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验货流程规范协议

甲方（买方）：________________________

地址：________________________

联系人：________________________

联系方式：________________________

乙方（卖方）：________________________

地址：________________________

联系人：________________________

联系方式：________________________

鉴于甲乙双方根据日期为______年______月______日的《采购合同》（合同编号：__________，以下简称“主合同”）约定，由乙方向甲方供应货物（产品名称：__________，规格型号：__________，预计交货日期：______年______月______日），为保证货物质量符合约定，明确双方在货物验货环节的权利与义务，经友好协商，达成如下协议：

第一条适用范围与定义

本协议适用于主合同项下由乙方供应的所有货物。除非本协议另有约定，否则“主合同”中的技术规格、质量标准、图纸等条款均作为本协议的组成部分，构成验货依据。样品编号为______的样品经双方确认，可作为验货的参考依据。本协议所称“验货”是指依据约定标准对货物进行的检验和接收过程。“合格品”是指符合约定标准和验货依据的货物。“不合格品”是指不符合约定标准和验货依据的货物。“验收期”是指本协议约定的从货物送达验货地点或约定时间点起至验货工作完成止的期限。“抽样标准”是指双方约定的货物抽样方法和比例。“技术规格”是指主合同中约定的货物技术参数和性能要求。

第二条验货依据

1.主合同约定的技术规格、质量标准、图纸等是验货的主要依据。

2.双方确认的样品（样品编号：__________）具有与主合同约定技术规格一致的代表性，可作为验货的参考标准。

3.适用于该货物的国家或行业标准（标准号：__________）。

4.封样：本协议项下涉及封样的，以双方共同封存的封样（封样编号：__________）作为验货的重要依据。

第三条验货主体与责任

1.甲方责任：

a.指定______为验货负责人，负责组织验货工作，确保验货人员具备相应资格。

b.在约定的验货地点______对货物进行验收。

c.按照本协议约定的验货流程、时间和抽样标准进行验货。

d.自货物送达约定验货地点之日起______日内完成验货工作。

e.对验货结果负责，并就验货过程中发现的问题及时通知乙方。

f.负责因自身原因导致验货延误而产生的相关责任。

g.按约定对合格品办理接收手续。

2.乙方责任：

a.保证所供应的货物符合主合同及本协议约定的所有质量标准和验货依据。

b.在发货前对货物进行严格的自检，确保货物质量符合要求。

c.如甲方提出复检要求，乙方应在收到甲方通知后______日内配合进行，费用由责任方承担。

第四条验货流程与标准

1.验货时间：货物送达约定验货地点或______年______月______日起______日内完成验货。

2.验货地点：甲方位于______的仓库或双方另行约定的______。

3.验货方式：采用______（全检/抽检）方式。抽样标准按照______（如GB/T2828.1标准）执行，具体抽样方案为：每______批/台/件货物抽取______%的样品进行检验。

4.验货项目与标准：验货内容包括外观质量、尺寸测量、性能测试、包装完好性、数量清点等，具体合格标准参照主合同附件______、样品特性及国家/行业标准______执行。

5.验货工具与设备：验货所需的标准器、量具、测试设备等由______（甲方/乙方）提供，确保其合格有效。使用过程中产生的正常损耗由______承担。

第五条不合格品处理流程

1.甲方在验货过程中发现不合格品，应立即停止对该批次货物的接收，并将不合格品与合格品分开堆放，设置明显标识，防止混淆。

2.甲方应在发现不合格品后______小时内，以书面形式（包括但不限于邮件、传真）通知乙方，详细说明不合格情况（如不合格项目、现象、数量、位置等）。

3.乙方在收到通知后应在______小时内对不合格情况予以确认，并与甲方共同进行核实（如有必要）。

4.对于确认的不合格品，双方根据主合同约定及不合格程度协商确定处理方式，常见的处理方式包括：

a.退货：由乙方负责将不合格品运回，运费由乙方承担。

b.让步接收：经甲方书面同意，允许部分或全部不合格品按特