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公司日常管理制度
为进一步规范公司日常管理,提升工作效率,营造良好的工作氛围,确保公司各项工作的有序进行,特制定本制度。本制度适用于公司全体员工,旨在明确员工在日常工作中应遵守的行为规范、工作流程及管理要求。
一、考勤管理
1.工作时间
公司实行每周五天,每天八小时工作制,具体工作时间为上午9:00至下午17:00,中午休息时间为12:00至13:00。如有调整,公司将另行通知。
2.考勤方式
员工应按时上下班,自觉遵守公司考勤制度。公司采用指纹打卡或人脸识别方式进行考勤,员工应确保考勤设备正常工作,如遇设备故障应及时报修。
3.请假制度
员工因病、因事需请假时,应提前向部门负责人提出申请,并填写请假单。请假单需经部门负责人签字批准,报人力资源部备案。紧急情况无法提前请假者,应于当天上班前电话通知部门负责人及人力资源部。
4.迟到、早退、旷工
员工应按时上下班,不得迟到、早退。迟到、早退超过30分钟者,视为旷工半天。旷工一天及以上者,将按照公司相关规定进行处理。
5.加班管理
公司根据工作需要,可安排员工加班。员工加班应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可加班。加班后,员工应按照公司规定领取加班费。
二、工作纪律
1.工作态度
员工应保持积极的工作态度,认真履行岗位职责,努力完成工作任务。不得在工作中消极怠工、敷衍塞责。
2.保密制度
员工应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司机密信息。公司机密信息包括但不限于公司财务数据、客户信息、技术秘密等。员工离职时,应按规定交还公司所有机密文件及资料。
3.岗位职责
员工应明确自己的岗位职责,认真履行工作职责。部门负责人应定期对员工的工作进行考核,确保员工的工作质量。
4.会议制度
公司定期召开部门会议、全体员工会议等。会议应提前通知,员工应按时参加。会议期间,员工应认真听取会议内容,积极参与讨论,不得擅自离场。
5.协作精神
员工应具备良好的协作精神,积极配合同事完成工作任务。部门之间应加强沟通,共同推进公司工作。
三、办公环境管理
1.办公室卫生
员工应保持办公区域卫生整洁,每日下班前清理自己的办公桌,不得乱扔垃圾。公司定期组织清洁工进行办公室大扫除,员工应积极配合。
2.办公设备使用
员工应爱护办公设备,合理使用。如遇设备故障,应及时报修。不得擅自拆卸、改装办公设备。
3.水电资源节约
员工应节约用水、用电,离开办公室时应关闭电脑、照明等设备。公司将定期检查水电使用情况,对浪费水电的部门和个人进行通报批评。
4.安全管理
员工应遵守公司安全管理规定,不得在办公区域吸烟、使用明火。公司定期组织安全检查,对发现的安全隐患及时整改。
四、财务管理
1.工资发放
公司按月发放工资,工资发放时间为每月10日。员工应按时到财务部领取工资。工资组成包括基本工资、绩效工资、加班费等。
2.报销制度
员工因工作需要产生的费用,可按规定进行报销。报销单需经部门负责人签字批准,报财务部审核。报销费用应真实、合理,不得弄虚作假。
3.预算管理
公司实行预算管理制度,各部门应根据工作需要编制年度预算,报公司审批。预算执行过程中,各部门应严格控制支出,确保资金使用效益。
五、人力资源管理制度
1.招聘与录用
公司根据发展需要,定期进行招聘。招聘流程包括发布招聘信息、简历筛选、面试、体检等。录用员工后,人力资源部应与其签订劳动合同。
2.培训与发展
公司为员工提供各类培训,帮助员工提升业务能力。员工应积极参加公司组织的培训,不断提升自身素质。
3.绩效考核
公司实行绩效考核制度,每年对员工进行一次绩效考核。绩效考核结果将作为员工晋升、调薪的重要依据。
4.薪酬福利
公司为员工提供具有竞争力的薪酬福利。薪酬福利包括基本工资、绩效工资、奖金、五险一金、带薪休假等。
5.离职管理
员工离职应提前一个月向公司提出申请,并办理离职手续。离职员工应交还公司所有财物,并配合公司进行工作交接。
六、附则
1.本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,公司将另行规定。
2.本制度解释权归公司人力资源部所有。
3.公司可根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度将另行通知。
公司全体员工应认真遵守本制度,共同维护公司良好的工作秩序,为公司的发展贡献力量。
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