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公安院校入学档案整理指南

档案，作为记录个人政治思想、学习经历、奖惩情况等重要信息的载体，对于即将踏入公安院校的新生而言，其重要性不言而喻。它不仅是学校对你进行全面考核、学籍管理的依据，更是未来你投身公安事业、个人发展的重要基石。公安工作的特殊性，决定了其对从业人员档案的规范性、真实性和完整性有着更高的要求。因此，认真、细致地整理入学档案材料，是每一位预备警官的第一课，也是展现个人责任心与严谨作风的最初体现。本指南旨在为你提供一份专业、实用的档案整理指引，助你顺利完成入学档案的准备工作。

一、档案材料清单与准备

在着手整理档案前，首先要明确公安院校入学所需档案材料的具体清单。通常情况下，这些材料可分为必备核心材料、辅助证明材料以及个人填写材料三大类。务必参照学校寄发的录取通知书及相关入学须知，逐项核对，确保无一遗漏。

（一）必备核心材料

1.录取通知书原件及复印件：这是你入学的法定凭证，原件通常需要上交学校存档，复印件可自行保留以备后续可能之需。请务必妥善保管，切勿遗失。

2.高中学籍档案（或同等学力档案）：这是你过往学习经历的核心证明，一般由毕业中学负责整理密封。请向原毕业学校索取，注意此档案通常为密封状态，个人不得私自拆封，否则可能导致档案失效或需要重新审核，徒增麻烦。若档案袋有破损或未密封，应立即联系原学校处理。

3.高考准考证及成绩单：部分院校可能要求提交，用以核实高考信息。建议提前准备好原件及复印件。

4.居民身份证原件及正反面复印件：身份证是身份识别的首要证件，复印件需清晰，通常要求复印在A4纸上，具体份数参照学校要求，一般建议多准备几份备用。

（二）辅助证明材料

1.党团组织关系证明材料：

*党员：需携带党员组织关系介绍信（由原党组织开具，抬头和转入单位需准确无误，通常为“XX公安院校党委组织部”或具体院系党组织）、党员档案（若与学籍档案分开存放）。

*团员：需携带团员证及团组织关系转接证明（部分地区为线上转接，需确认转接是否成功）。

2.户籍材料：是否迁移户口遵循自愿原则。如需迁移，需按学校要求准备户口迁移证（由户籍所在地派出所开具，迁往地址需严格按照学校指定地址填写，字迹清晰，不得涂改）、本人常住人口登记卡复印件等。迁移证上的个人信息必须与身份证、录取通知书一致。不迁移户口的同学，一般无需额外准备户籍材料，但需确认学校是否有其他要求。

3.体检表：部分院校会要求提交近期的体检合格证明，或在入学后统一组织体检。请仔细阅读入学须知，明确是自行提前体检还是到校后统一安排。

4.照片：近期免冠彩色证件照若干张，通常为一寸和二寸，底色（红蓝白）按学校要求准备。照片背面建议用铅笔写上姓名和专业，以便管理。这些照片将用于学生证、档案、各种表格等，建议留存电子版，方便后续打印。

（三）个人填写材料

学校随录取通知书一同寄发的入学登记表、家庭情况调查表、个人信息采集表等各类需要预先填写的表格。这些表格往往涉及个人及家庭详细信息，务必用黑色签字笔或钢笔认真、清晰、如实填写，字迹工整，不得潦草或涂改。填写前仔细阅读填写说明，确保信息准确无误。

二、档案材料的整理与核对

档案材料收集齐全后，并非简单堆砌，而是需要进行系统的整理与细致的核对，这是确保档案质量的关键环节。

1.分类整理：将上述材料按照“必备核心材料”、“辅助证明材料”、“个人填写材料”等类别进行归类整理，这样在提交时条理清晰，也便于学校老师快速审核。

2.逐项核对：

*信息一致性：仔细核对所有材料上的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号等，必须完全一致。若发现有不一致之处，应立即查明原因并及时更正，必要时需出具相关证明。

*材料完整性：对照学校提供的入学材料清单，逐一检查是否有遗漏。特别是高中学籍档案、录取通知书等核心材料，务必确认已包含在内。

*材料规范性：检查各类证明、证件是否在有效期内，复印件是否清晰、完整，表格填写是否规范，签名盖章是否齐全。例如，户口迁移证、组织关系介绍信等是否有派出所或相应组织的公章。

3.规范填写：对于所有需要手写填写的部分，务必使用黑色中性笔或钢笔，字迹力求工整、清晰、易于辨认。避免使用圆珠笔、铅笔或颜色过浅的笔。填写内容要真实、准确，不得有虚假信息或隐瞒。对于不确定如何填写的栏目，应及时向学校招生部门或辅导员咨询，切勿凭主观臆断填写。

三、档案的封装与携带

1.封装要求：

*学校密封档案：如高中学籍档案等已由原学校密封的材料，严禁私自拆封。若发现封装有问题，应及时联系原学校处理。

*个人准备材料：个人准备的其他零散材料（如复印件、照片、填写好的表格等），可使用结实的文件袋或文件夹分类装好，保持整洁，方便提交。部分院校可能会提供统一的档案袋或