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企业内部通信系统协议

鉴于甲乙双方（或甲方为公司，乙方为员工）在使用内部通信系统（以下简称“系统”）进行工作沟通与协作的过程中，为明确双方的权利与义务，保障信息安全，维护正常工作秩序，依据《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规，经友好协商，达成协议如下：

第一条定义与目的

1.1本协议所指的“系统”是指由甲方提供并管理的【请填写具体系统名称，例如：企业微信工作群、钉钉内部平台等】及其相关功能。

1.2本协议旨在规范乙方在使用系统进行工作沟通和协作时的行为，明确双方的权利与义务，保护甲乙双方的合法权益，确保系统安全、稳定、高效运行，促进企业信息安全管理和合规运营。

第二条适用范围

2.1本协议适用于甲方所有员工（以下简称“乙方”）。乙方在执行工作任务需要使用系统进行沟通和协作时，均应遵守本协议约定。

2.2甲方信息部门或指定管理人员（以下简称“管理员”）对系统拥有管理权，并对本协议的实施进行监督。

第三条乙方的权利与义务

3.1乙方的权利：

3.1.1在获得甲方授权并遵循本协议规定的前提下，有权使用甲方提供的系统账号和设备进行与工作相关的沟通和协作。

3.1.2有权获得甲方提供的系统使用相关培训和技术支持。

3.1.3对其因合法使用系统而产生的、非涉密性质的个人信息享有合理保护。

3.2乙方的义务：

3.2.1严格遵守国家法律法规及甲方各项规章制度在使用系统时的行为规范。

3.2.2仅将系统用于与甲方业务相关的合法、正当目的，包括但不限于日常工作沟通、信息发布、团队协作、客户服务支持等，不得用于任何非法活动，如从事违法犯罪活动、散布谣言、煽动不满等。

3.2.3对在系统内获取的任何甲方的商业秘密、技术信息、经营策略、客户数据、财务信息、内部文件等敏感信息（以下简称“保密信息”）承担严格的保密义务。

3.2.4不得以任何形式（包括但不限于私下复制、转发、口述、拍照、录音、录像、公开披露、存储在个人设备或外部平台等）向任何未经授权的第三方（包括甲方法定代表人、董事、高级管理人员以外的内部人员及外部人员）泄露任何保密信息。

3.2.5遵守甲方的其他相关保密协议及保密管理规定。

3.2.6在系统中沟通的信息应文明、专业、得体，符合甲方企业文化和行为规范，不得发送任何骚扰性、歧视性、诽谤性、威胁性、侮辱性或任何可能损害甲方形象和声誉的内容。

3.2.7不得发送任何垃圾信息、未经甲方明确授权的广告、促销内容或参与任何形式的网络欺诈活动。

3.2.8不得传输、分享、传播任何侵犯知识产权的文件或内容，包括但不限于盗版软件、盗版音乐/视频、侵犯著作权的设计作品等。

3.2.9负有责任保护其系统账号和密码的安全，设置复杂密码并定期修改，不得泄露、转借、出租或授权他人使用其账号，如发现账号被他人使用或存在安全风险，应立即通知甲方管理员。

3.2.10不得尝试破解系统安全机制、测试系统漏洞、植入病毒或进行任何可能危害系统安全、稳定运行的操作。

3.2.11不得私自修改系统设置、安装未经甲方管理员批准的软件、插件或进行其他可能影响系统正常功能的行为。

3.2.12应妥善管理和保管通过系统创建、存储和传输的文件及信息，根据甲方要求进行数据备份和清理，防止数据丢失或被不当使用。

3.2.13如发现系统存在故障、安全漏洞、异常活动或收到可疑信息，应立即停止使用相关功能，并第一时间向甲方管理员或信息安全部门报告。

3.2.14在使用个人设备或外部通信工具联系客户或处理工作时，应遵循甲方相关管理规定，确保沟通规范、信息安全。

第四条甲方的权利与义务

4.1甲方的权利：

4.1.1保留对系统进行管理、配置、升级、维护、监控和访问控制的权利，以保障系统安全、稳定运行及合规使用。

4.1.2为确保信息安全、维护企业利益、履行法律法规义务及处理工作事务，甲方有权在符合法律法规及本协议约定的范围内，对系统内的通信记录、内容进行监听、记录、查阅和审计。

4.1.3在法律法规允许范围内，对于涉嫌违反本协议或国家法律法规的行为，或可能危害企业安全、利益的通信内容，甲方有权进行访问和调查。

4.1.4保留根据业务发展、管理需要和法律法规变化，修订或更新本协议条款的权利。甲方将通过【请填写通知方式，例如：内部公告、邮件、系统通知等】方式通知乙方，乙方应在收到通知后【请填写合理期限，例如：十五个工作日】内确认接收或按要求停止使用系统。若乙方逾期未确认，视为接受修订。

4.1.5对于乙方违反本协议的行为，甲方有权根据情节严重程度，采取包括但不