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准入评审会工作会议方案

以规范合作方、产品或服务准入流程，确保引入对象符合组织战略目标、风险控制要求及质量标准为核心目标，适用于拟与组织建立长期合作关系的供应商、拟采购的关键设备/系统、拟上线的第三方服务等重要资源引入场景。具体实施安排如下：

一、组织架构与职责

1.主办部门：由战略发展部（或指定牵头部门）负责会议组织，具体职责包括：收集并初审申报材料、协调评审小组人员、拟定会议议程、记录会议决议、跟踪后续整改事项。

2.评审小组：由57名固定成员与12名特邀专家组成，成员需覆盖以下领域：

法律合规：负责审核资质文件、合同条款合规性；

技术/业务：评估技术方案可行性、与现有业务的匹配度；

财务风控：分析财务稳定性、成本效益比；

运营保障：核查服务响应能力、应急方案完备性；

特邀专家：根据评审对象特性（如医疗设备引入需行业专家）从外部智库库中抽取。

评审小组成员需签署《保密承诺书》，与申报方存在关联关系（如亲属任职、股权关联）的应主动回避。

二、会前准备流程

1.需求提报：需求部门（如采购部、业务部）填写《准入评审申请表》，明确引入目的、预期效益、初步筛选理由，经部门负责人签字后提交主办部门。

2.材料收集：申报方需在会议前7个工作日提交以下材料（一式六份，含电子版）：

基础资质：营业执照、行业特许经营许可证、近三年信用报告（需通过“国家企业信用信息公示系统”或第三方征信机构出具）；

技术/服务方案：技术参数明细、研发团队介绍、同类项目案例（需提供合同关键页及客户评价证明）；

财务证明：近三年审计报告（含资产负债表、利润表、现金流量表）、银行授信证明、主要负债清单；

服务保障：售后服务体系说明（含响应时效、驻场支持承诺）、应急事件处理流程（附历史案例）；

风险自评估：申报方对自身法律、技术、履约风险的自我分析及应对措施。

3.材料预审：主办部门在会议前5个工作日组织预审，由法律合规岗核查资质文件有效性（如许可证是否在有效期、信用报告是否存在重大失信记录），技术/业务岗审核技术方案完整性（如关键参数是否达标、案例真实性），财务岗分析财务指标（如资产负债率不超过70%、经营性现金流连续两年为正）。预审需形成《预审问题清单》，要求申报方在会前3个工作日内补充或澄清。

4.会议通知：主办部门在会前2个工作日向评审小组成员发送《会议邀请函》，附预审通过的申报材料、预审问题清单及会议议程（明确时间、地点、汇报顺序）。

三、会中实施步骤

1.会议开场（10分钟）：由主办部门负责人主持，介绍评审背景、目的、流程及纪律要求（如手机静音、禁止私下与申报方接触）。

2.申报方汇报（20分钟/家）：申报方代表需重点说明：引入需求匹配性（如产品如何解决组织当前痛点）、技术优势（对比同类产品的差异化亮点）、服务保障措施（具体到故障响应时长、驻场人员配置）、风险应对方案（针对预审问题的补充说明）。汇报需使用主办部门统一模板，避免夸大宣传。

3.质询环节（30分钟/家）：评审小组成员依次提问，问题需围绕预审未解决事项及现场汇报疑问（如“案例中客户投诉率较高，申报方采取了哪些改进措施？”“应收账款周转率低于行业均值，是否影响履约能力？”）。申报方需当场作答，无法即时回答的需记录问题，会后2个工作日内书面回复（书面回复作为评审补充材料）。

4.闭门讨论（40分钟/家）：申报方离场后，评审小组按以下维度打分（百分制）：

资质合规（20分）：证照齐全性（5分）、信用记录（10分）、行业准入要求符合度（5分）；

技术能力（30分）：方案可行性（15分）、研发/实施团队经验（10分）、案例真实性及效果（5分）；

财务状况（20分）：营收稳定性（8分）、现金流健康度（7分）、负债风险（5分）；

服务保障（20分）：响应时效（8分）、售后团队配置（7分）、应急方案完备性（5分）；

风险控制（10分）：自评估全面性（4分）、应对措施有效性（6分）。

讨论需记录不同意见（如技术委员认为“某参数未达到行业最新标准”，财务委员认为“成本节约效果显著”），形成《评审记录》。

5.表决决策（10分钟/家）：采用记名投票方式，评审小组成员根据打分及讨论结果填写《准入评审表决票》（选项为“通过”“有条件通过”“不通过”）。“通过”需获得2/3以上成员同意；“有条件通过”需明确整改项及完成时限（如“一个月内补充ISO27001认证”）；“不通过”需说明具体原因（如“信用报告显示存在重大诉讼未结”）。

四、会后