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员工薪资赔偿相关证明文件模板

一、通用注意事项

在着手准备任何薪资赔偿相关证明文件前，请务必注意以下通用原则，以确保文件的合法性、严肃性和有效性：

1.真实性与准确性：文件所载信息必须完全真实，数据准确无误，不得有任何虚构、隐瞒或误导性陈述。

2.明确性与具体性：赔偿事由、金额、计算依据、支付方式及期限等核心要素必须清晰、具体，避免模糊不清或产生歧义的表述。

3.双方意愿一致：涉及协商一致的赔偿（如经济补偿金），需确保是双方真实意愿的体现，必要时应有双方签字确认的协商记录作为佐证。

4.法律合规性：赔偿标准、计算方式等必须符合国家及地方相关劳动法律法规的规定。若有疑问，建议咨询专业劳动法律师或人力资源专家。

5.书面形式与签章：证明文件应以书面形式出具，由法定代表人或其授权代理人签字并加盖单位公章，个人应亲笔签字并按指印（视情况而定）。

6.留存与归档：文件出具后，应妥善留存原件及相关附件，按规定进行归档管理，以备后续可能的查阅或争议解决之需。

7.语言规范：使用规范、正式的中文书面语言，字迹清晰（手写需确保），排版整洁。

二、协商一致解除劳动合同经济补偿证明

此证明用于员工与用人单位协商一致解除劳动合同时，用人单位向员工支付经济补偿的情况。

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[单位全称]

员工协商解除劳动合同经济补偿证明

编号：[年份]第[序号]号

致：[员工姓名]先生/女士（身份证号：[此处省略，实际开具时需填写完整]）

兹证明：

一、双方基本信息

员工姓名：[员工姓名]

身份证号码：[此处省略，实际开具时需填写完整]

劳动合同签订日期：[起始日期]至[终止日期或无固定期限]

担任岗位：[部门][岗位名称]

二、解除劳动合同及经济补偿事由

我单位与[员工姓名]先生/女士（以下简称“员工”）经双方平等自愿、协商一致，决定于[具体日期，年/月/日]解除双方签订的劳动合同。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十六条及第四十六条第（二）项之规定，我单位同意向员工支付协商解除劳动合同的经济补偿。

三、经济补偿金额及计算依据

1.员工在本单位工作年限：共计[X]年[Y]个月。

*（工作年限计算起始日期：[入职日期]，截止日期：[解除合同日期]）

2.月工资标准：以员工解除劳动合同前十二个月的平均工资计算，为人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。

*（若员工月工资高于本地区上年度职工月平均工资三倍的，按规定以三倍封顶计算，并注明本地区上年度职工月平均工资标准）

3.经济补偿总额：根据上述工作年限及月工资标准，经济补偿金额共计为人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。

*（计算方式简述：例如：工作年限X年，月平均工资Y元，经济补偿=X*Y元）

四、支付方式与期限

1.上述经济补偿款项，我单位将以[银行转账/现金]方式支付给员工。

*（若为银行转账）员工收款账户信息：户名：[员工姓名]，开户行：[银行名称及支行]，账号：[此处省略，实际开具时需填写完整]。

2.支付日期：定于[具体支付日期，年/月/日]前支付完毕。

五、双方确认与声明

1.员工确认已于[具体日期，年/月/日]与我单位办理完毕所有工作交接、物品归还及劳动关系存续期间的各项手续。

2.双方确认，就劳动合同解除及经济补偿事宜已达成完全一致，无任何其他劳动争议或未了结事宜。员工承诺不再就双方劳动关系的建立、履行、解除及补偿等事宜向我单位提出任何其他主张或要求。

3.本证明是双方就上述事宜达成的最终解决方案。

六、其他

本证明一式两份，用人单位与员工各执一份，具有同等法律效力。

特此证明。

用人单位（盖章）：[单位公章]

法定代表人或授权代表（签字）：____________________

日期：_______年_______月_______日

员工（签字）：____________________

日期：_______年_______月_______日

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填写说明：

*编号：建议按年份+序号的方式编制，便于管理。

*经济补偿计算：务必准确计算工作年限（不满半年按0.5年，满半年不满一年按1年）和月平均工资（包含奖金、津贴、补贴等货币性收入）。

*支付方式：明确是银行转账还是现金。银行转账需提供准确账户信息。

*员工签字：必须由员工本人亲笔签署，并写上日期。

三、单方面解除劳动合同赔偿金证明（适用于单位依法支付赔偿金情形）

此证明用于用人单位依据《劳动合同法》相关规定，单方面解除劳动合同并依法向员工支付赔偿金的情况。

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[单位全称]

员工解除劳动合同赔