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扫描外包合作合同协议

甲方（客户方）：[甲方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方地址]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（扫描服务提供方）：[乙方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方地址]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于甲方需要将纸质文件进行扫描数字化处理，以提高工作效率并实现信息管理现代化；乙方拥有专业的扫描设备和经验丰富的服务团队，能够提供高质量的扫描外包服务。双方经友好协商，达成如下协议：

第一条服务范围与内容

1.1甲方委托乙方扫描其提供的纸质文件，扫描服务具体内容如下：

（1）扫描对象：甲方提供的各类纸质文档，包括但不限于合同、发票、图纸、照片、信函、档案资料等。文件类型和具体种类由双方根据实际需要另行确认。

（2）扫描数量：甲方应向乙方提供每月约[具体页数]页的文件进行扫描，具体数量可根据甲方需求进行调整，调整提前[具体天数]天通知乙方。

（3）扫描格式：扫描输出文件格式统一为PDF格式，彩色扫描。

（4）扫描分辨率：扫描分辨率不低于300DPI。

（5）文件命名规则：扫描文件命名按照“[客户代码]-[年份]-[月份]-[日期]-[序号]”的格式进行命名，具体规则由双方另行协商确定。

（6）文件处理：本协议项下的扫描服务不包括OCR（光学字符识别）处理及数据提取服务。

1.2乙方应根据甲方的指示和要求，按照约定的格式、分辨率、命名规则等进行扫描，确保扫描文件清晰、完整。

1.3乙方应配备必要的技术人员和设备，确保扫描服务的顺利进行。乙方应指派[具体岗位/姓名]作为甲方的主要联系人，负责与甲方对接扫描服务相关事宜。

第二条服务期限

2.1本协议服务期限为[具体年数]年，自[起始日期]起至[结束日期]止。

2.2服务期限届满前[具体月数]个月，如甲乙双方均有意继续合作，应另行协商续签合同事宜。

第三条服务费用与支付方式

3.1服务费用：

（1）扫描服务费采用按页收费方式，每页扫描费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整）。

（2）费用包含扫描、文件格式转换、以及必要的数据传输费用等。

3.2支付方式：甲方应于每月[具体日期]前向乙方支付上一个月的服务费用。支付方式为银行转账，乙方收款账户信息如下：

开户名称：[乙方账户名称]

开户银行：[乙方开户银行]

银行账号：[乙方银行账号]

3.3发票：乙方应在收到甲方支付的服务费用后[具体天数]天内，向甲方开具等额的增值税专用发票。

第四条双方的权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供扫描服务，并对扫描服务质量进行监督。

（2）甲方应按时、按质、按量向乙方提供需要扫描的文件，并确保文件内容的真实性、合法性。甲方应在文件提供前完成文件的整理和排序工作。

（3）甲方应指派专门人员负责与乙方对接，协调扫描服务相关事宜，并提供必要的协助。

（4）甲方应按照合同约定及时支付乙方扫描服务费用。

（5）甲方应对扫描文件的内容承担保密义务，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

（6）甲方应提供扫描文件的相关背景信息和注意事项，以便乙方更好地提供服务。

4.2乙方的权利与义务：

（1）乙方有权按照合同约定收取扫描服务费用。

（2）乙方应根据甲方的指示和要求，按照约定的服务范围、标准和要求提供扫描服务，确保扫描文件的质量。

（3）乙方应按时交付扫描文件给甲方，交付方式由双方另行协商确定。

（4）乙方应对扫描文件的内容承担保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

（5）乙方应采取必要的技术和管理措施，保障甲方数据的安全，防止数据泄露、篡改或丢失。

（6）乙方应定期（例如每月）向甲方提供服务报告，内容包括服务数量、质量情况、存在问题等。

第五条数据安全与保密

5.1乙方应建立完善的数据安全管理制度，采取必要的技术措施和管理措施，保障甲方数据的安全，包括但不限于：

（1）物理安全：对存储扫描文件的设备进行物理隔离和监控。

（2）网络安全：采用防火墙、入侵检测等技术手段，防止网络攻击和数据泄露。

（3）访问控制：对接触甲方数据的员工进行权限控制，确保只有授权人员才能访问。

（4）数据备份：定期对扫描文件进行备份，防止数据丢失。

（5）安全审计：定期进行安全审计，发现并修复安全漏洞。

5.2双方同意，对本协议项下涉及的所有商业秘密和技术信息承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、转让或用于本协议约定之外的