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全程可追溯法律顾问服务协议
甲方(委托人):
名称:________________________
地址:________________________
法定代表人/负责人:___________
联系电话:____________________
统一社会信用代码:___________
乙方(法律顾问):
名称/姓名:____________________
地址/执业机构地址:___________
法定代表人/联系方式:_________
执业许可证号/律师执业证号:____
联系电话:____________________
统一社会信用代码/身份证号:___
甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方委托乙方提供全程可追溯法律顾问服务事宜,经友好协商,达成如下协议:
第一条服务范围与内容
乙方接受甲方委托,为甲方提供以下全程可追溯的法律顾问服务:
1.1日常法律咨询:乙方根据甲方的要求,通过电话、邮件、微信、现场办公或远程会议等方式,就甲方在生产经营和管理活动中遇到的法律问题提供口头或书面咨询意见。乙方应记录每次咨询的时间、参与人员、咨询内容、处理意见等关键信息,并确保记录的真实性、完整性。甲方有权查阅相关服务记录。
1.2合同审查与起草:乙方根据甲方的要求,对甲方拟签订的各类合同,包括但不限于购销合同、劳动合同、借款合同、租赁合同、技术开发合同等,进行合法性审查,并提出修改或完善建议;根据甲方需求,代为起草各类合同文本。乙方应提供审查或起草过程中的工作记录,并对关键条款的修改进行说明。所有合同文本及修改记录均应编号存档,确保可追溯。
1.3法律文件起草与审查:乙方根据甲方需求,协助起草或审查公司章程、股东协议、内部规章制度、法律诉讼或仲裁文件、行政复议申请材料等法律文件。乙方应记录文件起草或审查的过程,包括与甲方沟通的内容、修改意见等,并对最终文件进行编号、存档,确保可追溯。
1.4风险识别与防范:乙方应定期(例如每季度或半年)或不定期对甲方经营管理中的法律风险进行识别、评估,并向甲方出具书面法律风险评估报告。报告应包含风险识别、风险评估、风险防范建议等内容。乙方应将风险评估报告及内部讨论记录进行存档,确保可追溯。
1.5合规审查:乙方应依据相关法律法规,对甲方在生产经营、劳动人事、知识产权等方面的合规性进行审查,并向甲方提出合规建议。乙方应记录合规审查的过程、发现的问题、提出的建议等,并形成书面报告存档,确保可追溯。
1.6法律培训:乙方应根据甲方需求,为甲方提供法律法规培训,内容包括但不限于劳动法、合同法、公司法、知识产权法等。乙方应提供培训方案、培训课件、培训签到记录等材料,并形成书面报告存档,确保可追溯。
1.7知识产权保护:乙方可为甲方提供商标、专利、著作权等知识产权的咨询、申请、维护、维权等法律服务。乙方应记录相关服务过程,包括客户沟通记录、申请文件清单、维权策略等,并形成书面报告存档,确保可追溯。
1.8劳动人事法律事务:乙方可为甲方提供劳动合同签订、履行、解除、终止等方面的法律咨询,协助处理劳动争议。乙方应记录相关咨询内容、处理过程、法律意见等,并形成书面报告存档,确保可追溯。
1.9争议解决:在甲方发生法律纠纷时,乙方应根据甲方委托,提供诉讼、仲裁、调解等争议解决服务。乙方应记录争议处理的过程,包括案件分析、策略制定、庭审/仲裁/调解过程记录、法律文书清单等,并形成书面报告存档,确保可追溯。
1.10专项法律服务:根据甲方的特定需求,乙方提供其他专项法律咨询服务。专项服务内容、方式、费用等由双方另行协商确定,并签订书面协议或补充协议。专项服务过程及成果应按本协议约定进行记录和存档。
1.11全程可追溯的具体要求:
a.乙方应建立完善的服务记录制度,使用专业的服务管理系统或电子表格,详细记录每项服务的起止时间、服务内容、服务人员、沟通方式、重要意见、处理结果等关键信息。
b.双方所有重要沟通应采用书面形式(如邮件、正式函件)或可记录的电子形式(如微信、即时通讯软件),并确保持有记录。
c.乙方提供的服务成果,如合同文本、法律意见书、风险评估报告、培训课件等,应进行统一编号,并制作成电子版和纸质版进行存档,确保其完整性、可查询性。
d.乙方应通过电子化平台或安全的文件传输方式交付服务成果,并确保甲方能够接收和查阅。
e.对于需要见证或公证的法律文书,乙方应积极协助甲方办理,并确保相关见证或公证记录的完整交付。
第二条服务方式与时间
2.1服务方式:乙方可以通过电话、邮件、微信、远程视频会议、现场办公等方式提供本协议约定的法律服务。具体服务方式由甲方提出需求,乙
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