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用印管理制度

为进一步规范用印管理，确保用印安全、规范、高效，维护单位合法权益，根据国家相关法律法规及单位实际情况，特制定本制度。

一、总则

1.本制度适用于单位所有印章，包括但不限于单位公章、财务章、合同章、法人章、发票章、保密章等各类专用印章。

2.单位印章是单位行使职权、开展业务活动的重要凭证，必须严格管理，确保其安全、完整。

3.用印管理应遵循“严格审批、专人保管、登记备案、责任追究”的原则。

4.各部门、各岗位人员必须严格遵守本制度，不得擅自用印、违规用印。

二、印章的种类及用途

1.单位公章：用于单位对外发文、签订合同、办理事务等。是单位最权威的印章，使用范围广泛。

2.财务章：用于单位财务票据、账簿、报表等。主要用于财务部门办理相关业务。

3.合同章：用于单位签订各类合同、协议等。专门用于合同类文件，与公章具有同等法律效力。

4.法人章：用于单位法定代表人签署文件。主要用于法定代表人签署的法律文书。

5.发票章：用于单位开具发票。专门用于发票的开具，不得用于其他用途。

6.保密章：用于单位涉密文件、资料。专门用于涉密文件，确保信息安全。

三、印章的管理

1.印章的刻制：单位所有印章的刻制必须符合国家相关规定，经单位领导批准后，到公安机关指定的刻章点刻制。

2.印章的保管：单位印章实行专人保管制度。公章、财务章、合同章等重要印章由单位指定专人保管，其他印章由各部门根据实际情况指定专人保管。

3.印章的保管要求：

保管人员应妥善保管印章，确保印章安全、完整，不得遗失、损坏。

保管人员应设置印章保管室或保管柜，并配备必要的防盗、防火设施。

保管人员应定期检查印章保管情况，发现问题及时报告单位领导。

4.印章的启用：单位印章启用前，应进行登记备案，并将印章信息报公安机关备案。

5.印章的变更、停用：单位印章发生变更、停用时，应及时到公安机关办理变更、停用手续，并销毁原印章。

四、用印的审批

1.用印申请：使用印章必须填写用印申请单，写明用印事由、用印时间、用印数量等信息，并附相关文件。

2.用印审批：用印申请单经部门负责人审核签字后，根据用印事项的性质和金额，分别报分管领导或单位主要领导审批。

一般事务用印：由部门负责人审批。

重要文件用印：由分管领导审批。

重大事项用印：由单位主要领导审批。

3.用印审批权限：单位领导应根据自身职责范围，严格审批用印申请，不得越权审批或违规审批。

4.用印登记：用印申请单经审批后，由保管人员登记备案，并注明用印时间、用印事由、用印数量、审批人等信息。

5.用印监督：单位应设立用印监督机制，定期对用印情况进行检查，发现问题及时纠正。

五、用印的程序

1.提交申请：使用印章人员需填写用印申请单，并附相关文件。

2.审核审批：用印申请单经部门负责人审核签字后，报分管领导或单位主要领导审批。

3.领取印章：用印申请单经审批后，使用人员凭审批后的申请单到保管人员处领取印章。

4.盖章：使用人员在保管人员的监督下，按照规定在文件上盖章。

5.归还印章：盖章完毕后，使用人员应立即将印章归还保管人员。

6.登记备案：保管人员应将用印情况登记备案。

六、特殊情况用印

1.紧急情况用印：如遇紧急情况需要用印，可以使用人先口头请示部门负责人，部门负责人同意后，可以先行用印，但必须在事后补办用印申请手续。

2.外单位借印：单位印章原则上不得外借，如确有需要，须经单位主要领导批准，并签订借印协议，明确借印用途、时间、责任等。

3.遗失印章处理：如发生印章遗失，保管人员应立即向单位领导报告，并采取必要的补救措施，同时到公安机关报案，并办理印章停用手续。

七、责任追究

1.对保管人员的责任追究：保管人员玩忽职守、导致印章遗失、损坏的，应承担相应的责任，并视情节轻重给予相应的处分。

2.对使用人员的责任追究：使用人员擅自用印、违规用印的，应承担相应的责任，并视情节轻重给予相应的处分。

3.对审批人员的责任追究：审批人员越权审批、违规审批的，应承担相应的责任，并视情节轻重给予相应的处分。

4.对单位领导的责任追究：单位领导对印章管理不力、导致发生问题的，应承担相应的领导责任，并视情节轻重给予相应的处分。

八、附则

1.本制度由单位办公室负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

单位公章、财务章、合同章、法人章、发票章、保密章等各类专用印章的使用和管理，必须严格遵守本制度，确保印章安全、规范、高效使用。各部门、各岗位人员应认真学习和执行本制度，共同做好印章管理工作。