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电子证据固定合同协议

本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：

委托方（以下简称“甲方”）：_________

法定代表人/负责人：_________

地址：_________

联系方式：_________

服务提供方（以下简称“乙方”）：_________

法定代表人/负责人：_________

地址：_________

联系方式：_________

鉴于甲方因______事宜，需要对其持有的或可访问的特定电子数据进行固定，以备将来可能发生的法律争议或合规审查之用；乙方拥有专业的技术能力和经验，能够提供电子证据固定服务。根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：

1.1“电子证据”指以电子形式存在的，能够证明案件事实的数据信息，包括但不限于电子邮件、即时通讯记录、网页内容、数字文件、数据库记录、系统日志、语音或视频录音文件、可执行程序等。

1.2“固定”指通过采用专业技术和方法，对特定的电子证据进行复制、记录、封装或公证保全，以保障其在后续使用中的原始性、完整性、真实性和可采性达到合理标准的行为。

1.3“证据固定方法”指在本协议履行过程中，乙方为完成电子证据固定工作所采用的具体技术手段、操作流程和法律程序。

1.4“委托方”指本协议中委托乙方进行电子证据固定的甲方。

1.5“服务提供方”指本协议中为甲方提供电子证据固定服务的乙方。

1.6“证据固定成果”指乙方按照本协议约定完成电子证据固定工作后，向甲方交付的所有文件、数据、报告、存储介质、公证文书等材料。

1.7“可采性”指电子证据是否符合相关法律规定的采纳标准，通常受证据规则、真实性要求、合法性来源等因素影响。

第二条证据固定范围与目的

2.1甲方委托乙方固定的电子证据具体范围包括：_________（详细描述需要固定的电子证据类型、来源、时间范围、关键标识等）。

2.2甲方委托乙方进行电子证据固定的主要目的是：_________（例如，为应对潜在的诉讼/仲裁、履行合规要求、内部调查等）。

2.3乙方承诺根据甲方的委托范围和目的，以及本协议约定的方法，尽专业努力完成电子证据固定工作。

第三条甲方的权利与义务

3.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并监督服务过程，但不得妨碍乙方的正常工作。

3.2甲方应向乙方提供与本协议项下电子证据固定工作相关的所有必要信息，包括但不限于：

（1）需要固定证据的具体位置、访问方式、用户名、密码或获取权限；

（2）与证据相关的背景信息、争议焦点；

（3）甲方认为对完成固定工作有帮助的任何其他资料。

3.3甲方应确保其有权访问和获取本协议约定固定的电子证据，或已获得处理该证据的合法授权。甲方保证其委托固定电子证据的行为不违反任何适用的法律法规，且其提供的访问权限是合法获取的。

3.4甲方应在收到乙方需要配合的操作通知后，及时提供必要的协助，包括但不限于提供临时访问权限、授权操作、确认操作完成等。

3.5甲方应对其提供给乙方的一切资料（包括但不限于商业秘密、技术信息、客户数据等）承担保密责任，并确保乙方也有权以履行本协议为目的使用这些信息。

3.6甲方应遵守所有与证据固定相关的法律法规，并自行承担因违反法律法规导致的一切责任和后果。

第四条乙方的权利与义务

4.1乙方有权要求甲方提供本协议履行所必需的信息和配合。

4.2乙方应根据本协议约定和双方确定的方案，采用专业、可靠的技术手段和操作规范进行电子证据固定工作。

4.3乙方应采取一切合理措施，确保证据固定方法符合行业最佳实践和相关法律法规的要求，并努力保证固定后证据的原始性、完整性、真实性和可验证性。

4.4乙方在固定过程中产生的所有操作记录、日志、分析报告等文件，应真实、准确反映操作情况。

4.5乙方应对在履行本协议过程中接触到的甲方的商业秘密、技术信息、个人信息以及其他未公开信息承担严格的保密义务，除非法律法规另有强制规定或甲方事先书面同意。保密义务在本协议终止后仍然有效。

4.6乙方应按照本协议第五条的约定，向甲方交付证据固定成果。

4.7乙方应具备履行本协议所需的专业资质和经验，并确保参与项目的人员具备相应能力。

第五条费用与支付

5.1本协议项下的服务费用总额为人民币______元（大写：_________）。

5.2费用构成包括但不限于：技术服务费______元，设备使用费（如适用）______元，第三方服务费（如公证费）______元，差旅费______元，以及其他可能产生的合理费用_