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企业日常行政管理检查表及执行指南

一、适用场景与核心目的

本工具适用于企业行政管理部门对日常办公运营的规范化管理，核心目的在于通过系统性检查发觉管理漏洞、优化工作流程、提升行政服务效率，保证企业各项行政制度落地。具体场景包括：

日常例行检查：按周/月/季度对办公环境、安全管理、物资管理等基础行政工作常态化排查；

专项问题排查：针对特定环节（如大型会议筹备、新办公区启用）开展定向检查，保证执行到位；

新制度推行验证：在行政管理制度更新后，通过检查评估制度落地效果及员工适应情况；

管理复盘优化：结合年度/半年度工作总结，通过检查数据梳理管理短板，制定改进计划。

二、标准化执行流程

（一）筹备阶段：明确检查框架

组建检查小组

由行政部负责人经理担任组长，成员包括行政专员主管、IT支持人员工、安全专员工（可根据检查内容增减，如涉及物资管理则加入库管员*工）；

明确分工：组长统筹整体进度，专员负责资料核查与现场记录，IT/安全人员提供专业支持。

制定检查计划

确定检查范围（如全公司/特定楼层/部门）、周期（如每月最后一周）、时间节点（提前3天通知受检部门）；

编制《检查项目清单》，明确各检查模块的具体内容、标准及评分规则（示例见下文模板）。

准备检查工具

准备《行政管理检查表》（纸质/电子版）、拍照记录设备、办公设备检测工具（如测电笔、网络测试仪）、相关制度文件（如《办公环境管理规范》《安全管理制度》）等。

（二）实施阶段：多维度核查

现场实地检查

按模块逐项核查：

办公环境：检查工位整洁度（物品摆放、地面清洁）、公共区域（会议室、茶水间、卫生间）卫生状况、绿植养护情况；

安全管理：消防设施（灭火器压力、有效期、通道畅通）、用电安全（私拉乱接、大功率电器使用）、门禁系统运行情况；

物资管理：办公设备（打印机、电脑）完好率及使用登记、库存物资（文具、耗材）领用记录与实际库存一致性。

资料文件查阅

查阅行政管理制度文件（如《会议管理流程》《费用报销细则》）是否最新版本、是否在员工易获取位置公示；

核对工作记录：会议纪要归档情况、设备维修保养台账、物资出入库登记表、费用报销凭证等是否完整规范。

人员沟通访谈

随机抽取员工（5-8人）进行简短访谈，知晓其对行政制度的知晓度、服务需求及改进建议（如“您是否清楚会议室预订流程？”“对办公物资申领效率有何看法？”）；

与部门负责人沟通，听取其对行政工作的反馈及需协调解决的问题。

（三）总结阶段：问题整改与闭环

汇总检查结果

检查小组现场记录问题点，标注严重程度（轻微/一般/严重，如“灭火器压力不足”为严重，“工位物品堆放杂乱”为轻微）；

整理《检查问题清单》，明确问题描述、责任部门/人、整改要求及时限（一般问题3日内整改，严重问题7日内整改）。

编制检查报告

报告内容包括：检查概况（时间、范围、参与人员）、总体评分（按模块加权计算）、主要问题清单、典型案例分析、改进建议；

报经分管领导*总审批后，发送至各部门负责人。

跟踪整改落实

责任部门提交《整改计划表》，明确整改措施、完成时间及验证人；

整改期限届满后，检查小组进行复查，确认问题关闭；对未按期整改的，纳入部门绩效考核。

三、通用检查表模板

企业日常行政管理检查表

检查日期：______年______月______日

检查小组：组长、组员、*组员

受检部门/区域：____________________

检查模块

检查项目

检查内容与标准

检查结果（达标/不达标/备注）

责任人

整改期限

整改状态

办公环境

工位区域整洁度

物品摆放有序，文件资料分类存放，地面无纸屑、杂物

□达标□不达标

*

3日内

公共区域卫生

会议室、茶水间、卫生间每日清洁，无污渍、异味，纸巾、洗手液等物资充足

□达标□不达标

*

每日维护

办公设施完好性

照明、空调、座椅等设施正常使用，损坏设施及时报修

□达标□不达标

*

5日内

安全管理

消防设施

灭火器压力正常、在有效期内，消防通道无堵塞，应急照明灯完好

□达标□不达标

*

立即整改

用电安全

无私拉乱接电线，下班后关闭非必要电源，大功率电器使用规范

□达标□不达标

*

3日内

门禁系统

出入门禁刷卡正常，访客登记规范，无未经许可人员进入

□达标□不达标

*

每日检查

文档管理

制度文件

行政管理制度（会议、物资、费用等）为最新版本，在OA系统/公告栏公示

□达标□不达标

*

7日内更新

记录归档

会议纪要、设备台账、物资出入库记录等按月归档，分类清晰、无缺失

□达标□不达标

*

15日内归档

会议管理

会议筹备

会议室提前预订，设备（投影、麦克风）调试正常，会议材料准备充分

□达标□不达标

*

按需筹备

会议记录

会议纪要及时整理（会后2个工作日内），内容准确（决议、责任人、时限），分发到位

□达标