议效率。通过系统化的学习，员工能够掌握钉钉会议的核心功能与高级技巧，从而提升团队协作效率，降低沟通成本。9

发起会议的步骤选择发起方式可以选择即时会议或预约会议，根据会议需求选择合适的发起方式。填写会议信息会议信息包括标题、地点、参会人、议程等，确保信息准确无误。设置高级选项可以设置屏幕共享权限、静音设置等高级选项，以适应不同会议需求。10

加入会议的注意事项会议链接会议链接是加入会议的凭证，确保会议链接准确无误。会议密码会议密码可以增加会议安全性，建议设置复杂的会议密码。设备调试确保会议设备调试完毕，避免会议中出现技术问题。11

会议互动工具投票工具举手发言在线白板实时收集投票结果提高决策效率支持多种投票形式规范发言顺序避免乱音问题支持文字互动联合头脑风暴提高创意产出效率支持多人协作12

03第三章钉钉会议的高级功能与技巧

AI智能投屏的应用场景AI智能投屏功能通过语音识别自动生成会议纪要，某金融企业通过此功能，在嘈杂环境中仍能保持85%的语音识别准确率，显著提升会议效率。14

AI投屏的优势自动生成会议纪要AI投屏功能能够自动生成会议纪要，提高会议效率。语音识别AI投屏功能支持语音识别，能够将语音内容自动转换为文字，提高会议效率。关键词高亮AI投屏功能支持关键词高亮，能够帮助参会者快速找到会议重点，提高会议效率。15

屏幕共享的优化技巧共享前准备共享前需要准备共享内容，包括PPT、文档等，确保共享内容完整。共享中操作共享过程中需要注意以下几点，以确保共享效果。共享后检查共享结束后需要检查共享效果，确保共享内容完整，避免遗漏重要信息。16

多人协作工具在线白板支持多人协作，能够帮助团队成员共同完成会议目标，提高会议效率。文档协作文档协作支持多人同时编辑文档，能够提高会议效率。录屏批注录屏批注支持多人协作，能够帮助团队成员共同完成会议记录，提高会议效率。在线白板17

04第四章钉钉会议的自动化与智能化应用

自动化会议流程的搭建自动化会议流程是提高会议效率的关键，通过搭建自动化会议流程，能够显著减少重复操作，提高会议效率。19

自动化会议流程的步骤确定会议类型根据会议需求，确定会议类型，如周例会、月度复盘会等，以便后续制定相应的自动化方案。收集会议数据收集会议数据，包括会议时间、参会人、会议议程等，以便后续制定自动化方案。制定自动化方案根据会议数据，制定自动化方案，如使用会议模板、设置自动提醒等，以提高会议效率。20

智能会议助手会议记录智能会议助手能够自动生成会议记录，提高会议效率。任务分配智能会议助手能