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端到端可视化项目进度管理协议
本协议由以下双方于______年______月______日在______签订:
甲方(项目委托方/出资方):[甲方法定全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[甲方地址]
联系人:[姓名]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
乙方(服务提供方/执行方):[乙方法定全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[乙方地址]
联系人:[姓名]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
(以下分别简称甲方和乙方)
第一条引言与背景
鉴于甲方希望对项目(以下简称“项目”)进行端到端可视化的进度管理,以实现项目透明化、高效化监控;鉴于乙方具备提供和实施端到端可视化项目进度管理服务的能力和经验。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就利用端到端可视化技术对项目进行进度管理事宜,达成协议如下:
第二条项目管理职责与分工
2.1甲方责任:
a.提供项目所需的基本信息、目标、范围、关键交付成果要求及必要的背景资料。
b.指定项目关键干系人,并就项目重大范围变更、目标调整、方向性决策进行书面确认。
c.配合乙方进行项目信息的初步确认和关键节点信息的及时提供。
d.根据协议约定,对乙方提交的可视化进度报告进行审阅,并在约定时间内(如有)给予书面反馈。
e.按照协议约定,按时足额支付项目相关费用。
2.2乙方责任:
a.负责根据项目特点和双方约定,选择、配置或搭建端到端可视化项目进度管理所需的工具/平台(以下简称“可视化工具”),并确保其正常运行。
b.负责制定详细的项目工作分解结构(WBS)和初步的项目进度计划,并在可视化工具中进行映射和展示。
c.负责将项目任务、子任务、负责人、计划起止日期、计划资源、实际进度、当前状态、相关文档链接、风险、问题等信息及时、准确地录入并更新至可视化工具。
d.负责实时监控项目执行情况,利用可视化工具识别进度偏差、资源冲突、潜在风险和关键路径变化。
e.按照协议约定的频率和格式,定期生成包含项目整体进度、任务状态、里程碑进展、资源使用情况、风险预警等信息的可视化进度报告,提交给甲方。
f.根据甲方反馈和项目实际进展,持续优化可视化进度计划的准确性和预测性。
g.对项目数据和进度信息进行保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
第三条可视化进度管理具体要求
3.1可视化范围:
a.对项目范围内的所有任务和子任务进行可视化展示,包括任务名称、详细描述、所属阶段、负责人、计划开始/结束日期、实际开始/结束日期、计划/实际工时、状态(如:未开始、计划中、进行中、已完成、延迟、阻塞、待审核等)。
b.展示任务之间的逻辑关系和依赖,以及项目的关键路径。
c.直观展示各阶段、各任务区的资源(如人员)分配情况及负载。
d.清晰标识项目设定的关键里程碑节点及其当前状态(达成、延迟、未开始)。
e.提供进度跟踪功能,能直观对比计划进度与实际进度,展示偏差量。
f.包含项目风险和问题的登记、跟踪和状态可视化展示。
3.2可视化工具/平台使用:
a.[明确约定使用的具体可视化工具/平台名称,如“XX项目管理系统”或“基于XX平台的看板系统”。如未指定具体工具,可描述为“双方共同认可的可实现本协议第三条所述可视化范围的管理软件或平台”]。
b.乙方负责可视化工具/平台的日常维护和更新,确保其功能满足协议约定要求。
c.[如适用]甲方或乙方对可视化工具/平台的访问权限、账号管理责任由谁承担,以及数据备份与安全责任。
3.3数据更新频率与责任:
a.乙方负责确保项目相关信息的每日更新,并在每日工作结束时完成当日数据的录入。
b.甲方相关责任人也应确保提供的关键信息(如外部依赖确认、资源到位情况等)及时、准确。
3.4报告机制:
a.可视化进度报告应包含清晰的图表、关键指标数据(如完成率、偏差率)和必要的文字说明。
b.报告频率:乙方应于每周五[具体时间,如下午5点]前向甲方提交上一周的可视化进度报告;并在项目关键节点或出现重大偏差时,立即提交专项可视化报告。
c.报告提交方式:通过电子邮件发送至甲方指定邮箱,或登录可视化工具/平台查看和下载。
d.甲方应在收到报告后[具体时限,如三个工作日]内完成审阅,并可通过邮件或可视化工具内嵌沟通功能反馈意见。甲方逾期未反馈,视为同意报告内容。
第四条沟通与协作机制
4.1沟通渠道:双方均应通过书面形式(包括邮件、可视化工具内
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