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预付款协议书范本及签订指南

在商业交易中，预付款作为一种常见的支付方式，既能体现买方的履约诚意，也能为卖方的生产或服务提供必要的资金支持。然而，预付款的支付也伴随着一定风险，一纸规范的预付款协议书便是降低风险、明确双方权利义务的关键。本文将提供一份实用的预付款协议书范本，并辅以详尽的签订指南，希望能为商业伙伴们提供有益的参考。

一、签订预付款协议前的核心关注点

在正式落笔之前，交易双方，尤其是支付预付款的一方，应就以下几个核心问题进行充分沟通与确认，这是协议订立的基石：

1.明确预付款的性质与目的：此笔款项究竟是单纯的预付，还是具有定金性质？其支付是为了启动哪个具体项目或采购哪批货物？目的不清，后续极易产生争议。

2.敲定预付款金额与支付节点：金额的确定通常基于合同总金额的一定比例，或特定的前期投入需求。支付方式（如电汇、支票等）、支付期限、以及是否有分期支付安排，都需一一明确。

3.厘清预付款的返还与抵扣规则：这是预付款协议的核心条款。在何种情况下预付款应当返还？（例如，合同未最终履行、项目取消、卖方违约等）。在何种情况下预付款可以抵扣后续款项？（例如，结算尾款时如何冲抵）。返还的期限、方式，以及是否涉及利息或违约金，都应详细约定。

4.约定双方的权利与义务：买方的主要义务是按时足额支付预付款；卖方的主要义务则通常是在收到预付款后，按约定启动工作（如备货、组织生产、提供服务等），并在后续履行主合同义务。

5.设定违约责任条款：任何一方违约，另一方应如何获得救济？例如，买方逾期支付预付款，应承担什么责任？卖方收取预付款后未按约定履行，除返还预付款外，是否还需支付违约金？违约金的计算方式也应明确。

6.考虑附加保障措施：根据交易的重要性和风险评估，是否需要卖方提供一定的担保措施，以保障预付款的安全？

7.明确协议的生效条件：是双方签字盖章即生效，还是需要满足其他条件？

二、预付款协议书范本

以下范本为通用模板，仅供参考。在实际使用时，交易双方应根据具体交易背景、行业特点及自身需求进行调整和修改，并在必要时咨询法律专业人士的意见。

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预付款协议书

协议编号：[自行规范编号]

甲方（付款方）：

法定代表人/授权代表人：

住所/注册地址：

联系方式：

乙方（收款方）：

法定代表人/授权代表人：

住所/注册地址：

联系方式：

鉴于：

1.甲乙双方就[简述合作事项，例如：“XX项目的设备采购”、“XX服务的提供”等]事宜，拟签订或已签订《[主合同名称，如已签订请填写编号]》（以下简称“主合同”）。

2.为确保[简述合作事项]的顺利进行，甲方同意向乙方支付预付款，乙方同意接受该预付款。

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就预付款相关事宜达成如下协议，以兹共同遵守：

第一条预付款金额与支付

1.1甲方同意向乙方支付的预付款金额为人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元）。

1.2支付方式：甲方应通过[例如：银行转账、电汇]方式将上述预付款支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名：

开户行：

账号：

1.3支付期限：甲方应于本协议签订生效后[具体天数/日期]内完成预付款的支付。

1.4乙方收到预付款后，应在[具体天数]日内向甲方出具等额的收款凭证（如收据或发票，具体约定）。

第二条预付款的用途

乙方承诺，所收到的预付款将专门用于[明确约定用途，例如：“为履行主合同而进行的原材料采购”、“项目前期的方案设计与人员组织”等]，不得挪作他用。

第三条预付款的返还与抵扣

3.1若主合同得以正常履行：

3.1.1双方约定，本协议项下的预付款将在[具体条件成就时，例如：“双方进行最终结算时”、“乙方完成主合同约定的第X阶段工作并经甲方确认后”]自动转为[例如：“主合同项下甲方应付款项的一部分”]，用于抵扣甲方届时应向乙方支付的相应款项。

3.1.2抵扣方式及具体金额届时将根据主合同的约定及实际履行情况确定。

3.2若因乙方原因导致主合同无法履行或提前解除：

乙方应在主合同无法履行的情形确定或解除协议生效之日起[具体天数]日内，将全部预付款无息返还给甲方。若因此给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任（主合同另有约定的从其约定）。

3.3若因甲方原因导致主合同无法履行或甲方单方解除合同：

[此处需双方协商明确：例如，“乙方有权没收预付款作为违约金，已发生的合理成本由甲方承担，不足部分甲方应补足”；或“乙方应在扣除为履行合同已实际发生且无法挽回的合理费用后，将剩余预付款返还给甲方”；或其他双方认可的处理方式。]

3.4若因不可归责于甲乙双方的事由（如不可抗力）导致主合同无法履行：

乙方应在合理期限内（不超过[具体天数]日）将尚未