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高中物理实验器材管理办法
一、总则
(一)目的与依据
为规范我校高中物理实验器材的管理,提高器材的使用效益,保障实验教学活动的顺利开展,培养学生的实践能力和科学素养,依据相关教育法规及学校资产管理规定,特制定本办法。
(二)适用范围
本办法适用于我校高中物理实验室所有实验器材的购置、验收、入库、保管、借用、使用、维护、维修、报废等管理工作。凡在我校高中物理教学活动中使用的各类实验仪器、设备、工具、材料、低值易耗品等均属本办法管理范畴。
(三)管理原则
实验器材管理遵循“统一领导、分级负责、规范有序、安全高效、物尽其用”的原则,确保器材管理科学化、规范化、精细化。
(四)职责分工
1.学校层面:负责统筹规划实验器材的经费投入、制度建设和宏观管理。
2.教务处:负责监督本办法的执行,协调实验教学与器材管理的相关事宜。
3.物理教研组:负责根据教学大纲和实验计划,提出器材购置需求,指导教师科学使用器材,参与器材的技术论证和报废鉴定。
4.实验室:是实验器材管理的直接责任单位,负责器材的具体采购、验收、入库、建档、保管、借用、维护、维修、报废等日常管理工作,并协助教师开展实验教学。实验员是实验室日常管理的直接责任人。
二、器材购置与验收
(一)购置计划
1.物理教研组应根据课程标准、实验教学计划以及现有器材的配备情况,于每学期末提出下一学期的实验器材购置计划。
2.购置计划应明确器材的名称、规格型号、技术参数、数量、预估单价、主要用途及推荐供应商等信息,并由教研组长审核签字。
3.实验室汇总购置计划,进行可行性论证和预算核算后,报教务处及学校主管领导审批。
(二)采购实施
1.器材采购应严格遵守学校及上级部门的采购管理规定,坚持公开、公平、公正的原则。
2.对于大额、精密或特殊器材,应组织专业人员进行市场调研、技术咨询和多家比价,必要时可邀请专业机构参与采购。
3.采购过程中应签订规范的采购合同,明确器材质量、交付时间、售后服务、验收标准及违约责任等。
(三)验收管理
1.新购器材到货后,由实验室组织实验员、相关学科教师(必要时邀请技术专家)共同进行验收。
2.验收内容包括:核对器材名称、规格型号、数量是否与采购合同及送货单一致;检查器材外观是否完好,有无破损、锈蚀、变形等情况;检查附件、说明书、合格证、保修卡等技术资料是否齐全;对需要通电、调试或进行性能测试的器材,应按技术要求进行试运行或检测,确保其性能指标符合规定。
3.验收合格的器材,由验收人员在验收单上签字确认,方可办理入库手续。验收不合格的器材,应及时与供应商联系,办理退换货或索赔事宜。
三、器材入库与建档
(一)入库登记
1.验收合格的器材,实验员应及时办理入库手续,填写《实验器材入库登记表》。
2.登记表应详细记录器材的名称、规格型号、生产厂家、购置日期、单价、数量、总价、供应商、验收情况、存放位置、入库单号等信息。
3.对于成套仪器或带有附件的器材,应在登记表中注明主件和附件的详细情况,或另立附件清单。
(二)建立台账与档案
1.实验室应为每一件(套)单价较高、使用周期较长的仪器设备建立《固定资产卡片》或《精密仪器档案》。
2.档案内容应包括:器材基本信息(同入库登记表)、产品说明书、合格证复印件、保修卡复印件、采购合同复印件、验收记录、历次维护保养记录、维修记录、借用记录、损坏或报废记录等。
3.建立健全实验器材总分类账和明细分类账,做到账物相符、账账相符。总分类账反映器材的大类和总值,明细分类账反映每件(套)器材的具体情况。
4.积极推行信息化管理,利用实验器材管理软件进行数据录入、查询、统计和管理,提高管理效率。
四、器材存放与保管
(一)存放要求
1.实验室应根据器材的性质、特点和数量,合理规划存放区域,做到分类存放、布局合理、存取方便。
2.器材存放环境应保持清洁、干燥、通风、避光、防潮、防尘、防腐蚀、防霉变、防虫蛀、防鼠咬。必要时,应配备温湿度计、除湿机、空调等设备,控制环境温湿度在适宜范围。
3.不同类型器材的存放要求:
*精密仪器:应放置在专用仪器柜内,避免震动、碰撞和强光直射,保持柜内干燥清洁。
*电学仪器:应注意防潮、防尘,定期通电检查,防止元器件老化。电源开关应置于关闭状态。
*光学仪器:如显微镜、望远镜、透镜等,应存放在干燥、清洁的仪器盒或柜内,镜头需用专用镜头纸擦拭,避免用手触摸,防止镜片霉变、划伤。
*力学仪器:如天平等,应放置在平稳、防震的台面上,使用后及时清洁,活动部件注意润滑防锈。
*玻璃器皿:应轻拿轻放,避免碰撞。洗净干燥后存放,易碎品应单独存放或加垫缓冲物。
*危险品:如少量实验用化学药品(如酒精、乙醚等
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