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社会捐赠物品清单模板

一、清单的核心要素与重要性

捐赠物品清单并非简单的物品罗列，它承载着信息记录、责任明确和流程规范的多重功能。一份合格的清单应至少包含以下核心要素：捐赠方信息、接收方信息、捐赠物品明细（名称、规格、数量、质量状况等）、捐赠日期、交接确认等。清晰的清单有助于：

1.准确记录与溯源：明确物资的来源、种类、数量，为后续的统计、审计和公示提供依据。

2.高效管理与分发：便于对捐赠物资进行分类、存储和按需分配，提高工作效率。

3.责任界定与信任构建：捐赠方与接收方的双确认，有助于明确责任，减少纠纷，增强社会公众对捐赠工作的信任。

4.合规性与透明度：符合相关法律法规要求，提升公益项目的透明度和公信力。

二、社会捐赠物品清单模板（通用版）

以下模板设计兼顾了通用性与细节记录需求，使用者可根据实际情况（如捐赠规模、物资特性、特定项目要求等）进行调整和增删。

社会捐赠物品清单

（一）基础信息区

项目

内容

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**清单编号**

（由接收方按内部管理规则统一编制）

**捐赠类型**

□定向捐赠□非定向捐赠□专项活动捐赠（活动名称：_________）

**捐赠方信息**

单位名称/个人姓名：_________________________________________________

联系人：____________________联系电话：_____________________________

地址（可选）：_____________________________________________________

捐赠方声明（可选）：本单位/本人自愿捐赠以下物品，且对所捐物品拥有合法处置权。

**接收方信息**

单位名称：_________________________________________________________

接收部门：____________________经办人：_____________________________

联系电话：____________________接收日期：______年____月____日

**预计分发地区/对象**

（若为定向捐赠或已有初步计划）_______________________________________

（二）物品详情区

序号

物品名称

品牌/型号(可选)

规格/尺寸(可选)

单位

数量

质量状况(全新/九成新/等)

价值估算(可选)

备注(如特殊用途、保质期等)

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1

2

3

4

5

...

...

...

...

...

...

...

...

...

**物品总计**

**共____类，合计____件/套/个**(根据主要计量单位填写)

（三）交接与确认区

捐赠方确认

签字：____________________日期：______年____月____日

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**接收方确认**

经办人签字：____________________日期：______年____月____日

（接收方盖章）

**分发/入库记录**

入库单号/分发单号（如有）：____________________________

经办人：____________________日期：______年____月____日

（四）备注说明区

*（可填写关于物资处理方式的特别约定、捐赠票据开具情况、是否需要公开致谢等其他需要说明的事项。）

*_________________________________________________________________________________

*_________________________________________________________________________________

三、清单使用说明与注意事项

1.信息填写规范：清单内容应力求清晰、准确、完整。字迹工整，避免涂改。若需修改，应在修改处由捐赠方或接收方（视修改内容而定）签字确认。

2.物品描