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人力资源数据统计协议
本协议由以下双方于______年______月______日签署:
甲方(数据提供方):
名称/姓名:________________________
地址:_____________________________
联系方式:_________________________
乙方(数据使用方):
名称/姓名:________________________
地址:_____________________________
联系方式:_________________________
鉴于:
1.甲方是人力资源数据的持有者,掌握并管理着相关人力资源信息。
2.乙方具备进行人力资源数据分析的专业能力和技术条件。
3.甲方希望委托乙方对甲方的人力资源数据按照约定目的和要求进行统计分析,以支持甲方的人力资源管理决策。
4.乙方同意接受甲方的委托,按照本协议的约定使用甲方提供的人力资源数据。
双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成协议如下:
第一条定义与解释
1.1人力资源数据:指甲方在人力资源管理活动中收集、生成或持有的,与员工个人或组织相关的各类信息,包括但不限于员工基本信息(如姓名、身份证号、联系方式、部门、岗位等)、招聘信息、绩效评估结果、薪酬福利信息、培训记录、员工流动情况(入职、离职、调动等)、组织架构信息、员工满意度调查结果等。具体数据字段和范围详见本协议第二条约定。
1.2统计:指乙方根据甲方要求或约定,运用统计分析方法对甲方提供的人力资源数据进行处理、计算、分析和解读,并以报告、图表或其他形式呈现分析结果的活动。
1.3数据提供方:指本协议中甲方。
1.4数据使用方:指本协议中乙方。
1.5保密信息:指本协议中任何一方披露给另一方,或一方因履行本协议而能够接触到的,未公开的,与商业、技术、人力资源管理等相关的,具有商业价值或需承担保密义务的信息,包括但不限于本协议内容、甲方的人力资源数据(无论是否属于个人信息)、乙方的分析方法和模型、分析报告、商业计划等。本协议终止后,保密信息的规定依然有效。
1.6有效期限:本协议项下的保密义务自双方接触保密信息之日起生效,并在本协议终止后持续______年。
1.7关联方:指任何直接或间接控制、被控制或与甲方或乙方具有共同主要股东的实体。
第二条数据提供
2.1数据范围:甲方同意根据本协议约定,向乙方提供用于统计分析的人力资源数据。具体数据字段、指标、时间周期等详见附件一《数据清单》(如无附件,则在此处详细列明或描述清楚)。甲方保证所提供的数据是真实、准确、完整的,并已履行了必要的内部授权程序。
2.2数据格式:甲方应将数据整理成乙方要求的格式(例如:Excel文件,包含明确列标题和注释;或符合乙方系统接口规范的文件),并确保数据的可读性和可用性。
2.3提供时间:甲方应于每个______(月/季/年)结束后______个工作日内,向乙方提供上一周期的人力资源数据。首次提供数据应于本协议生效后______个工作日内完成。
2.4提供方式:甲方通过以下方式向乙方提供数据:________________________(例如:通过双方约定的加密云盘上传,或使用安全的文件传输协议)。
2.5元数据提供:甲方应同时提供数据的元数据,包括数据字典(字段含义)、数据来源系统、关键指标的计算逻辑说明等,以帮助乙方正确理解和使用数据。
第三条数据使用
3.1使用目的:乙方同意仅将甲方提供的人力资源数据用于为本协议约定目的进行统计分析、生成分析报告,以支持甲方的人力资源规划、决策制定和管理优化。乙方不得将数据用于任何其他目的,包括但不限于:出售、转让给任何第三方;用于对特定员工进行个体评价或奖惩;用于任何形式的商业推广或市场活动;与任何第三方合作进行未经甲方明确书面同意的分析。
3.2使用范围:乙方仅能使用甲方提供的数据进行本协议约定的统计分析项目,不得超出约定范围进行任何数据处理、整合或二次开发。
3.3分析方法:乙方应采用专业、合理的统计分析方法进行数据处理和分析,具体方法可由双方协商确定。乙方应确保分析过程的客观性和结果的准确性。
3.4数据脱敏:如甲方提供的数据包含可识别个人身份的信息,且乙方使用该数据进行分析可能识别到具体个人,则乙方在进行分析前应先对相关数据进行去标识化或匿名化处理,确保无法通过分析结果反向识别到任何特定员工,除非获得该员工的明确书面同意。甲方在提供时也应考虑对高度敏感信息进行脱敏。
3.5禁止行为:乙方及其员工、代理人不得实施任何违反本协议约定或侵犯甲方权益的行为,包括但不限于:未经授权访问、复制、泄露或传播甲方的人力资源数据;篡改甲方提供的
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