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企业宣传物料内容审核标准化流程工具模板
一、适用范围与典型应用场景
本流程适用于企业内部各部门（如市场部、品牌部、销售部、分支机构等）制作或外发各类宣传物料的内容审核，涵盖但不限于：海报、宣传册、产品手册、企业介绍PPT、短视频脚本、公众号推文、官网/官网栏目内容、展会物料、礼品定制文案、对外合作宣传素材等。
典型应用场景：
市场部策划新产品发布会，需审核发布会背景板、邀请函、宣传PPT的内容；
分支机构制作区域推广海报，需审核产品卖点、企业标识、政策表述的准确性；
品牌部更新企业官网“关于我们”栏目，需审核企业历史、文化理念、组织架构的合规性；
销售部制作客户推介手册，需审核产品数据、案例引用、服务承诺的真实性。
二、标准化操作流程步骤详解
步骤1：需求发起与物料初稿提交
责任主体：需求部门（如市场部、销售部等）
操作说明：
需求部门明确宣传物料的核心目标（如品牌推广、产品销售、政策传达）、目标受众（如客户、合作伙伴、公众）、使用场景（如展会、线上推广、内部培训）及交付时间。
根据需求完成物料初稿（含文字、图片、设计稿、视频脚本等），填写《宣传物料需求申请表》（见模板1），随初稿一并提交至品牌部（或指定审核牵头部门）。
输出成果：《宣传物料需求申请表》、物料初稿文件（标注版本号，如V1.0）。
步骤2：部门内部初审
责任主体：需求部门负责人
操作说明：
需求部门负责人对照《宣传物料需求申请表》，对初稿的内容完整性（是否覆盖核心需求）、基础准确性（数据、产品信息、部门名称等）进行审核。
重点检查：是否符合本部门业务逻辑、是否存在错别字或语病、设计风格是否符合部门基础规范（如配色、字体）。
审核通过后，在《宣传物料内容审核表》（见模板2）“部门初审”栏签字确认，并提交至下一环节（法务合规审核或品牌风格审核）；若不通过，需明确修改意见并退回需求部门调整。
输出成果：初审通过的物料初稿（版本升级为V1.1）、《宣传物料内容审核表》初审意见。
步骤3：多部门协同审核
责任主体：品牌部（风格与规范审核）、法务合规部（内容合规审核）、相关业务部门（如涉及产品/技术内容，需产品部/技术部审核）
操作说明：
品牌部审核：
检查物料是否符合企业品牌视觉规范（如LOGO使用、标准色、字体、版式布局）；
核对企业核心信息表述（如企业使命、愿景、价值观、官方称谓）是否统一；
评估物料传播调性（如语言风格是否与品牌定位一致，是否过于激进或模糊）。
法务合规部审核：
审核内容是否符合法律法规（如《广告法》《反不正当竞争法》）、行业监管要求；
检查是否存在侵权风险（如图片/字体版权、案例引用授权）；
核实敏感表述（如“第一”“唯一”等极限词、未经证实的夸大宣传、政治敏感内容）。
业务部门审核（如产品部）：
核对产品/技术参数（如功能指标、功能描述、适用场景）的准确性；
检查案例数据（如客户成功案例、第三方测评）的真实性及授权情况。
各部门审核需在2个工作日内完成，填写《宣传物料内容审核表》审核意见，若有争议由品牌部牵头协调。
输出成果：各部门审核意见、《宣传物料内容审核表》签字版。
步骤4：终审与定稿
责任主体：企业分管领导（如市场总监/品牌总监）或总经理（根据物料重要性分级）
操作说明：
品牌部汇总各部门审核意见，与需求部门沟通修改完善物料，形成终审稿（版本号V2.0）。
终审负责人重点审核：整体传播效果（是否达成目标、是否符合企业品牌形象）、重大风险把控（是否存在合规隐患、核心信息是否准确）、跨部门意见一致性。
审核通过后，在《宣传物料内容审核表》“终审”栏签字确认，物料定稿；若不通过，需明确修改方向，退回需求部门或品牌部调整后重新提交审核。
输出成果：终审通过的物料定稿（版本号V3.0）、《宣传物料内容审核表》终审确认签字。
步骤5：发布前复核
责任主体：需求部门、品牌部
操作说明：
物料正式发布前（如印刷、上线、外发），需求部门与品牌部共同复核最终输出文件与终审稿的一致性（如印刷样张与设计稿、公众号推文与审核通过的文案）。
重点检查：版本号是否正确、关键信息（如联系方式、活动时间、产品价格）是否有误、格式是否符合发布平台要求（如图片分辨率、视频时长）。
复核无误后，填写《宣传物料发布前复核确认表》（见模板3），双方签字确认即可发布；若发觉问题，立即暂停发布并调整。
输出成果：《宣传物料发布前复核确认表》、可发布的物料文件。
步骤6：归档管理
责任主体：品牌部
操作说明：
品牌部收集《宣传物料需求申请表》《宣传物料内容审核表》《宣传物料发布前复核确认表》及定稿文件，按“物料类型-发布日期-部门”分类归档（电子档存服务器指定路径，纸质档存档案室）。
归档信息需包含：物料名称、版本号、审核流程记录、发布渠道、发布时间、负责人，便于后续追溯与复用。
输出成
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