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信息安全意识协议确认书
甲方:[组织名称](以下简称“甲方”)
乙方:[员工姓名](身份证号码:[身份证号码])(以下简称“乙方”)
鉴于甲方在日常经营活动中处理并存储大量信息,其中包括商业秘密、客户信息、财务数据等敏感信息,为保护甲方的信息资产安全,维护信息安全,保障业务连续性,甲方向乙方提供信息安全意识培训,并要求乙方遵守甲方的信息安全政策和规定。乙方已接受甲方的信息安全意识培训,并充分理解并同意遵守本协议项下的条款和条件。
一、信息安全培训
1.1甲方将定期或不定期地为乙方提供信息安全意识培训,培训内容包括但不限于:
(1)信息安全法律法规及政策;
(2)密码安全:创建、存储和使用强密码,定期更换密码,不同系统使用不同密码;
(3)电子邮件安全:警惕钓鱼邮件、恶意附件,不随意点击不明链接,不转发敏感信息;
(4)数据备份:定期备份重要数据,并妥善存储备份数据;
(5)防病毒:安装和更新防病毒软件,及时查杀病毒;
(6)网络安全:安全使用网络,不访问非法网站,不下载非法软件;
(7)社会工程学攻击防范:警惕社交工程学攻击,不轻易透露个人信息;
(8)移动设备安全:安全使用手机、平板等移动设备,设置密码锁,不随意连接公共Wi-Fi;
(9)社交媒体使用:规范使用社交媒体,不发布敏感信息;
(10)信息安全事件报告:发现信息安全事件或隐患,及时向甲方信息安全部门报告。
1.2培训方式包括但不限于线上培训课程、线下讲座、案例分析、演示等。
1.3乙方必须参加甲方组织的信息安全意识培训,并按要求完成相关考核。乙方应认真学习培训内容,提高自身信息安全意识和技能。
二、信息安全政策和规定
2.1乙方应遵守甲方的各项信息安全政策和规定,包括但不限于:
(1)密码策略:密码长度不少于8位,包含大小写字母、数字和符号,定期更换密码;
(2)数据分类和处置政策:根据数据敏感程度进行分类,不同类别数据采取不同的保护措施,废弃或转让数据时,按规定进行处置;
(3)移动设备管理政策:使用移动设备处理公司信息时,应采取必要的安全措施,如设置密码锁、安装安全软件等;
(4)社交媒体使用政策:在社交媒体上发布信息时,不得泄露公司机密信息;
(5)物理安全:妥善保管存储公司信息的设备,如计算机、服务器、移动存储设备等,离开座位时,应锁定屏幕。
2.2乙方应通过甲方提供的渠道查阅甲方的信息安全政策和规定,并确保理解其内容。
三、员工信息安全责任和义务
3.1乙方应对其工作期间接触到的所有甲方信息承担保密义务,不得以任何形式泄露甲方的机密信息给任何第三方,包括但不限于竞争对手、合作伙伴、个人等。
3.2乙方在使用甲方提供的计算机、网络、软件等设备时,应遵守甲方的安全操作规范,不得进行任何可能危害信息安全的行为,例如:
(1)安装未经甲方许可的软件;
(2)修改系统设置;
(3)窃取或篡改公司数据;
(4)破坏公司网络或系统。
3.3乙方在处理公司信息时,应采取必要的安全措施,例如:
(1)对敏感信息进行加密;
(2)安全传输信息;
(3)妥善存储信息。
3.4乙方发现任何信息安全事件或隐患,例如:
(1)系统被入侵;
(2)数据丢失或被篡改;
(3)遭受网络攻击;
(4)发现安全漏洞等,应立即向甲方信息安全部门报告。
3.5乙方离职时,应将所有甲方提供的设备、资料等归还给甲方,并按照甲方的规定办理相关手续。
3.6乙方违反本协议项下的任何条款,应承担相应的责任,包括但不限于:
(1)接受甲方的纪律处分,如警告、降职、解雇等;
(2)赔偿甲方因此遭受的损失;
(3)承担相应的法律责任。
四、协议的生效和期限
4.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。
4.2本协议长期有效,自协议生效之日起至乙方与甲方终止劳动关系之日止。
五、协议的变更和解除
5.1甲方有权根据实际情况修改本协议,但修改内容不得违反法律法规的强制性规定。
5.2甲方有权解除本协议,情形包括但不限于:
(1)乙方严重违反本协议项下的任何条款;
(2)乙方泄露甲方机密信息;
(3)乙方给甲方造成重大损失。
5.3乙方有下列情形之一的,甲方有权解除本协议:
(1)乙方严重违反本协议项下的任何条款;
(2)乙方泄露甲方机密信息;
(3)乙方给甲方造成重大损失。
六、争议解决
6.1本协议项下的任何争议,双方应首先通过友好协商解决
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