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标准员工离职申请及交接流程样本

一、标准员工离职申请书（样本）

离职申请书

尊敬的[直属领导姓名/人力资源部]：

您好！

本人[您的姓名]，系[您所在的部门名称]的[您的职位名称]，工号为[您的工号，如有]。现因[简述离职原因，如“个人职业发展规划”、“家庭原因”、“居住地变迁”等，此处简述即可，无需过于详尽]，经过慎重考虑，我决定向公司提出离职申请。

根据劳动合同的相关约定及公司规章制度，我计划的最后工作日期为[XXXX年XX月XX日]。在此之前，我将严格遵守公司的各项规定，坚守工作岗位，认真负责地完成手头各项工作，并积极配合完成后续的工作交接，以确保团队工作的平稳过渡，尽量减少因我离职给部门及公司带来的不便。

非常感谢公司在我任职期间给予我的信任、培养和机会，也感谢各位领导和同事在工作中给予我的指导与帮助。这段工作经历对我而言十分宝贵，我会将其作为职业生涯中的重要财富。

恳请领导能理解并批准我的离职申请。对于由此给公司带来的任何不便，我深感抱歉。

此致

敬礼！

申请人：[您的手写签名]

[您的打印姓名]

日期：[XXXX年XX月XX日]

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二、员工离职交接流程

为确保员工离职过程规范有序，保障公司各项工作的连续性和稳定性，特制定以下离职交接流程。此流程适用于公司全体员工。

（一）提出离职申请与审批

1.提交书面申请：员工决定离职后，应提前[根据劳动合同约定或公司规定填写，如：三十日（转正员工）/三日（试用期员工）]以书面形式（即上述《离职申请书》）向直属领导及人力资源部提交离职申请，明确离职原因及预计最后工作日期。

2.沟通与挽留（可选）：直属领导在收到离职申请后，可与员工进行离职面谈，了解其离职真实原因，并根据情况判断是否有挽留的可能与必要。

3.逐级审批：直属领导签署意见后，将《离职申请书》提交至部门负责人及人力资源部审核，并按公司规定报请相关领导审批。审批完成后，人力资源部将结果反馈给员工及相关部门。

（二）交接准备与执行

1.领取交接清单：在获得离职批准后，员工需从人力资源部或指定部门领取《员工离职交接清单》（以下简称“交接清单”），明确各项需交接事项。

2.梳理工作内容：员工应根据自身岗位职责，详细梳理手头正在进行的工作项目、已完成但未归档的工作、待处理的事务、对外联系的客户或合作方信息等。

3.准备交接资料：

*工作文档：整理各类工作文件、报告、计划、方案、数据资料、操作手册等，确保文件完整、清晰，并注明当前状态。

*物品资产：清点并列出个人保管或使用的公司财物，如办公设备（电脑、电话、打印机等）、办公用品、工具、钥匙、门禁卡、公司配发的制服、劳防用品等。

*电子数据与权限：整理个人电脑中与工作相关的电子文档，确保重要数据已备份或转移至指定位置；记录并准备移交相关系统账号、密码（按公司规定处理）、邮箱等。

*未了事项：对于未能在离职前完成的工作，需详细说明进展情况、下一步计划、关键节点、联系人及联系方式等。

4.进行工作交接：

*员工应在直属领导的安排下，与指定的接交人（或团队）进行逐项交接。建议采用面对面沟通的方式，确保接交人充分理解各项工作内容。

*交接过程中，双方需在《交接清单》上对已交接清楚的每一项内容进行签字确认。如有必要，部门负责人可作为监交人在场见证。

*对于复杂或重要的工作，建议进行多次交接或安排一定的过渡期，确保接交人能够独立上手。

（三）办理离职手续

1.部门内部交接确认：所有工作及物品交接完毕后，直属领导需对交接情况进行审核，并在《交接清单》的“部门交接”部分签字确认。

2.相关部门手续办理：员工持经部门确认的《交接清单》，依次到相关部门办理交接或注销手续：

*人力资源部：确认考勤、薪资结算、社保公积金停缴事宜、劳动合同解除等，归还员工手册等资料。

*财务部：结清个人借款、报销费用，确认是否有未结算款项。

*行政/后勤部门：归还公司宿舍（如有）、食堂餐卡、停车卡等。

*IT部门：注销公司邮箱、系统账号权限，检查并回收公司配置的电脑等IT设备及相关配件。

*其他相关部门：根据《交接清单》提示，完成与其他涉及部门的交接确认。

3.交接清单最终确认：所有部门交接手续均办理完毕后，将《交接清单》交回人力资源部。人力资源部对所有交接项目进行最终审核确认。

（四）离职结算与证明开具

1.薪资福利结算：公司将按照国家法律法规及公司规定，在约定时间内（通常为公司统一发薪日）结算并支付员工离职当月的工资、未休年假工资（如有）、绩效奖金（根据考核周期及公司规定）等。

2.开具离职证明：人力资源部在确认员工已办妥所有离职交接手续后，将为员工开具《解除/终止劳动合同证明书》（即离职证明）。