任务二办理订舱业务大国扬帆中国启航77课件讲解.pptx

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大国扬帆,中国启航项目三制作订舱委托书和办理订舱业务

任务二办理订舱业务

1知识目标1.了解如何选择国际货运代理公司2.掌握出口托运操作流程2能力目标能办理订舱业务3素质目标争做文明敬业、爱国爱岗、团结友善的单证员教学目标

【任务背景】2024年4月20日，辽宁嘉鑫新材料有限公司外贸单证员郑丹在填写好订舱委托书后，随附商业发票、装箱单等必要单据，委托大连赢诚国际货运代理有限公司代为订舱。

【工作任务】

办理订舱业务，查收配舱回单。

【任务分析】在CIF/CIP或CFR/CPT条件下，订舱是卖方的主要职责；在FOB/FCA条件下，由买方负责，但买方也可委托卖方办理。卖方收到国外信用证并审核无误（信用证方式下），且完成备货后，能否实现船货衔接，按合同及信用证规定的时间及时装运货物，关键取决于订舱环节。

【操作示范】

一、办理订舱操作辽宁嘉鑫新材料有限公司外贸单证员郑丹将订舱委托书传真至大连赢诚国际货运代理有限公司，委托其向中远集装箱运输有限公司订舱，预订2024年4月26日的船期，船名OOCLGENOA，航次069W，1个40英尺集装箱整箱，并附商业发票、装箱单等必要单证向船公司办理订舱手续。

二、查收配舱回单船公司接受订舱后，会在托运单的几联单据填上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，确认辽宁嘉鑫新材料有限公司的订舱。随后，将配舱回单、装货单等与辽宁嘉鑫公司相关的单据退还给该公司，完成订舱工作。收到货运代理公司发来的成功订舱通知后，即可查看“配舱回单”，见表3-16

表3-16配舱回单

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