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基础会计授课人：张云第五章会计凭证

目录一.会计凭证二.原始凭证三.总结

（一）会计凭证的概念简单说，会计凭证是记录经济业务发生、明确谁负责，还能用来登记账簿的“书面证明”。比如你买材料收到的发票、领料时填的单据，都是会计凭证。记住一个关键原则：只有审核无误的会计凭证，才能登记账簿，这就像只有盖了公章的文件才有效一样。会计凭证

会计凭证提供记账依据明确经济责任监督、控制经济活动（二）会计凭证的作用

会计凭证（三）会计凭证的种类按填制程序和用途分会计凭证原始凭证记账凭证经济业务发生时直接取得或填制的“第一手资料”，比如发票、收据，是“凭证之源”会计人员根据审核后的原始凭证整理填制的，用来确定会计分录，是登记账簿的“直接依据”

原始凭证（一）原始凭证的概念像购货合同、生产计划、银行对账单这些，只能说明“计划要做”或“对账用”，不能证明业务已经完成，所以不算原始凭证，不能用来记账。比如你和供应商签了购货合同，这只是约定，不算原始凭证，只有收到货物并拿到发票时，发票才是原始凭证。它是在经济业务发生或完成时拿到的，能证明业务“真的发生了”的书面材料，包括纸质和电子两种。比如去超市买东西的小票、公司收到货款的收据，都是原始凭证。特别提醒：

原始凭证（二）原始凭证的种类原始凭证按来源不同分原始凭证自治原始凭证外来原始凭证本单位内部填的，只在内部用，比如车间的领料单、公司的差旅费报销单。从外部单位或个人那拿到的，比如从商店买东西的发票、银行的结算凭证。

原始凭证（二）原始凭证的种类原始凭证按填制方法不同分原始凭证一次凭证累计凭证一次填完，只用一次，比如收料单、发票，大多数原始凭证都是这类。一定时期内多次记录同类型业务，比如“限额领料单”，可以在一个月内多次领料，随时记累计数，方便控制成本。汇总凭证把多个相同业务的原始凭证汇总成一张，比如“发料凭证汇总表”，能简化记账工作。

原始凭证原始凭证按凭证格式、使用范围不同分会计凭证通用凭证专用凭证有关部门统一印的，大范围能用，比如税务部门的发票、银行的汇票。单位自己印的，只在本单位用，比如公司的工资单、折旧计算表。（二）原始凭证的种类

原始凭证（三）原始凭证的基本内容凭证的名称01填制凭证的日期02填制凭证单位名称或者填制人姓名03经办人员的签名或者盖章04接受凭证单位名称（抬头人）05经济业务内容06数量、单价和金额07

原始凭证（四）原始凭证的填制要求记录要真实01内容要完整02手续要完备03书写要清楚、规范04编号要连续05不得涂改、刮擦、挖补06填制要及时07

原始凭证（五）原始凭证的审核原始凭证审核的内容真实性合法性合理性完整性正确性及时性

原始凭证（五）原始凭证的审核原始凭证处理的结果010203完全符合要求：直接用来编记账凭证；真实合法但内容不全、有错误：退回给经办人员，让他们补充完整或重开；不真实、不合法：比如假发票、违规报销，会计有权拒绝接受，还得向单位负责人报告。

本节课，我们重点学习了原始凭证，即经济业务发生或完成时取得或填制的第一手证明。课程详细阐述了原始凭证的概念、作用、分类、七大核心构成要素、填制的七项基本要求、审核的六大要点及相应处理方法等。掌握原始凭证的规范填制与严格审核，是确保会计信息真实准确的第一步，为后续的记账工作打下坚实基础。总结

谢谢观看授课人：张云