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企业安全设施管理台账编制规范

一、总则

1.1编制目的

为规范企业安全设施的管理，确保其有效运行、及时维护和定期检测，预防和减少生产安全事故，保障从业人员生命安全与企业财产安全，特制定本规范。本台账旨在为企业安全设施的全生命周期管理提供系统性记录与追溯依据。

1.2编制依据

本规范依据国家及地方相关安全生产法律法规、标准规范（如《中华人民共和国安全生产法》、《安全生产事故隐患排查治理暂行规定》等相关要求），结合企业实际情况编制。

1.3适用范围

本规范适用于企业内所有与安全生产直接相关的安全设施，包括但不限于预防、控制、减少与消除事故影响的各类设备、装置、器材、建筑物、构筑物等。企业各部门及相关岗位均应遵照执行。

1.4基本原则

企业安全设施管理台账的编制应坚持“真实准确、全面系统、动态更新、实用有效”的原则，确保台账信息能够真实反映安全设施的实际状况，并服务于企业安全管理工作。

二、台账的基本构成与核心要素

2.1台账体系框架

企业安全设施管理台账宜构建“总-分”结合的体系框架。总台账反映企业安全设施的整体概况，各分台账则针对不同类型或区域的安全设施进行详细记录。可根据企业规模、行业特点及设施复杂程度进行调整。

2.2总台账核心要素

总台账应至少包含以下核心信息：

*设施类别与编号：对安全设施进行分类（如消防设施、防爆设施、个体防护装备、应急救援器材等），并赋予唯一编号。

*设施名称与规格型号：准确填写设施的全称及具体规格型号。

*所在位置：明确设施的具体安装或存放地点。

*数量：登记设施的单位数量。

*责任部门/责任人：明确该设施的日常管理部门及具体责任人。

*状态标识：如“在用”、“备用”、“检修”、“停用”、“报废”等。

*主要技术参数：记录对安全性能有重要影响的技术参数。

2.3分台账核心要素

分台账应在总台账基础上，针对每台（套/件）安全设施进行详细记录，主要包括：

*购置与安装信息：购置日期、供应商信息、验收记录、安装调试报告、投入使用日期等。

*技术资料：产品合格证、使用说明书、图纸等关键技术文件的存档情况。

*维护保养记录：维护保养周期、维护保养内容、执行时间、执行人、维护情况等。

*检查与检测记录：日常检查、定期检查、专项检测（如消防设施年检、特种设备定期检验等）的时间、项目、结果、发现问题及整改情况、检查人/检测机构等。

*故障与维修记录：故障发生时间、现象描述、原因分析、维修措施、维修结果、维修单位/人员、维修费用（可选）等。

*变更与异动记录：如位置变更、改造、停用、启用、报废等情况的审批及实施记录。

*培训与使用记录：针对需专业培训方可使用的设施，其操作人员的培训考核记录及设施领用、归还记录（如适用）。

*报废与处置记录：报废原因、审批手续、处置方式及日期。

三、台账的编制要求与方法

3.1信息采集的真实性与准确性

台账编制的首要要求是信息的真实性和准确性。所有数据应来源于实际，避免虚构、估算或抄袭。原始凭证（如发票、验收单、检测报告等）应作为信息录入的依据，并妥善保管以备核查。

3.2台账格式的规范性与统一性

企业应根据自身实际，设计统一、规范的台账表格样式。表格栏目设置应科学合理，既能满足管理需求，又便于填写和查阅。电子台账应选用稳定、安全的软件或平台，确保数据格式的兼容性和长期可读性。

3.3记录的及时性与完整性

安全设施的各项活动（如维护、检查、维修、变更等）应及时记录，确保信息的时效性。记录内容应完整，关键信息不得缺失，描述应清晰、简洁、明确，避免模糊不清或歧义。

3.4动态更新与版本控制

安全设施状况是动态变化的，台账应随之及时更新，确保“账物相符”。对于电子台账，应建立必要的版本控制机制，记录台账的修改历史，便于追溯。

3.5电子台账与纸质台账的结合

鼓励企业采用电子台账管理，以提高效率和便于数据统计分析。电子台账应定期备份。对于某些关键记录或需要原始签名的凭证，可辅以纸质台账或扫描存档，确保追溯的可靠性。

四、台账的管理与应用

4.1台账的保管与责任

企业应明确安全设施管理台账的保管部门和保管责任人。台账应妥善保管，防止损坏、丢失、涂改或泄露。电子台账应采取必要的安全保密措施。

4.2台账的查阅与使用权限

建立台账查阅和使用的管理制度，明确不同层级人员的查阅权限和使用范围。查阅台账应履行必要的登记手续，确保台账信息的安全。

4.3台账的定期审核与评估

企业应定期（如每季度或每半年）组织对安全设施管理台账的完整性、准确性和有效性进行审核与评估。对于发现的问题，应及时采取措施予以纠正和完善。

4.4台账的应用

台账是企业安全管理决策的重要依据。应充分利用台账信息，分析