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业务申请快速审批申请单模板

适用场景说明

办公用品采购申请（如文具、设备耗材等）；

短期出差申请（如客户拜访、行业会议等）；

小型项目启动申请（如内部测试项目、跨部门协作任务等）；

场地或资源使用申请（如会议室预订、共享设备调用等）；

其他需经多环节快速流转的业务审批需求。

操作流程详解

第一步：申请人发起申请

登录企业审批系统（或纸质模板），根据申请类型选择对应模板；

填写基础信息：申请人姓名、工号、所属部门、申请日期、申请单编号（系统自动或按“部门-日期-序号”规则填写）；

明确业务类型：从下拉列表选择“采购”“出差”“项目”“场地”等类型，勾选对应子项（如“采购”需勾选“办公用品”“设备”等）；

填写申请事项：简述核心需求（如“采购部门打印机硒鼓2个”），避免模糊表述；

补充详细说明：包括申请背景（如“现有硒鼓已使用超寿命，影响打印效率”）、具体需求（如“型号：HP126A，黑色，数量2”）、预算金额（如“单价300元，总计600元”）、期望完成时间（如“需于3个工作日内到货”）等；

附件：根据业务类型补充必要材料（如采购需提供报价单截图、出差需提供会议通知、项目需提供初步方案等），保证附件清晰、完整；

确认信息无误后提交至部门负责人审核。

第二步：部门负责人审核

部门负责人登录审批系统，查看待办申请，核对申请人信息及部门归属；

审核申请内容的真实性：确认需求是否为部门工作所需，是否符合部门预算规划；

审核必要性：判断申请事项是否紧急、是否为最优解决方案（如办公用品采购需确认是否存在闲置库存可调配）；

审核材料完整性：检查附件是否齐全、是否符合规范（如报价单需包含供应商信息、价格明细）；

审核通过：在系统内“同意”，填写审核意见（如“需求合理，同意提交主管审批”），提交至下一级审批；

审核不通过：“驳回”，注明驳回原因（如“预算超部门限额，需调整后重新提交”“材料不全，需补充供应商资质证明”），退回申请人修改。

第三步：主管/分管领导审批

主管/分管领导根据审批权限接收待办申请（如部门级主管审批5000元以下事项，分管领导审批5000元以上事项）；

审批合规性：核对申请是否符合公司制度（如采购是否需遵守“三比价”原则，出差是否符合差旅标准）；

审批合理性：评估申请事项的投入产出比（如项目启动需确认目标是否明确、资源是否匹配）；

审批时限：紧急事项需在1个工作日内完成审批，非紧急事项需在3个工作日内完成；

审批通过：在系统内“同意”，填写审批意见（如“同意按计划执行，请财务部门配合”），流转至下一环节（如财务审核或归档）；

审批不通过：“驳回”，说明理由（如“项目目标不清晰，需补充可行性分析报告”），退回部门负责人或申请人。

第四步：归档与执行

审批通过后，系统自动审批完成通知，同步至申请人及相关部门；

涉及执行的申请（如采购、出差），由申请人根据审批结果对接相关部门（如行政部采购、综合部安排出差）；

行政/财务部门对审批通过的申请单进行归档：电子版存档于企业系统（按“部门-日期-类型”分类），纸质版由申请人签字确认后交行政部门备案；

执行过程中如需变更（如采购数量调整、出差时间变更），需重新提交变更申请，按原流程审批。

申请单模板结构

序号

字段名称

填写说明

示例（简化版）

1

申请单编号

系统自动或按“部门-日期-序号”规则填写（如“行政001”）

行政001

2

申请人信息

姓名（*某某）、工号、所属部门

姓名：*，工号：A001，部门：行政部

3

申请日期

提交申请的日期（格式：YYYY-MM-DD）

2023-10-01

4

业务类型

从下拉列表选择（采购/出差/项目/场地/其他）

采购

5

申请事项

简述核心需求（20字内）

采购部门打印机硒鼓

6

详细说明

分点填写背景、需求、预算、时间等（可附页）

背景：现有硒鼓耗尽，影响打印；需求：HP126A黑色硒鼓2个；预算：300元/个，总计600元；时间：3个工作日内到货

7

附件清单

列出附件名称及数量（如“报价单1份”“会议通知1份”）

报价单1份（供应商：办公）

8

审批流程

按流程填写各环节审批人、意见、日期（系统自动或签字）

部门审核：（2023-10-02，同意）主管审批：（2023-10-03，同意）

9

备注

其他需说明的事项（如“此申请为紧急采购，请优先处理”）

无

填写与审批要点

信息完整性：申请人需保证所有必填项（如申请人信息、申请事项、预算）无遗漏，附件需与申请内容直接相关且真实有效；

表述准确性：申请事项和详细说明需简洁、明确，避免使用“大概”“可能”等模糊词汇，预算金额需与附件报价一致；

审批时限：各环节审批人需在规定时限内完成审核，紧急事项可标注“加急”标识，审批人需优先处理；

材料规范：