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全程可追溯工业品供应链协议
本协议由以下双方于______年______月______日在中国______省______市签署:
买方:________________________(以下简称“买方”)
法定代表人/授权代表:________________________
地址:________________________
联系方式:________________________
卖方:________________________(以下简称“卖方”)
法定代表人/授权代表:________________________
地址:________________________
联系方式:________________________
鉴于:
1.买方需要从卖方采购约定的工业品(以下简称“产品”),并对产品的供应链透明度和质量安全有特殊要求,需实现产品的全程可追溯;
2.卖方具备提供符合买方要求的产品的能力,并愿意建立和运营相应的全程可追溯系统(以下简称“追溯系统”)。
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条产品定义与范围
1.1本协议项下需进行全程追溯的产品名称、型号、规格、技术参数等具体信息详见本协议附件一(如无附件一,则在此处详细列明)。产品清单及编码规则由双方确认后作为本协议不可分割的一部分。
1.2每件(或每批)产品将被分配一个唯一的标识码(以下简称“产品码”),产品码的格式、生成规则及管理责任由双方另行书面约定,或遵循卖方已公布的规范。产品码将作为追溯系统中的核心索引。
第二条追溯系统与技术
2.1卖方负责建立、拥有、维护和运营本协议项下的追溯系统。追溯系统应具备记录、存储、查询、报告和管理产品从原材料采购到最终交付等环节信息的功能。
2.2追溯系统应采用______(如:二维码、射频识别技术RFID等)作为信息载体和采集手段,并确保系统的稳定性、安全性和数据准确性。
2.3追溯系统应遵循______(如:ISO22025、GS1等)相关数据标准和编码规则,确保数据的互通性和可读性。双方同意共同遵守或制定详细的数据交互规范。
2.4买方及其授权人员有权按照本协议约定的方式访问追溯系统,查询特定产品码或批次的产品全流程追溯信息。访问权限由卖方管理,并确保查询结果的准确性和完整性。
第三条追溯流程与责任
3.1追溯信息录入:双方确认并遵守以下关键节点的追溯信息录入责任:
3.1.1原材料阶段:卖方负责在原材料入库时,将供应商信息、物料批次、数量、检验合格证明、以及赋予该批材料的关联标识(如有)录入追溯系统。
3.1.2生产阶段:卖方负责在生产过程中,实时记录每件(或每批)产品的生产日期/时间、生产线、操作人员、使用的核心原材料批次、关键工艺参数、执行的质量检验工单号及结果等信息至追溯系统。
3.1.3成品阶段:卖方负责在产品完成生产并检验合格后,为每件产品赋予唯一的产品码(如未在原材料阶段赋予),并将该产品码与其所有生产及检验信息在追溯系统中进行关联锁定,生成最终的追溯档案。
3.1.4出库阶段:卖方负责在产品出库时,记录出库批次、关联的物流单号、运输工具信息等,并将这些信息与对应产品的追溯档案关联。同时,卖方应确保买方能够通过系统查询到本次出库批次的完整追溯信息。
3.1.5(如适用)使用环节:若买方需要追踪产品最终使用情况,应向卖方提供必要的信息接口或数据,卖方负责在系统中记录产品的实际应用或去向。
3.2信息准确性:卖方对追溯系统中所有由其录入或管理的信息的真实性、准确性和完整性负全部责任。买方有权对追溯信息的准确性进行合理频率的抽查和验证。
3.3系统维护:卖方负责保障追溯系统的正常运行,包括硬件维护、软件更新、数据备份和网络安全,确保系统在协议有效期内可用。重大升级需提前通知买方并协商一致。
第四条质量保证与追溯验证
4.1双方同意,产品除需满足本协议约定的追溯要求外,还应符合约定的质量标准和性能要求。卖方保证其提供的产品在质量上符合约定。
4.2追溯验证:双方同意建立以下追溯验证机制:
4.2.1卖方应配合买方进行定期的(如每年一次)或不定期的追溯系统审计和抽样数据核对。
4.2.2买方有权在合理时间内,对卖方提供的追溯信息或特定产品的物理状态进行验证。如发现追溯信息与物理产品不符或系统存在重大问题,买方有权要求卖方立即整改,并承担由此产生的合理费用和责任。
4.2.3如因追溯信息中断或错误导致产品质量问题调查受阻或延误,卖方应承担相应的违约责任或赔偿责任。
4.3不合格品追溯:当产品出现质量问题时,卖方必须能够利用追溯
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