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内部控制体系建设合同
一、合同主体与背景概述
本合同由委托方(以下简称“甲方”)与服务提供方(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方委托乙方提供内部控制体系建设服务事宜达成一致。甲方作为[行业类型,如制造业、金融业等]企业,为满足法律法规要求、提升运营效率及风险防范能力,需建立符合自身业务特点的内部控制体系;乙方作为具备专业资质的咨询服务机构,拥有内部控制体系设计、实施及优化的丰富经验,能够为甲方提供全流程技术支持。
二、服务内容与范围
(一)现状诊断与风险评估
乙方需在合同签订后[具体时间,如30个工作日]内完成对甲方现有管理流程的全面诊断,包括但不限于:
业务流程梳理:对甲方核心业务模块(如采购管理、销售与收款、资产管理、财务核算等)的流程节点、审批权限及岗位职责进行访谈与文档分析,识别流程断点与冗余环节;
风险识别与评估:通过风险矩阵法(可能性-影响程度)评估甲方面临的内外部风险,重点关注财务报告真实性、资产安全、合规经营等领域的高风险点,并形成《风险评估报告》;
合规性检查:对照《企业内部控制基本规范》《中华人民共和国公司法》等法律法规及行业监管要求,检查甲方现有制度与流程的合规性缺口。
(二)内部控制体系设计
基于现状诊断结果,乙方应协助甲方设计覆盖全业务链条的内部控制体系,具体包括:
控制框架搭建:以COSO框架或国内《企业内部控制基本规范》为基础,结合甲方业务特性,明确控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督五大要素的落地路径;
制度体系建设:修订或制定《内部控制手册》《权限指引》《风险应对预案》等核心文件,确保制度与业务流程的匹配性,例如:
在采购环节设计“供应商准入审批-采购需求提报-招投标管理-合同签订-付款审核”的全流程控制节点;
在财务核算环节强化“不相容岗位分离”原则,明确出纳与会计岗位的权限边界;
控制活动设计:针对高风险领域制定具体控制措施,如对大额资金支付实行“三重一大”集体决策机制,对存货管理实施“定期盘点+账实核对”控制等。
(三)体系实施与人员培训
实施计划制定:乙方需根据甲方实际情况制定分阶段实施计划,明确各部门职责分工、时间节点及交付成果,确保体系落地可操作性;
培训与宣贯:为甲方管理层及员工提供分层培训,内容包括内部控制理论、制度流程操作要点、风险识别方法等,培训形式可采用集中授课、案例研讨、线上学习等多种方式,确保员工理解并掌握体系要求;
试点运行支持:选择甲方[具体部门或业务线,如财务部、销售部]作为试点单位,协助解决实施过程中的问题,收集反馈并优化流程设计。
(四)体系评价与优化
有效性测试:在体系全面运行后[具体时间,如6个月]内,乙方需通过穿行测试、抽样检查等方式评估控制措施的执行效果,重点验证高风险控制点的有效性;
优化方案制定:根据评价结果提出针对性优化建议,例如:
对未有效执行的控制节点分析原因,调整审批流程或增加监督机制;
结合甲方业务拓展(如新增子公司、开展跨境业务)更新风险评估结果及控制措施;
持续改进支持:为甲方提供[具体时间,如1年]的后续咨询服务,协助其建立内部控制体系的长效运行机制,包括内部审计流程设计、控制缺陷整改跟踪等。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
权利:
对乙方的服务过程进行监督,要求乙方按合同约定提交阶段性成果文件;
要求乙方对服务过程中接触的甲方商业秘密(如客户信息、财务数据、技术资料等)承担保密责任,保密期限为合同终止后[具体时间,如3年];
在乙方未按计划完成服务或成果不符合约定标准时,有权要求乙方限期整改或解除合同并追究违约责任。
义务:
向乙方提供必要的资料支持,包括但不限于公司章程、现有制度文件、业务流程文档、财务报表等,并确保资料的真实性与完整性;
协调内部资源配合乙方工作,指定专人担任项目对接人,组织相关部门人员参与访谈、培训及试点运行;
按照合同约定及时支付服务费用,逾期支付需按日承担[具体比例,如万分之五]的违约金。
(二)乙方权利与义务
权利:
要求甲方提供必要的工作条件,如办公场地、会议支持等;
在甲方未按时提供资料或配合工作导致项目延误时,有权顺延服务周期;
按照合同约定收取服务费用。
义务:
组建专业项目团队,团队成员需包含[具体资质要求,如注册会计师、风险管理师等],并确保团队稳定性;
严格遵守国家法律法规及行业规范,保证服务成果的专业性与合规性;
未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露服务过程中获取的甲方信息,不得将甲方案例用于商业宣传。
四、服务费用与支付方式
(一)服务总费用
本合同服务总费用为人民币[具体金额]元(大写:[中文大写金额]),该费用包含乙方为完成服务内容所需的全部成本(如人工成本、差旅费、资料费等),甲方无需额外支付其他费用。
(二)支付进度
首付款:合同
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