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八规谈心谈话记录范文

时间：2024年3月15日14:30-16:20

地点：XX局302会议室

谈话人：王XX（局办公室主任，中共党员）

被谈话人：李XX（局办公室科员，中共党员）

记录人：张XX（局办公室科员）

王XX：小李，最近忙得脚不沾地吧？我看你这两周每天都加班到七八点，上周五下班时还抱着一摞材料往档案室跑。今天专门抽半小时，咱们关上门聊聊天，别太拘谨，想说什么直说。

李XX：王主任，确实最近手头事多。您知道的，年初要整理去年全局的考核档案，光各个科室报上来的材料就有200多份，得一份份核对指标完成情况；还有这周要迎接市政风行风检查，我们负责准备近三年的会议记录、督办台账，昨天刚和综合科对完2022年的12次局长办公会纪要，发现有两次记录漏了列席人员，又得找当时的参会人员补签字。另外，上周刘姐休产假后，她负责的公文流转暂时由我接手，现在每天要处理30多份收文，得登记、分办、跟踪反馈，有时候一份急件刚处理完，另一份又催着要结果……

王XX：我理解，最近确实是“多线作战”。你刚才说的几项工作，考核档案整理是基础性工程，关系到局里年度评优；政风行风检查是展示形象的关键；公文流转更是全局运转的“中枢神经”。不过工作量突然增加，你有没有觉得哪里吃力？比如时间分配上，或者某些环节流程不够顺？

李XX：其实最头疼的是公文流转和档案整理“撞车”。比如前天上午同时收到3份急件，一份是市领导批示的重点工作督办单（要求3个工作日反馈），一份是兄弟单位商洽联合调研的函（需要2日内回复），还有一份是局里内部的财务报销制度修订稿（需3个科室会签）。我当时先处理了督办单，结果档案整理的进度就被耽误了，下午档案室催着要去年第三季度的专项工作档案，我翻了半天才找到，差点误事。

王XX：这说明你在优先级排序上还可以更系统。我以前带新人时教过“四象限法则”——紧急又重要的（比如督办单）优先处理，重要但不紧急的（比如档案整理）可以规划好每日进度，紧急但不重要的（比如一般性函件）可以简化流程，不重要也不紧急的（比如部分内部通知）集中处理。你试试把每天的待办事项列出来，用不同颜色标记，可能会更清晰。

李XX：您说的对，我昨天开始用便签本记待办事项，但没分优先级，结果还是手忙脚乱。对了，还有个问题：公文流转现在全靠人工登记，收文、分办、办结都要在纸质台账上签字，有时候科室承办人出差，文件就卡在半路。上次有份关于安全生产的通知，需要转给安监科张科长，但他去县里调研一周，文件在我桌上压了两天，后来还是我打电话催他让科室其他人代签的。

王XX：这个问题我也注意到了。局里正在推进OA系统升级，下个月应该能上线电子公文模块，到时候收文、分办、督办都能线上留痕，还能设置自动提醒，应该能缓解“找人难”的问题。另外，你可以和各科室的内勤提前沟通，建立“AB角”机制，比如安监科张科长不在时，指定副科长或内勤作为代签人，避免文件积压。

李XX：这个办法好，我回头就和各科室对接，做个联系表贴在办公桌上。对了，最近整理考核档案时，发现有些科室报上来的数据和系统里的不一致。比如业务一科报的“民生项目完成率”是98%，但从政务服务平台导出的实际办结量是187项，年初计划是200项，完成率应该是93.5%。我找他们核对，科长说“平台数据有延迟，实际有3个项目是12月31日完成的，系统没同步”。这种情况该怎么处理？

王XX：考核档案的核心是“真实可追溯”。遇到数据冲突时，首先要以原始凭证为准——比如项目验收单、现场照片、资金拨付单。如果业务一科说12月31日完成，就让他们提供当天的验收报告或主管领导签字的确认单；如果实在拿不出，就按平台数据记录，但要在备注栏注明“科室反馈存在系统延迟，未提供佐证材料”。这样既保证了档案的严谨性，也给科室留了说明空间。

李XX：明白了，我之前怕得罪人，没敢太较真，现在知道该怎么处理了。其实除了工作，我最近有点焦虑——去年年底竞聘副主任科员没成功，和我同时进单位的小赵已经提了副科，我却还在科员岗位。有时候会想，是不是自己能力不够，或者沟通方式有问题？

王XX：你这个年纪有上进心是好事，但别急着“贴标签”。竞聘结果受多方面因素影响：小赵去年牵头完成了“优化营商环境”专项调研，报告被市领导批示，这个加分项很关键；而你去年主要负责日常事务性工作，虽然扎实，但缺乏“亮点工程”。我查过你的年度考核表，连续三年都是“优秀”，领导对你的踏实、细致是认可的。今年有两个机会：一是局里要开展“数字机关”建设，需要有人牵头整理历史数据、对接技术团队，这个项目如果做好了，能体现统筹协调和创新能力；二是下半年要评选“岗位能手”，重点看业务熟练度和解决复杂问题的能力，你在公文处理、档案管理上经验丰富，完全可以争取。

李XX：您