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电子数据交换数据认证协议
本协议由以下双方于______年______月______日起签订:
甲方(发送方):[甲方法定全称]
注册地址:[甲方注册地址]
联系信息:[甲方联系邮箱、电话等]
乙方(接收方):[乙方法定全称]
注册地址:[乙方注册地址]
联系信息:[乙方联系邮箱、电话等]
鉴于双方拟通过电子数据交换(EDI)系统进行业务数据传输,为确保传输数据的真实性、完整性和准确性,并明确双方在数据认证过程中的权利与义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议:
第一条EDI系统与数据交换
1.1双方同意使用各自的EDI系统进行数据交换。甲方系统地址为:[甲方EDI系统地址],乙方系统地址为:[乙方EDI系统地址]。
1.2双方同意遵循UN/EDIFACT标准格式进行数据交换,具体代码集和段式结构参见附件一(若实际有,此处可提及,无则删除此句或修改)。
1.3双方交换的数据类型包括但不限于[列明具体数据类型,如订单、发票、发货通知等]。
1.4数据传输将采用[约定传输方式,如AS2、SFTP、HTTPS等]方式进行。
第二条数据认证
2.1数据认证是指接收方对其接收到的EDI数据进行来源真实性、完整性、格式正确性的验证过程。
2.2发送方(甲方)负责确保发送的数据符合UN/EDIFACT标准格式,并对其发送数据的准确性和完整性承担首要责任。甲方应在其系统中对发送数据执行必要的格式和完整性校验。
2.3接收方(乙方)负责对接收到的EDI数据执行全面的认证流程,包括但不限于:
a)验证数据来源的真实性;
b)校验数据的完整性,确保在传输过程中未被篡改;
c)验证数据是否符合预定的EDI标准格式。
2.4乙方系统应在接收数据后[约定时间,如30分钟]内完成认证流程,并向甲方发送认证确认信息。认证确认信息应包含消息标识符、认证时间及认证结果。
2.5发送方(甲方)应对其发送数据的真实性负责。如采用数字签名等方式,甲方应确保其签名密钥的安全,并对其密钥的泄露或失效承担相应责任。
2.6接收方(乙方)应维护其认证系统的正常运行,并对其系统的配置错误或故障导致的未能识别出传输错误承担相应责任。
第三条数据准确性、完整性与错误处理
3.1发送方(甲方)对其发送数据的业务逻辑准确性负责,但乙方在数据通过认证后,应假定数据反映了发送方的意图。
3.2双方共同保证通过约定EDI系统传输的数据链路的完整性。如因传输链路问题导致数据损坏或丢失,双方应配合进行数据恢复或重传,具体流程见附件二(若实际有,此处可提及,无则删除此句或修改)。
3.3乙方在认证阶段或后续处理中发现数据错误(包括格式错误、完整性校验失败、不符合业务逻辑等),应在发现后的[约定时间,如2小时]内将错误详情通知甲方,错误报告应包含错误类型、消息标识符、错误详情等。
3.4甲方在收到错误通知后,应在[约定时间,如4小时]内对错误进行修正,并通过EDI系统重新发送正确数据。若错误无法在规定时间内修正,双方应协商处理方案。
3.5若甲方未在规定时间内修正错误或重新发送数据,或修正后的数据仍存在错误,乙方有权暂停相关业务的处理,由此产生的后果由甲方承担。
第四条安全性要求
4.1双方应采取不低于行业公认标准的合理安全措施,确保EDI数据在传输过程中的机密性和完整性。
4.2双方同意使用[具体加密协议或安全传输方式]进行数据传输。
4.3双方应对其EDI系统的访问进行严格的身份验证和授权管理,防止未经授权的访问。
4.4双方应记录与EDI数据交换相关的关键操作日志,包括数据发送/接收时间、认证结果、错误记录等,日志保存期限不少于[约定年限,如3年]。
第五条违约责任与救济
5.1若甲方发送的数据因甲方原因未能通过乙方的认证,或数据存在错误导致乙方产生直接经济损失(包括但不限于订单延误损失、库存成本差异、财务错误等),甲方应赔偿乙方由此遭受的损失,赔偿金额不超过该笔业务交易额的[约定百分比,如10%]。
5.2若乙方因未能正确执行认证流程(非甲方数据原因导致)而未能识别出传输错误,乙方应承担由此产生的相应责任,但责任上限应合理约定。
5.3若一方违约,守约方有权要求违约方采取补救措施,并有权要求赔偿损失。若违约行为严重影响协议目的实现,守约方有权单方面解除本协议。
第六条期限与终止
6.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[约定年限,如一年]。
6.2本协议在以下情况下终止:
a)协议有效期届满,双方未续签;
b)双方协商一致同意终止;
c)一方严重违约,守约方依据本协议
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