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代理记账管理办法
一、总则
为规范代理记账行为,提高代理记账服务质量,维护代理记账市场的秩序,保障委托人的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国注册会计师法》等相关法律法规,结合实际情况,制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于从事代理记账业务的机构及其从业人员。本办法所称代理记账业务,是指代理记账机构接受委托,按照国家统一的会计制度的规定,代替委托人办理会计核算和编制财务会计报告的业务。
三、代理记账机构设立条件
(一)申请设立代理记账机构,应当具备下列条件:
1.有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
2.财务负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作3年以上经历;
3.有固定的办公场所和必要的办公设施;
4.有健全的内部管理制度;
5.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)申请设立代理记账机构,应当向县级以上人民政府财政部门提出申请,并提供下列材料:
1.设立申请书;
2.公司章程;
3.会计从业资格证书复印件;
4.财务负责人资格证明;
5.办公场所证明;
6.内部管理制度文件。
四、代理记账业务范围
代理记账机构可以从事下列业务:
(一)代理记账;
(二)代理纳税申报;
(三)代理工商注册;
(四)财务咨询服务;
(五)其他与代理记账相关的业务。
五、代理记账业务流程
(一)委托
委托人应当向代理记账机构提出书面委托,并提供真实、完整的会计凭证、账簿、报表等资料。
(二)协议
代理记账机构与委托人应当签订书面协议,明确双方的权利和义务。协议应当包括下列内容:
1.委托事项;
2.服务内容;
3.服务费用;
4.付款方式;
5.双方责任;
6.保密条款;
7.争议解决方式。
(三)承接
代理记账机构应当对委托人的会计资料进行审核,确认其真实、完整后,方可承接业务。
(四)实施
代理记账机构应当按照国家统一的会计制度的规定,进行会计核算和编制财务会计报告。
(五)报告
代理记账机构应当在每月结束后10日内,向委托人提供财务会计报告。
(六)归档
代理记账机构应当将委托人的会计资料进行归档,保存期限不得少于5年。
六、代理记账机构的责任
(一)代理记账机构应当遵守国家法律法规,按照国家统一的会计制度的规定,进行会计核算和编制财务会计报告。
(二)代理记账机构应当对委托人的会计资料进行审核,确保其真实、完整。
(三)代理记账机构应当对委托人的商业秘密进行保密。
(四)代理记账机构应当及时向委托人报告业务进展情况。
(五)代理记账机构应当配合税务机关的检查。
七、委托人的责任
(一)委托人应当向代理记账机构提供真实、完整的会计资料。
(二)委托人应当配合代理记账机构的工作。
(三)委托人应当按时支付代理记账费用。
八、监督管理
财政部门对代理记账业务进行监督管理。财政部门应当对代理记账机构进行年度检查,对不符合条件的代理记账机构,责令其限期整改;逾期不整改的,吊销其营业执照。
九、法律责任
代理记账机构违反本办法规定的,由县级以上人民政府财政部门责令其限期改正;逾期不改正的,处以5000元以上50000元以下的罚款;情节严重的,吊销其营业执照。
十、附则
本办法自发布之日起施行。本办法由财政部负责解释。
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