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视频会议系统搭建合同协议

甲方（委托方）：

法定代表人：

注册地址：

联系电话：

电子邮箱：

乙方（服务方）：

法定代表人：

注册地址：

联系电话：

电子邮箱：

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方委托乙方搭建视频会议系统的相关事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条项目内容与范围

1.1甲方委托乙方为甲方位于[具体地点，例如：XX公司XX会议室]搭建一套视频会议系统，满足甲方[具体描述需求，例如：10人以内高清会议、远程协作、屏幕共享等功能]的需求。

1.2乙方根据甲方需求，提供包括但不限于以下服务：

(1)进行现场勘查，了解甲方网络环境、会议室布局及现有设备情况；

(2)根据甲方需求和现场勘查结果，进行需求分析，设计详细的技术方案，包括系统架构、设备选型（含品牌、型号、数量、规格）、网络配置方案等，并提交甲方审核；

(3)甲方确认技术方案后，乙方根据方案清单采购所需设备（包括但不限于视频会议终端、会议控制器、MCU/会议服务器、音频设备、网络设备等），设备品牌和型号以双方确认的清单为准；

(4)乙方负责将所采购设备按照设计方案进行安装、布线、设备上架及系统部署工作；

(5)安装部署完成后，乙方进行系统内部及互联调试，确保各设备正常运行；

(6)乙方根据测试计划，对系统进行功能测试和性能测试，包括但不限于点对点语音视频通话测试、多方会议测试、屏幕共享测试、远程录制测试等，确保系统满足设计要求；

(7)乙方负责对甲方指定[数量]名操作人员进行系统使用培训，内容包括设备操作、会议管理、基本故障排除等，并提供相应的培训教材电子版；

(8)双方对系统完成情况进行联合验收，甲方签署验收报告视为验收通过。

第二条项目周期与时间安排

2.1本合同项下视频会议系统搭建项目自本合同生效之日起[具体天数，例如：30]个工作日内完成。

2.2具体时间安排如下：

(1)需求分析和方案设计：本合同生效后[具体天数，例如：7]个工作日内提交初步方案，甲方审核后[具体天数，例如：3]个工作日内确认最终方案；

(2)设备采购：方案确认后[具体天数，例如：10]个工作日内完成设备采购并交付甲方或乙方安装；

(3)系统安装与部署：设备到货后[具体天数，例如：5]个工作日内完成安装部署；

(4)系统调试与测试：安装部署完成后[具体天数，例如：3]个工作日内完成调试测试；

(5)用户培训：调试测试完成后[具体天数，例如：2]个工作日内完成；

(6)系统验收：培训完成后[具体天数，例如：5]个工作日内完成联合验收。

2.3如遇不可抗力或甲方原因导致项目延期，经双方书面确认，项目周期相应顺延。

第三条报价与支付方式

3.1本合同项下视频会议系统搭建项目的总价款为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]元整），含税/不含税（请选择一项并删除另一项）。

3.2支付方式如下：

(1)合同签订后[具体天数，例如：5]个工作日内，甲方支付合同总价款的[百分比，例如：30]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]元整），作为预付款；

(2)设备到货并经甲方验收合格后[具体天数，例如：5]个工作日内，甲方支付合同总价款的[百分比，例如：40]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]元整）；

(3)系统安装调试完成并经甲方初步验收合格后[具体天数，例如：5]个工作日内，甲方支付合同总价款的[百分比，例如：20]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]元整）；

(4)系统最终验收合格后[具体天数，例如：5]个工作日内，甲方支付合同总价款剩余的[百分比，例如：10]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]元整）。

3.3甲方应将款项支付至乙方以下账户：

账户名称：[乙方账户名称]

开户银行：[乙方开户银行]

银行账号：[乙方银行账号]

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

(1)有权要求乙方按照合同约定提供视频会议系统搭建服务；

(2)有权对乙方的服务质量进行监督；

(3)应及时向乙方提供项目所需的相关资料和信息，并保证资料和信息的真实性、准确性；

(4)应配合乙方进行现场勘查、设备安装、系统调试、测试等工作；

(5)应指定专人作为项目接口人，负责与乙方沟通协调；

(6)按照合同约定按时足额支付款项；