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库存数据共享协议书
鉴于双方(以下简称“甲方”和“乙方”)希望建立库存数据共享合作,以提高供应链管理效率和库存周转率,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成协议如下:
第一条定义与解释
1.1本协议中,“库存数据”是指由提供方(以下简称“甲方”)记录和维持的,关于其产品或商品在特定时间点的库存状态、数量及相关变动信息的所有数据,具体包括但不限于产品识别码、产品名称、描述、实际库存数量、可用库存数量、在途库存数量、预期到货数量、库存位置、库存状态(如在库、在途、冻结、待处理等)、库存周转率或库龄信息等。
1.2“业务日”是指双方约定用于数据更新的标准工作日。
1.3“保密信息”是指本协议项下由一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,未经披露方事先书面同意,接收方不得以任何方式披露或使用的,与披露方业务或本协议主题相关的所有非公开信息,包括但不限于本协议内容、库存数据、技术信息、客户信息等。
1.4其他在协议中未定义的术语,其含义应依据上下文及通用商业实践解释。
第二条协议主体
2.1甲方:[甲方法定全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
注册地址:[地址]
联系方式:[电话/邮箱]
2.2乙方:[乙方法定全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
注册地址:[地址]
联系方式:[电话/邮箱]
第三条数据共享范围与性质
3.1甲方同意按照本协议约定,向乙方共享其库存数据。
3.2共享的库存数据具体范围包括但不限于第一条约定的产品识别码、产品名称、描述、实际库存数量、可用库存数量、在途库存数量、预期到货数量、库存状态、库存周转率或库龄信息等。
3.3甲方保证其向乙方提供的库存数据是准确、完整且及时更新的,甲方应负责维护其库存数据系统的准确性。
3.4乙方仅能将接收到的库存数据用于双方在本协议中约定的目的,包括但不限于用于优化自身供应链管理、进行需求预测、制定补货计划、管理订单履行、提升库存管理水平等。
第四条数据共享方式与机制
4.1数据共享方式:甲方通过[具体共享方式,例如:指定API接口、加密邮件发送CSV文件、使用双方共享的云存储空间位于[具体链接或地址]]的方式,向乙方共享库存数据。
4.2数据传输频率:甲方应至少在每一个业务日结束后[具体时间,例如:24小时]内,将截至该业务日的最新库存数据传输给乙方。
4.3乙方访问权限:乙方通过[具体账户信息或访问方式]访问共享数据。乙方仅获得数据读取权限,不得对数据进行修改、删除或备份,除非获得甲方事先书面同意。
4.4系统兼容性(如适用):双方确认各自系统满足数据共享的技术要求。如因系统原因导致数据传输中断或错误,双方应积极协商解决,甲方应尽快恢复数据共享。
第五条接收方的使用目的与限制
5.1乙方同意严格遵守第三条约定,仅将共享的库存数据用于本协议第三条约定的目的。
5.2乙方不得将共享的库存数据用于任何其他目的,包括但不限于:向任何第三方披露(除非获得甲方事先书面同意或法律要求)、用于竞品分析、用于任何形式的商业推广、转售或用于与甲方产生竞争关系的业务。
5.3乙方应采取不低于保护自身同类重要数据的标准的安全措施,保护甲方共享的库存数据不被未授权访问、使用、泄露、篡改或丢失。
第六条数据安全与保密义务
6.1双方承诺各自采取合理的、行业标准的保护措施(包括但不限于技术措施和管理措施),以确保在本协议项下共享或接收到的库存数据在传输、存储和处理过程中的机密性、完整性和可用性。
6.2未经披露方事先书面同意,接收方不得向任何第三方披露披露方的保密信息。接收方及其员工、代理人、顾问及业务合作伙伴均负有与接收方同等的保密义务。
6.3保密义务在本协议有效期内及终止后[具体年限,例如:五]年内持续有效。
6.4发生或怀疑发生任何影响共享数据安全的事件(如数据泄露、丢失、滥用)时,相关方应立即通知另一方,并积极配合采取补救措施。
第七条数据所有权与知识产权
7.1库存数据的所有权始终属于甲方。本协议的共享安排不构成甲方数据所有权的任何转移或许可。
7.2与共享数据相关的任何软件、系统、报告或分析结果(如有)的知识产权,除非另有书面约定,仍归其原始创建方所有。
第八条协议期限与终止
8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[具体年限,例如:三]年,自[起始日期]至[结束日期]。
8.2协议期限届满前[具体时间,例如:一个月],如双方均未书面提出终止,则本协议自动续展[具体年限,例如:一]年,续展次数不限/续展次数为[具体次数]次,每次续展期限同初。
8.3本协议可由双方协商一致以书面形式提前终止。
8.4如一方严重违反本协议约定,特别是违反保密义务或数据使用限制条款,另
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