任务二办理订舱业务大国扬帆中国启航35课件讲解.pptx

大国扬帆,中国启航项目三制作订舱委托书和办理订舱业务

任务二办理订舱业务

1知识目标1.了解如何选择国际货运代理公司2.掌握出口托运操作流程2能力目标能办理订舱业务3素质目标争做文明敬业、爱国爱岗、团结友善的单证员教学目标

【知识链接】一、如何选择国际货运代理公司1.专业性和经验2.服务范围和能力3.价格和服务质量4.沟通和售后5.风险管理和应对能力

二、出口货物海运托运操作流程出口货物海运托运操作流程根据运输货物的形式不同，可以分为件杂货班轮托运与集装箱货物托运两类。其中，集装箱货物托运最为常见，以下是其详细操作流程：1.外贸企业提交订舱委托书（BookingNote,B/N）作用：这是外贸企业向国际货运代理公司发出的正式委托文件，内容包括货物信息（如品名、数量、重量、体积等）、目的港、装运时间要求等。注意事项：信息必须准确无误，需与商业发票/报关单数据严格一致，危险品需提前10个工作日申报。

2.货代理接受委托，向船公司递交托运单（ShippingNote，S/O）作用：货运代理根据订舱委托书的内容，向船公司提出订舱申请，并填写托运单。注意事项：货运代理需仔细核对信息，确保与订舱委托书一致。旺季需提前7-10天订舱，特种柜需额外确认吊装方案。

3.船公司接受订舱申请，返回装货单（ShippingOrder）和配舱回单（BookingReceipt）作用：船公司确认接受订舱后，提供装货单和配舱回单，作为货物运输的正式凭证。注意事项：外贸企业需按时将货物送达指定地点，否则可能影响舱位安排。

4.货运代理通知外贸企业订舱成功作用：告知外贸企业订舱成功，可以开始准备货物装箱。注意事项：货运代理应明确告知外贸企业货物装箱的时间和地点要求。

5.外贸企业提取空箱装箱作用：外贸企业或其货运代理从船公司的空箱堆场提取空箱，并按照要求进行装箱。注意事项：确保空箱的完好性，避免因箱体损坏导致货物受损或被拒运。

6.外贸企业将货物交至码头仓库作用：货物被送至码头仓库，完成货物的集港任务。注意事项：货物必须在船公司规定的时间内送达，否则可能产生额外费用。

7.码头堆场接收货物并签发场站收据（DockReceipt,D/R）作用：码头堆场确认收到货物后，会签发场站收据，作为货物已进入码头的凭证。注意事项：场站收据是重要的运输文件，外贸企业应妥善保管。

8.外贸企业准备报关单据并委托报关作用：外贸企业准备好报关单据后，委托货运代理或报关行向海关报关。注意事项：报关单据必须准确无误，包括货物的品名、规格、价值等信息，否则可能影响货物的顺利通关。

9.货物装船作用：海关放行后，货物被装上指定的船舶。船方（大副）签发货物已装船的临时收据-大副收据（M/R)。注意事项：货物装船过程中应确保装卸安全，避免货物损坏。

10.国际货运代理公司打印海运提单确认书并领取正本提单（B/L）作用：货运代理公司进入船舶代理公司系统打印海运提单确认书，通过传真或电邮向外贸企业确认。经外贸企业确认后，货代公司在海运提单申领单上盖章，凭此到船舶代理公司处领取正本提单，再寄给外贸企业。注意事项：提单是货物所有权的凭证，外贸企业应仔细核对提单内容，确保无误。

补充说明：1.时间管理：整个流程中，时间管理至关重要。外贸企业需要严格按照船公司和海关的要求，按时完成各个步骤，避免延误。2.文件管理：所有运输文件（如订舱委托书、托运单、装货单、场站收据、提单等）都必须妥善保管，这些文件是货物运输和贸易结算的重要依据。3.费用结算：在托运过程中，可能会产生多种费用，如订舱费、装箱费、码头操作费、报关费等。外贸企业应提前了解并安排好费用支付。

三、托运单据1.装货单(ShippingOrder,S/O)装货单是船公司接受托运人装运申请后，签发给托运人的单据，用于命令船长将承运货物装船。2.配舱回单(BookingReceipt，B/R)配舱回单是托运人向船公司订舱后，船公司或其代理人根据货物和船舶适载情况，配妥舱位后签发给托运人的单据。3.大副收据（Mate’sReceipt，M/R)大副收据又称收货单，由承运人或其代理人（通常是船上大副）收讫备运后，签发给托运人的单证。4.场站收据(DockReceipt,D/R)场站收据是由承运人或其代理人）在收到整箱货（FCL）或拼箱货（LCL）后，签发给托运人的文件。

四、办理海运租船订舱的时间1.普通货物订舱对于普通货物，订舱时间通常较为灵活。一般来说，可以在船期前的3到7天内订舱。2.危险品订舱危险品订舱通常需要更长的时间。一般建议至少提前10天订舱，而对于一些特定的航线，可能需要提前14天甚至更早。3.特殊情况下的订舱在某些特殊情况下，例如节假日前后或者市场运力紧张时期，订舱时间可