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联合采购合作协议
本协议由以下各方于____年____月____日在中国____省____市签署:
甲方(采购方):
名称:________________________
法定代表人:__________________
注册地址:____________________
联系地址:____________________
联系人:______________________
联系电话:____________________
电子邮箱:____________________
乙方(采购方):
名称:________________________
法定代表人:__________________
注册地址:____________________
联系地址:____________________
联系人:______________________
联系电话:____________________
电子邮箱:____________________
鉴于各方均有采购以下标的物的需求,并希望通过联合采购的方式提高采购效率、降低采购成本、增强市场议价能力,经友好协商,达成如下协议:
第一条合作背景与目的
各方均面临对[请填写具体采购标的物,例如:办公设备、原材料、服务等]的持续采购需求。为整合采购资源,实现规模效应,提高采购效率,降低采购成本,并增强市场议价能力,各方同意进行联合采购,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,签订本协议。
本协议的主要目的是通过联合采购,实现上述目标,并明确各方在联合采购活动中的权利与义务。
第二条合作主体
2.1联合采购方
本协议的联合采购方包括甲方和乙方。
2.2(可选)供应商
本协议的联合采购活动可能涉及[请填写具体标的物]的供应商。供应商的选择和管理将遵循本协议的约定及相关法律法规的规定。
2.3(可选)第三方机构
本协议的联合采购活动可能需要引入第三方机构提供[请填写具体服务内容,例如:咨询、物流等]服务。第三方机构的选择和管理将遵循本协议的约定及相关法律法规的规定。
第三条合作范围与内容
3.1采购标的
本协议项下的联合采购标的物为[请填写具体采购标的物,例如:办公设备、原材料、服务等]。
3.2技术规格与质量标准
[请详细填写采购标的物的技术规格和质量标准,例如:品牌、型号、性能参数、质量要求等]。
3.3数量
联合采购标的物的预计总需求量为[请填写预计采购数量],具体采购数量由各方根据实际需求另行协商确定。
3.4采购方式
本协议项下的联合采购方式采用[请填写具体采购方式,例如:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等]。
3.5采购流程
3.5.1需求汇总:各方应于____年____月____日前将各自的采购需求提交至[指定负责人或机构],[指定负责人或机构]负责汇总各方需求,形成联合采购需求清单。
3.5.2方案制定:[指定负责人或机构]应根据联合采购需求清单,制定采购方案,包括采购方式、时间安排、评审标准等,并提交各方确认。
3.5.3供应商选择:根据采购方案确定的方式,进行供应商选择工作,包括发布采购信息、接受供应商报名、组织评审等。
3.5.4合同签订:根据评审结果,选择最符合要求的供应商,并与其签订采购合同。
3.5.5履约验收:供应商按照采购合同约定提供标的物,各方应根据合同约定对标的物进行验收。
3.5.6资金支付:各方按照采购合同约定向供应商支付款项。
第四条合作机制与规则
4.1组织架构
为便于联合采购活动的开展,各方同意成立联合采购工作组(以下简称“工作组”),负责联合采购活动的具体实施。
4.1.1工作组成员:工作组由甲方和乙方的代表组成,每组____名成员,甲方负责组长,乙方负责副组长。
4.1.2工作组职责:工作组负责落实本协议的约定,具体负责联合采购活动的需求汇总、方案制定、供应商选择、合同谈判、履约验收等工作。
4.2决策机制
4.2.1重大事项决策:涉及联合采购活动重大事项的决策,例如采购方案、供应商选择、合同签订等,由工作组会议讨论决定。
4.2.2表决方式:工作组会议实行一人一票制,决策需经工作组全体成员____票以上同意方为有效。
4.3信息共享机制
4.3.1信息共享内容:各方应向工作组及时、准确地提供与联合采购活动相关的信息,包括采购需求、市场信息、供应商信息等。
4.3.2信息共享方式:各方通过[指定信息共享方式,例如:电子邮件、工作群等]向工作组提供信息。
4.4利益分配机制
4.4.1成本分摊:联合采购活动产生的成本,包括[请列举具体成本项目,例如:差旅费、评审费等],由各方按照实际发生额分摊。
4.4.2利润分成:若联合采购活动产生利润,各方
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