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物料检验报告撰写规范与示范范本

一、总则

物料检验报告是物料质量控制过程中的关键文件，它系统记录了物料从送检到检验完成的全过程信息，客观反映了物料的质量状况，是判定物料是否合格、能否投入生产或入库的重要依据，同时也为质量追溯、供应商评估及持续改进提供了不可或缺的原始数据。规范撰写物料检验报告，对于确保报告的准确性、完整性、可读性和权威性至关重要。本规范旨在提供一套通用的撰写指南，帮助相关人员产出高质量的物料检验报告。

本规范适用于公司所有外购、外协及自制物料的检验报告编制工作。报告的撰写应遵循“客观真实、准确规范、清晰易懂、完整全面、及时有效”的原则。

二、物料检验报告的基本构成与撰写要求

一份完整的物料检验报告应包含以下核心章节与内容要素。各部分内容的撰写需力求精准、简洁，避免冗余与歧义。

（一）报告首部信息

报告首部应清晰、准确地列出与报告本身及送检物料相关的基本信息，为报告的快速识别与追溯提供基础。

1.报告基本信息：

*报告编号：通常由检验部门根据企业内部管理体系自行制定编码规则，应具有唯一性，便于归档和查询。

*报告名称：明确指出是针对何种物料的检验报告，例如“XX物料检验报告”。

*检验日期：实际进行检验操作的起止日期。

*报告出具日期：报告编制完成并正式发布的日期。

*检验部门：执行检验任务的部门名称。

*报告编制人：负责起草报告的人员姓名及其签字。

*报告审核人：对报告内容进行审核的人员姓名及其签字。

*报告批准人：最终批准报告生效的人员姓名及其签字（根据企业流程设定）。

2.物料基本信息：

*物料名称：送检物料的规范名称。

*规格型号：物料的具体规格、型号或图号，应与设计图纸或采购订单一致。

*物料编码：企业内部对该物料赋予的唯一编码。

*生产厂家/供应商：物料的生产企业或供应单位全称。

*批次号/生产日期：由生产厂家提供的产品批次标识或生产日期。

*送检数量：本次送检的物料数量。

*送检单位/部门：申请检验的单位或部门。

*送检日期：送检单位将物料送达检验部门的日期。

*送检单号：（若有）送检单位的内部送检单据编号。

*收货仓库：（若适用）物料拟入库的仓库名称。

（二）检验依据与要求

明确检验所遵循的标准和具体要求，是确保检验工作一致性和权威性的前提。

1.检验依据：列出进行本次检验所依据的标准、文件或协议。例如：

*国家标准（GB/TXXXX-XXXX）、行业标准（JB/TXXXX-XXXX）等。

*企业内部标准、技术规范、检验规程（编号可酌情注明）。

*产品图纸、设计文件（图号可酌情注明）。

*采购合同或技术协议中关于质量的条款。

*供应商提供的产品质量合格证明或技术资料。

2.检验项目与标准要求：根据检验依据，明确列出需要检验的具体项目以及各项目对应的合格标准或允差范围。此部分可结合“检验结果”部分以表格形式呈现，更为清晰。

3.抽样方案：说明抽样的依据（如GB/T2828.1等）、抽样方法、样本量、AQL（接收质量限）等。若为全检，则注明“全检”。

（三）检验过程与结果

这是报告的核心部分，应详细、客观地记录检验的实施过程和所获得的数据及观察结果。

1.检验环境条件：如检验对环境温湿度、洁净度等有特定要求，应记录实际环境条件。

2.检验仪器与设备：列出检验过程中使用的主要仪器设备名称、型号及编号，并注明其是否在检定/校准有效期内。

3.检验项目、方法与结果：

*此部分建议采用表格形式，逐项列出检验项目、对应的检验方法（或所用仪器）、标准要求、实际检验数据或观察结果、单项判定（合格/不合格）。

*检验项目：根据检验依据确定的具体检查点，如外观、尺寸、物理性能、化学成份、功能性等。

*检验方法/仪器：简述检验所采用的方法标准编号或具体操作步骤，以及使用的仪器设备。

*标准要求：该检验项目应达到的技术指标或状态描述。

*检验数据/结果：记录实际测量的数值、观察到的现象或通过试验获得的结果。数据应保留适当的有效数字位数。

*单项判定：根据标准要求与检验结果的比较，对该单项做出“合格”（√）或“不合格”（×）的判定。

4.不合格项详细描述：对于判定为不合格的项目，除在表格中注明外，还应在此处进行详细描述，包括缺陷的位置、数量、程度、特征等，并可建议附上照片或影像资料作为佐证。

（四）综合判定与处理意见

基于检验结果，对该批次物料的整体质量状况给出最终判定，并提出初步的处理建议。

1.综合判定：根据各单项检验结果，对该送检批次物料做出整体的合格（Accept）或不合格（Reject）判定。若存在