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扫描备份合作备忘录

鉴于双方（以下简称“合作方”）有意在扫描备份服务领域进行合作，为明确合作意向、范围及双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下合作备忘录：

第一条合作目的

双方同意本着互惠互利、优势互补的原则，在平等自愿的基础上，就扫描备份相关服务事宜进行合作，旨在提高文档数字化备份效率，确保数据安全，并促进资源共享。

第二条合作范围与目标

2.1合作范围主要包括：

2.1.1由甲方提供需要扫描备份的纸质文档资料，包括但不限于合同、档案文件、工程图纸等。

2.1.2由乙方负责按照甲方要求的标准对上述文档进行扫描，并完成后续的备份工作。

2.1.3扫描格式要求为[请填写具体格式，例如：高分辨率黑白PDF或彩色JPG]，具体技术参数由双方另行确认。

2.1.4备份工作包括将扫描生成的电子文件安全存储于[请填写存储地点或方式]，并根据约定进行定期备份或异地存储。

2.1.5[可根据实际情况增加，例如：是否包含OCR文字识别、数据分类归档等服务]。

2.2合作目标：

2.2.1实现文档扫描备份工作的规范化和高效化。

2.2.2确保扫描备份数据的准确性、完整性和安全性。

2.2.3[可根据实际情况增加其他具体目标]。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

3.1.1有权要求乙方按照约定标准和流程完成扫描备份服务。

3.1.2有权对乙方提供的服务进行监督和检查。

3.1.3应及时向乙方提供清晰、完整的扫描文档资料，并保证所提供资料的真实性、合法性和拥有合法处分权。

3.1.4应指定专门联系人，负责与合作方就相关事宜进行沟通协调。

3.1.5应按照本备忘录或双方另行签订的协议约定，按时足额支付服务费用。

3.1.6应配合乙方进行必要的资料核对工作。

3.2乙方的权利与义务：

3.2.1有权要求甲方提供必要的扫描备份资料及配合信息。

3.2.2应按照甲方要求的标准和格式对文档进行扫描，确保扫描质量符合要求。

3.2.3应负责扫描备份数据的安全存储，采取有效的技术措施防止数据丢失、泄露或被篡改，并遵守相关的数据安全和隐私保护法律法规。

3.2.4应指定专门联系人，负责与合作方就相关事宜进行沟通协调。

3.2.5应按照约定时间和方式向甲方交付扫描备份成果（或提供访问权限）。

3.2.6应对在合作过程中获悉的甲方的商业秘密和技术信息承担保密义务。

第四条合作流程与机制

4.1文档交接：甲方应将需扫描的文档按照约定时间、地点交付给乙方，或通过其他双方认可的方式移交电子版原始数据。

4.2扫描执行：乙方根据约定标准进行扫描，并在过程中与甲方进行必要的沟通，确认扫描参数和效果。

4.3数据校验：乙方完成扫描后，应进行初步质量检查，并可能安排甲方对关键文档进行抽样核对。

4.4数据备份：确认无误的扫描数据由乙方按照约定进行备份存储。

4.5沟通机制：双方指定联系人，通过书面形式（邮件、传真等）或约定方式保持沟通，及时解决合作中出现的问??题。

4.6变更处理：任何一方如需变更合作内容或流程，应提前书面通知对方，并经双方协商一致后方可实施。

第五条保密条款

5.1双方同意对在合作过程中获悉的对方的任何商业秘密、技术信息、经营数据、客户信息等（以下简称“保密信息”）承担保密义务。

5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。

5.3本保密义务不因本备忘录的终止而失效，双方应在合作结束后继续履行保密义务，其期限为[请填写年限，例如：合作终止后三年或永久]。

第六条知识产权

6.1由甲方提供原始资料，乙方依据甲方要求进行扫描备份所产生的电子文件（包括扫描图像和数据）的知识产权归甲方所有。

6.2乙方在提供扫描备份服务过程中开发或使用的自有技术、软件和工具的知识产权仍归乙方所有。甲方不得侵犯乙方的知识产权。

第七条数据安全与合规

7.1双方承诺在扫描备份服务活动中，遵守中华人民共和国及相关地区关于网络安全、数据保护和隐私权的所有适用法律法规。

7.2乙方应采取充分的技术和管理措施，保障扫描备份数据的安全，包括但不限于访问控制、加密存储、防病毒防护、数据防泄露等。

7.3双方应配合监管机构对数据处理活动的检查和审计。

第八条费用与支付

8.1[本条根据合作的具体模式填写，例如：]

8.1.1甲方应向乙方支付扫描备份服务费。费用标准为[请填写具体标准，例如：每页X元，或按项目总金额Y元