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车辆档案处理服务协议

鉴于甲方需要委托乙方处理车辆档案相关事宜，乙方同意提供相应的车辆档案处理服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1本协议所称“服务方”指乙方，即提供车辆档案处理服务的机构。

1.2本协议所称“委托方”指甲方，即委托服务方处理车辆档案的个人或单位。

1.3本协议所称“车辆档案”指与特定车辆相关的所有官方文件记录，包括但不限于登记证书、行驶证、购置税完税证明、车辆信息查询记录、事故处理记录、年检记录、过户/转移文件、抵押/解押文件、维修保养记录（如涉及）、注销证明等。

1.4本协议所称“服务”指服务方根据本协议约定为委托方提供的车辆档案相关处理服务。

1.5本协议所称“服务费用”指委托方因接受服务而应支付给服务方的费用。

1.6本协议所称“有效身份证明”指委托方及其授权代表提供用于办理车辆相关事务的身份证明文件（如身份证、驾驶证、组织机构代码证等）。

1.7本协议所称“官方机构”指负责车辆登记、管理、备案等的政府部门或其授权机构（如车管所、交通管理局等）。

第二条服务内容与范围

2.1乙方同意根据甲方的委托，提供以下车辆档案处理服务：

（1）车辆档案信息查询与核验；

（2）车辆档案资料整理与归档；

（3）代为办理车辆档案的转移、过户手续；

（4）代为办理车辆档案的变更登记手续（如车辆信息变更）；

（5）代为办理车辆档案的注销登记手续；

（6）代为提交或收取官方机构要求的相关文件；

（7）协助处理与车辆档案相关的简单咨询；

（8）协助处理因档案问题引发的简单申诉或沟通。

2.2具体的服务项目、流程和标准，可由双方另行签订补充协议约定，或根据甲方提出的具体需求协商确定。

第三条双方权利与义务

3.1乙方的权利与义务：

（1）按照约定内容和标准，勤勉、专业地提供车辆档案处理服务；

（2）保证所提供服务的真实性和合规性，遵守相关法律法规和官方机构规定；

（3）妥善保管甲方提供的文件资料和车辆档案信息，承担保密义务；

（4）及时向甲方反馈服务进展和官方机构的处理结果；

（5）如因乙方原因导致甲方损失，应承担相应赔偿责任；

（6）提供必要的服务说明和操作指引。

3.2甲方的权利与义务：

（1）向乙方提供真实、准确、完整的车辆信息及身份证明文件；

（2）按照本协议约定及时足额支付服务费用；

（3）配合乙方完成与档案处理相关的工作，如签字、提供补充材料等；

（4）对提供的文件资料内容的真实性负责；

（5）遵守乙方关于档案处理流程的规定。

第四条服务费用与支付方式

4.1本协议项下的服务费用标准如下：

（1）[具体服务项目]的服务费用为人民币[金额]元/次/项；

（2）[具体服务项目]的服务费用为人民币[金额]元/年；

（3）其他服务费用按照实际发生额结算，具体标准由双方协商确定。

4.2上述服务费用不包括官方机构收取的规费、工本费等，如需乙方代为支付，相关费用由甲方承担，乙方仅作为代收代缴义务人，不承担代为支付义务带来的风险。

4.3甲方应在本协议签订后[期限]内，向乙方支付首次服务费用人民币[金额]元；其余服务费用应在服务完成或结算后[期限]内支付。

4.4支付方式：甲方应将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

账户名称：[账户名称]

开户银行：[开户银行]

银行账号：[银行账号]

4.5甲方未按照本协议约定支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的[比例]向乙方支付违约金，逾期超过[期限]的，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

第五条保密条款

5.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密、甲方个人信息、车辆档案内容等承担保密义务。

5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容以及因履行本协议而获取的对方或甲方的商业秘密、个人信息、车辆档案信息。

5.3本保密义务不因本协议的终止而失效，保密期限为本协议有效期内及本协议终止后[期限]年。

第六条协议期限与终止

6.1本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至[终止条件]发生之日止。

6.2除本协议另有约定外，任何一方提前终止本协议，应提前[期限]日书面通知对方，并承担相应的违约责任。

6.3发生下列情形之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：

（1）违约方严重违反本协议约定，且在收到守约方书面通知后[期限]日内未能纠正；

（2）违约方进入破产、清算