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场地使用承诺书

为规范[填写具体场地名称,例如:XX会议中心多功能厅、XX学校体育馆、XX园区活动广场等](以下简称“该场地”)的使用与管理,明确使用方在场地使用期间的责任与义务,保障场地设施设备的完好、公共秩序的稳定及活动参与人员的人身与财产安全,本单位/本人(以下简称“承诺方”)在向场地提供方[填写场地提供方名称或相关管理单位](以下简称“管理方”)申请使用该场地举办[填写具体活动名称或用途]活动(以下简称“本次活动”),并获得使用许可后,郑重作出如下承诺:

一、关于场地用途的承诺

承诺方将严格按照与管理方约定的用途及活动方案使用该场地,未经管理方书面同意,绝不擅自改变场地用途,不将场地用于任何与约定不符的活动。活动内容符合国家法律法规及社会公序良俗,不涉及任何违法、违规及危害国家安全、公共利益的内容。

二、关于场地安全的承诺

承诺方深刻认识到安全是场地使用的首要前提,并对此承担全部责任。

1.人员安全保障:承诺方将根据场地容量及活动性质,合理控制参与人数,确保活动参与人员的人身安全。如活动规模较大或存在一定风险,将提前制定详细的安全保障方案和应急预案,并配备必要的安全人员及应急物资。

2.消防安全责任:严格遵守消防安全规定,不违规使用明火、易燃易爆物品。确保消防通道畅通无阻,消防设施完好有效。如活动需要使用特殊设备或可能产生消防安全隐患的操作,将提前报请管理方及消防部门审批,并采取有效防范措施。

3.设施设备安全:承诺方将爱护场地内的所有设施设备,包括但不限于地面、墙面、门窗、照明、音响、座椅、水电管线等,规范操作,合理使用。严禁任何形式的损坏、拆卸、改装行为。如因使用不当或故意行为造成设施设备损坏,承诺方将承担全部维修或赔偿责任。

4.用电安全规范:将严格按照场地用电标准使用电器设备,不超负荷用电,不私拉乱接电线。使用的电器设备需符合安全标准,并由专业人员进行接驳和操作。

三、关于场地秩序与环境的承诺

承诺方将自觉维护场地使用期间的正常秩序及良好环境。

1.噪音控制:将采取有效措施控制活动期间的噪音,避免对周边环境及人员造成干扰。活动音量及持续时间将严格控制在管理方规定的范围内。

2.环境保洁:活动期间及活动结束后,承诺方将负责场地的清洁卫生工作,及时清理活动产生的垃圾、废弃物,并将其运送至指定地点。确保场地在使用完毕后,恢复至使用前的清洁状态。

3.场地恢复:活动结束后,承诺方将负责拆除因活动需要临时搭建的设施,将可移动物品归位,确保场地功能及布局恢复原状,经管理方检查确认后方可离场。

4.行为约束:将约束活动参与人员的行为,禁止在场地内吸烟、酗酒、喧哗、斗殴及进行其他不文明行为。

四、关于合法合规与责任承担的承诺

1.合法经营与活动:承诺方保证本次活动的组织与开展符合国家及地方相关法律法规的要求,必要时已办理相关审批手续(如公安、文化、工商等部门的许可)。

2.责任独立承担:对于在场地使用期间,因承诺方或其组织的活动参与人员的行为所引发的任何人身伤害、财产损失、第三方索赔、行政处罚以及由此产生的一切费用和法律责任,均由承诺方独立承担,与管理方无涉。

3.保险购买:根据活动性质和规模,承诺方将自行决定是否购买相关的公众责任险、意外险等,以分担潜在风险。

4.配合管理:承诺方将积极配合管理方的场地管理工作,遵守管理方的各项规章制度,接受管理方的检查、指导与监督。对于管理方提出的合理整改意见,将及时予以落实。

五、其他事项

本承诺书自承诺方签署之日起生效,有效期至本次活动结束并完成场地交接、确认无异议之日止。如有未尽事宜,双方可另行协商并签署书面补充协议。本承诺书一式两份,承诺方与管理方各执一份,具有同等法律效力。

承诺方(单位盖章/个人签字):_________________________

法定代表人/负责人(签字):_________________________

(如为个人,填写身份证号:_________________________)

联系人:_________________________

联系电话:_________________________

签署日期:______年____月____日

场地提供方/管理方(接收确认,可选):_________________________

经办人签字:_________________________

签署日期:______年____月____日

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