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客群精准营销人员、物资、安全的保障方案设计主讲老师:闵捷
CONTENTS目录人员保障:明确职责,打造高效协作团队01物资保障:按需配置,实现“有备无患”02安全保障:筑牢防线,覆盖“全流程风险”03课堂总结04
01人员保障:明确职责,打造高效协作团队
人员保障:明确职责,打造高效协作团队(一)科学划分岗位与职责根据旅游项目类型(如跟团游、研学游、自由行配套服务)确定岗位。确定整体框架导游负责游客引导、讲解与行程协调,司机负责安全驾驶与车辆维护,后勤保障员负责物资分发与突发情况协助;研学游还需增加“研学导师”,专门负责课程讲解与学生管理。细化岗位分工每个岗位要制定《岗位职责说明书》,比如导游需明确“提前1小时抵达集合点、全程携带游客名单与紧急联系人电话、每日汇总游客反馈”等具体工作内容,避免职责模糊导致推诿。明确岗位职责
人员保障:明确职责,打造高效协作团队(二)强化岗前培训与在岗考核岗前培训人员培训要覆盖专业技能和服务意识,如导游需培训目的地文化知识、应急处理技巧、沟通话术;司机需培训安全驾驶规范、车辆故障应急处理。在岗考核培训后通过理论考试和模拟实操考核,如导游模拟游客丢失物品处理流程。建立在岗考核机制,每周收集游客评价,评分低于80分需重新培训。
岗位间即时沟通第一级是“岗位间即时沟通”,导游与司机通过工作群实时同步行程调整每日例会沟通第二级是“每日例会沟通”,当天行程结束后,所有工作人员集中总结问题,并确定次日改进方案。总部应急沟通第三级是“总部应急沟通”遇到重大问题(如游客受伤),现场人员需第一时间上报运营总部,总部安排专人对接处理,避免信息滞后导致问题扩大。人员保障:明确职责,打造高效协作团队(三)建立高效沟通机制-可搭建“三级沟通体系”
02物资保障:按需配置,实现“有备无患”
跟团游按“每人每天1瓶矿泉水、1份行程手册”准备,夏季需额外配备防晒用品(如遮阳帽、防晒霜),冬季准备暖宝宝,按学生人数准备“研学手册、实验器材、安全手环”。项目类型应急物资按“每50人1个急救箱”配置,急救箱内包含创可贴、碘伏、退烧药等常用药品,准备备用车辆。还要考虑“损耗预留”,避免因物资不足影响体验。应急物资与损耗物资保障:按需配置,实现“有备无患”需求算式:游客数量+行程天数+项目类型
规范采购采购环节要选择靠谱供应商,如与本地超市签订长期协议,确保矿泉水、食品等物资新鲜且供应稳定;急救药品需从正规药店采购,留存采购凭证并标注有效期。(二)规范物资采购与管理物资管理建立物资台账,详细记录物资名称、数量、入库时间、领用情况。设置物资存放点,将应急物资与常规物资分类存放,贴上醒目标签。物资保障:按需配置,实现“有备无患”
物资保障:按需配置,实现“有备无患”(三)动态补充与复盘优化行程中安排专人实时检查物资消耗情况,不足时及时联系供应商补充;行程结束后复盘物资使用数据,比如“某研学游项目中,50名学生消耗了60份实验器材,损耗率20%”,下次可适当调整采购量,避免浪费或短缺。复盘优化
03安全保障:筑牢防线,覆盖“全流程风险”
安全保障:筑牢防线,覆盖“全流程风险”1出发前检查车辆安全(刹车、轮胎、灭火器),确认目的地天气与路况(如暴雨天气避免前往山区),排查景点内的安全隐患(如湿滑路面设置警示牌)。2告知游客景区内禁止独自离队、贵重物品随身携带,研学游中要求学生实验操作需听从导师指导。3为所有游客购买旅游意外险,留存保单信息,降低风险损失。(一)事前预防:排查风险,明确规范
安全保障:筑牢防线,覆盖“全流程风险”(二)事中应对:快速响应,减少伤害遇到安全问题时,需按应急流程快速处理,如游客轻微受伤,导游立即用急救箱处理伤口并上报总部;若受伤严重,立即拨打120,安排专人陪同就医。应急处理
复盘改进召开安全会议分析事件原因,制定改进措施,更新《安全保障方案》,避免同类问题再次发生。游客安抚与补偿事件处理后,需做好游客安抚与补偿工作,如因行程调整影响体验,可赠送下次出游优惠券,对受伤游客定期回访,了解恢复情况。安全保障:筑牢防线,覆盖“全流程风险”(三)事后跟进:总结改进,安抚游客
总结与展望今天我们学习了旅游运营中人员、物资、安全三大核心要素的保障方案设计,核心逻辑是“人员定责、物资备足、安全兜底”。这三者相互关联,比如人员中的导游既是服务者,也是安全应急的第一响应人;物资中的急救箱是安全保障的重要支撑。
思考题:课后大家可以选择一个旅游项目(如亲子研学游),尝试设计它的人员分工表与安全应急流程。
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