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运输数据交换协议

甲方（以下简称“发出方”）：[甲方公司全称]

地址：[甲方公司地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系方式：[电话、邮箱]

乙方（以下简称“接收方”）：[乙方公司全称]

地址：[乙方公司地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系方式：[电话、邮箱]

鉴于甲方和乙方在运输业务合作中需要就运输相关数据进行交换，以优化操作流程、提高信息透明度并实现自动化处理，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条协议目的与范围

本协议旨在明确甲方和乙方之间就运输业务所进行的数据交换的目的、范围、标准、方式、责任及保密要求等事宜，以促进双方在运输合作中的顺畅沟通与高效协作。数据交换范围包括但不限于运输订单信息、发货通知、货物在途跟踪信息、货物签收确认、费用结算单据等，具体数据类型和业务环节依据本协议附件一（如有）或双方后续书面确认执行。

第二条数据交换标准与格式

双方同意，运输数据交换将遵循以下标准和格式：

1.数据交换原则上采用[选择一项：UN/EDIFACT标准、ASN.1标准、XML格式、JSON格式、或其他特定格式，请写明具体名称或描述]。

2.具体的数据元素定义、消息格式模板、接口规范等详见本协议附件二[如有]或双方共同确认的技术文档[文档名称或链接]。

3.双方均有义务确保发送数据的格式符合本协议约定，并应对自身系统产生的数据进行必要的校验，以保证数据的准确性。

第三条数据交换方式与频率

1.数据交换将通过以下方式完成：[选择一项或多项：双方约定接口API接口、Web服务、安全的文件传输协议（如SFTP）、通过指定电子邮件地址发送附件、或其他方式，请写明具体细节]。

2.数据交换的频率和触发条件如下：

*运输订单数据：订单确认后[时间，如：小时内]由发出方通过[选择上述方式之一]发送给接收方。

*货物在途状态更新：发出方在货物状态发生重要变更（如装船、到达中转站、签收等）后[时间，如：小时内]通过[选择上述方式之一]实时或准实时通知接收方。

*货物签收确认：接收方完成货物签收后[时间，如：小时内]通过[选择上述方式之一]将签收信息发送给发出方。

*费用结算单据：按[频率，如：每月/每季度]通过[选择上述方式之一]交换。

第四条数据安全与保密

1.双方承诺在数据交换过程中，将采取不低于行业标准的技术措施（包括但不限于传输加密、访问控制、系统安全防护等）保护交换数据的机密性、完整性和可用性，防止数据在传输、存储过程中被未授权访问、泄露、篡改或丢失。

2.双方认识到交换数据中可能包含对方的商业秘密和/或客户的个人隐私信息。双方同意对从对方获取的任何保密信息承担严格的保密义务，不得以任何方式向任何第三方披露（除非法律法规要求或获得对方书面同意），亦只能为履行本协议之目的使用该等保密信息。

3.保密义务不因本协议的终止而解除，保密期限为本协议终止后[年限，如：三]年。

4.任何一方违反本条保密义务，应赔偿因此给对方造成的全部损失。

第五条数据所有权与使用权

1.发出方保留其发送数据的所有权，接收方仅依据本协议约定，为履行运输合作业务需求，获得对交换数据的有限使用权。

2.接收方不得将交换获得的数据用于本协议之外的任何目的，不得对数据进行修改、反向工程或试图破解加密等，除非获得发出方的事先书面同意。

3.接收方不得将交换获得的数据分享、转让或授权给任何第三方，但为履行本协议目的而必需的共享（如通过第三方物流服务商）除外，且在此情况下，接收方仍需确保该第三方遵守不低于本协议的标准保密义务。

第六条责任与义务

1.发出方责任：

*确保其发送给接收方的数据的准确性、完整性和及时性，并对数据内容的合法性负责。

*采取合理措施保护其发送数据在传输过程中的安全。

*按照本协议约定的方式和频率进行数据发送。

*配合接收方进行数据交换相关的技术对接和问题解决。

2.接收方责任：

*按照本协议约定的方式和频率接收数据，并对接收数据的准确性进行必要的核对。

*采取合理措施保护接收的数据的安全，防止泄露、滥用或被未授权访问。

*按照本协议约定或双方约定用途使用接收到的数据。

*及时通知发出方发现的与数据交换相关的技术问题或数据错误。

*配合发出方进行数据交换相关的技术对接和问题解决。

第七条数据准确性与完整性

双方同意建立数据校验机制或遵循约定的数据格式规范，以最大程度保证交换数据的准确性和完整性。如发现数据错误或缺失，发现方应及时通过本协议